Действия с открытым табелем сотрудников

После добавления сотрудников в табель станет возможно:

• редактировать график работы 

• удалять график работы

• фиксировать актуальность отработанного времени по графику

• редактировать отметки актуально отработанного времени

• Печатать табель

• Экспортировать в формате *.xlsx

Для использования опций необходимо перейти в модуль “Табель”

На открывшейся странице отобразится:

• поле фильтрации

• список сотрудников, добавленных в табель

При необходимости в поле фильтрации можно:

• выбрать необходимый период времени для поиска

• указать фио сотрудника для поиска

• вывести тип группировки по сотруднику для показа итоговой информации по отработанному времени

• вывести список сотрудников, по которым зафиксированы ранние уходы

• вывести список сотрудников, по которым зафиксированы опоздания

• вывести список сотрудников, по которым закрытие времени работы сделала система

После фильтрации и поиска нужных сотрудников в табеле для редактирования графика работы необходимо нажать на опцию “Редактировать график работы”

В открывшейся форме необходимо:

• проверить график для изменения и нажать “Далее”

• указать время начала и окончания рабочего дня

• изменить кресло для работы

ВНИМАНИЕ! Отобразится только у сотрудников-врачей

• проверить внесенные изменения и нажать “Далее”

• подтвердить сохранение изменений опцией “Готово”

После сохранения изменения отобразятся в модуле “Табель” в колонке “График”

Для удаления сотрудника из табеля необходимо:

• нажать на опцию “Удалить” 

• подтвердить удаление

ВНИМАНИЕ! Для удаления графика работы сотрудника-врача необходимо нажать на опцию “Редактировать”

В открывшейся форме необходимо выбрать смену для удаления и нажать опцию “Удалить”

ВНИМАНИЕ! Удаление графика работы врача доступно только при отсутствии записей пациентов к этому доктору 

Для редактирования отметок актуально отработанного времени необходимо:

• найти нужного сотрудника и нажать на опцию “Редактировать отметки”

ВНИМАНИЕ! Данная опция доступна только при наличии привилегии у пользователя на редактирование отметок в прошлом

• в открывшейся форме скорректировать время начала и окончания рабочего дня, изменить комментарии при необходимости

После сохранения измененная  информация отобразится по сотруднику в колонке “Актуально”

Для печати табеля необходимо нажать на опцию “Печать” вверху страницы

В открывшемся окне предпросмотра отобразится страница табеля для печати, можно выбрать принтер для печати и подтвердить действие опцией “Печать”

Для выгрузки табеля в формате *.xlsx необходимо:

•  нажать на опцию “Экспорт в Эксель” вверху страницы

• подтвердить действие нажатием на опцию “Далее”

• произойдет автоматическое скачивание файла на устройство и со своего устройства можно будет его открыть

Для фиксации отметок актуально отработанного времени через модуль “Табель” необходимо:

•  у сотрудника нажать на опцию “Отметка о приходе сотрудника”

• в открывшейся форме указать время прихода и комментарий

После сохранения отметка о приходе отобразится в колонке “Актуально” табеля

Для фиксации завершения рабочего дня необходимо:

•  у сотрудника нажать на опцию “Отметка об уходе сотрудника”

• в открывшейся форме указать время ухода и комментарий

После сохранения отметка об уходе отобразится в колонке “Актуально” табеля