Типы документов
Основное место действия для учета движений номенклатур это колонка “Документы” в модуле “Склад”.
В системе для обозначения смыслового значения движения прихода и расхода по складам доступны следующие типы документов:
-
приход на склад (фиксация нового прихода от поставщика)
-
перемещение между складами (расход с одного склада количества в пользу прихода на другой склад)
-
возврат (расход со склада по причине возврата поставщику номенклатуры ненадлежащего качества после прихода)
-
списание (расход со склада по причине истекшего срока годности номенклатуры)
-
расход (расход со склада по назначению)
-
поступление из лаборатории (приход на склад индивидуально изготовленной для пациента номенклатуры зуботехнической лаборатории)
-
продажа из кассы (расход со склада при продаже товаров из кассы)
-
возврат продажи из кассы (приход на склад бракованной номенклатуры после ее возврата пациентом и отмене операции оплаты)
-
выбытие (расход со склада при использовании интеграции с системой “Честный знак”
Знание типов документов по складу позволит грамотно создавать документы для фиксации движений по складу.
Для просмотра проведенных документов и создания новых документов по движениям необходимо перейти в модуль “Склад” и выбрать колонку “Документы”. На открывшейся странице отобразится поле фильтрации по параметрам:
-
наименование документа
-
тип документа
-
статус проведения
-
ФИО создателя документа
-
ФИО сотрудника, проводившего документ
-
период проведения
-
период создания
-
наименование поставщика
-
наименование склада по документу
Ниже отобразится список созданных и проведенных документов с указанием:
-
наименования документа
-
статусу проведения
-
статусу отмены
-
типа документа
-
филиалу создания и проведения
-
наименованием склада по документу
-
ФИО и дате создания и проведения
С документами в списке доступны опции:
-
просмотра
-
редактирования
-
удаления
Внимание! Редактирование и удаление доступно только для созданных, но не проведенных документов.
Для создания документа необходимо нажать на опцию “Добавить” вверху страницы.
Далее в открывшейся форме необходимо:
-
указать название документа
-
выбрать тип документа для создания
После сохранения в зависимости от выбранного типа документа потребуется заполнить параметры документа вверху страницы.
Затем добавить номенклатуры для движения по документу и скорректировать количество и суммы по движению.
Для сохранения документа без проведения потребуется нажать опцию “Сохранить”.
Для проведения документа потребуется нажать опцию “Зачислить позиции”.
