Номенклатура. Добавление и импорт

Номенклатура - это раздел модуля “Склад” в котором отображается список карточек всех товаров и материалов, хранимых на складе и участвующих в процессе прихода, расхода и других движений по складу.

Для работы со списком номенклатур необходимо открыть колонку “Номенклатура” модуля “Склад”. На открывшейся странице отобразится:

поле фильтрации по наименованию, артикулу, штрихкоду, коду номенклатур, группе номенклатур, дорогостоящим материалам
список номенклатур с указанием наименования, артикула, штрихкода, кода, группы номенклатур, описания, единицы измерения, датой добавления в список

Для добавления новой номенклатуры есть два способа:

ручное добавление
импорт через excel файл

Для ручного добавления необходимо нажать опцию “Добавить”.

В открывшейся форме необходимо указать:

Название номенклатуры (обязательное поле)
Штрихкод товара (обязательное поле)

Внимание! Штрихкод потребуется для добавления номенклатуры при работе с документами по коду, а не названию. Если нет уникального штрихкода, можно проставить любую нумерацию.

Артикул (обязательное поле)

Внимание! Это поле уникальный номер товара для отличия данной номенклатуры от других.

Единица поступления
Единица списания

Внимание! Единица поступления и списания нужны для правильного “чтения” остатков. Система не делит пришедшие единицы (например, коробку) на штучные единицы списания (например, штука).

Базовая стоимость (закупочная цена за единицу номенклатуры
Группа номенклатуры (принадлежность номенклатуры к общей группе, например “импланты”, “анестетики”)

Внимание! Для добавления группы необходимо заранее в систему завести группу номенклатур. Подробнее об этом указано в статье Группы номенклатур и единицы измерения .

Название для продажи

Внимание! Указывается в случае отличия закупочного названия от продаваемого.

Код номенклатуры (обычно используется для лекарственных препаратов)
Вес
Объем
Размер
Дорогостоящий материал (отметка номенклатуры как дорогостоящего товара)

Внимание! Отметка “да” в этом поле совместно с заполненным полем “Базовая стоимость” и “Клинические услуги” участвует в процессе вычета из зарплаты сотрудника стоимости номенклатуры. Заполнение этих полей повлияет на зарплаты только при наличии специальной опции в настройках формул расчета модуля “Зарплаты”.

Критические остатки (количество на остатке склада, при котором система будет добавлять номенклатуру в отчет “Склад: остатки” как критическую)
Закупать до (количество для закупки для сохранения оптимального количества остатков на складе)
Описание ( текстовое краткое описание к товару)
Клинические услуги (настройка для автоматического расхода номенклатуры при проведении услуг или продаже товаров пациенту)

Внимание! Для настройки необходимо выбрать необходимые услуги прайс-листа клиники и указать количество для списания по умолчанию.

После сохранения номенклатура отобразится в списке.

Для добавления номенклатуры через импорт необходимо нажать на опцию “Импорт” вверху страницы.

Внимание! Для этого способа требуется заранее заполненный документ в формате *.xlsx , в котором будут содержаться столбцы соответствующие параметрам при ручном добавлении. Пример документа можно запросить в технической поддержке или у своего проектного менеджера.

В открывшейся форме необходимо:

загрузить заполненный файл в формате *.xlsx или *.csv с компьютера
поставить отметку “да” или “нет” для включения первой строки в импорт

Внимание! Обычно первая строка документа для загрузки имеет описание колонок и отключение данной опции позволяет не учитывать ее для загрузки.

выбрать какой разделитель используется в документе как перечисление “,” или “;”
включение опции внесения остатка

Внимание! Для корректности работы опции в загружаемом документе должен быть столбец с указанием количества остатков.

выбрать склад для загрузки номенклатур
выбрать наименование уникального поля для поиска номенклатуры в списке

После заполнения полей необходимо нажать опцию "Далее" и на открывшемся шаге откроется предпросмотр загруженного документа необходимо подтвердить опцией “Далее”.