Просмотр и контроль исполнения созданных задач (Версия программы Про с 16)
Для просмотра созданных задач и отслеживания прогресса исполнения необходимо перейти в модуль “Задачи”.
Пользователь, который ставил задачи, увидит их в колонке "Создал".
В колонке "Все" отобразятся задачи, в которых он указан как "Исполнитель", "Постановщик" или "Наблюдатель".
При просмотре списка задач есть несколько режимов отображения.
Один из режимов - "Список".
В данном режиме задачи отображаются списком с указанием:
- наименования задачи;
- исполнителей по задаче;
- дата завершения задачи;
- статус исполнения;
- приоритет исполнения.
Также отображаются опции:
- принять в работу;
- отменить;
- просмотреть;
- редактировать (если пользователь постановщик задачи);
- удалить (если пользователь постановщик задачи).
Второй способ отображения списка задач - "Таблица".
В данном режиме задачи отображаются с указанием колонок:
- наименования задачи;
- исполнителей по задаче;
- дата завершения задачи;
- статус исполнения;
- приоритет исполнения.
Также отображаются опции:
- принять в работу;
- отменить;
- просмотреть;
- редактировать (если пользователь постановщик задачи);
- удалить (если пользователь постановщик задачи).
Третьим способом отображения списка задач является "Канбан".
В данном режиме задачи отображаются по статусам исполнения:
- "Беклог" (созданные задачи);
- "Принятые";
- "В работе";
- "Отклоненные";
- "Завершенные".
На каждом статусе исполнения отображается:
- наименование задачи;
- приоритет задачи.
Четвертый способ отобразить список задач - "Отобразить планирование" (календарь).
В данном режиме задачи отображаются в виде календаря по выбору:
- по дням;
- по неделям;
- по месяцам;
- по кварталам;
- по годам.
В каждом виде календаря доступны:
- просмотр наименования задачи;
- сдвиг сроков по задаче зажатием клавишей мыши и переносом по календарю.
Независимо от выбранного режима просмотра задач на странице будет доступна фильтрация:
-
по исполнителю;
-
по создателю задачи;
-
по приоритету;
-
статусу задачи;
-
крайнему сроку;
-
по важности задач.
Созданные задачи можно:
- открыть для внесения изменений (если при создании не были указаны исполнители и сроки);
- отредактировать;
- удалить;
- начать наблюдать за задачей;
- прекратить наблюдать за задачей;
- переоткрыть задачу. если она была завершена исполнителем;
Для просмотра прогресса выполнения необходимо нажать на название задачи.
В открывшемся окне доступны следующие возможности:
- изменить приоритет задачи;
- проверить выполнение по чек-листу, а также добавить дополнительные пункты, нажав на графу “Добавить к чек-листу”;
- написать комментарий к задаче в разделе “Комментарии”;
- просмотреть статус и процесс выполнения задачи в разделе “Журнал работ”;
- изменить или добавить наблюдателя нажав на кнопку “Редактировать” в разделе “Наблюдатели”;
- скачать или удалить ранее добавленный файл в колонке “Дополнительно”. Также при необходимости можно внести новый файл нажав на кнопку “Редактировать”;
- добавить и удалить пациентов прикрепленных к задаче в разделе “Пациенты”;
- добавить и удалить связанные задачи в колонке “Связанные задачи”;
- оценить исполнение задачи;
- отслеживать время затрат по статусам исполнения задачи с помощью колонки “SLA”.
