Раздел «Склады»

В данном разделе представлена информация по складам, имеющимся в клинике. Количество складов и их названия настраивается уникально. Например, можно завести только один общий склад, а можно завести кроме общего склада несколько складов-кабинетов, для фиксации перемещения и остатков по каждому из них.

Для просмотра и редактирования складов необходимо в модуле “Склад” открыть раздел “Склады”.

Для добавления нового склада необходимо нажать на опцию “Добавить”.

В открывшейся форме необходимо указать:

• название склада

• адрес (при необходимости)

• филиалы, для которых используется данный склад

• родительский склад (отметка принадлежности к складу к какому-то основному складу)

• дочерний склад (отметка, что у добавляемого склада есть дочерние)

• активность склада (отметка, что на данный склад можно принимать, перемещать и расходовать номенклатуры)

• виртуальность склада (отметка, что склад не отдельное помещение, а например, полка в основном складе)

После заполнения полей необходимо нажать на опцию “Сохранить”.

Готово. Склад был добавлен в список.

Когда список складов будет настроен на странице раздела "Склады" станут доступны:

• поле фильтрации

• просмотр остатков по складу

• проведение инвентаризации

• редактирование склада (наименование, активность, адрес и другие параметры как при добавлении склада)

• удаление склада из списка

• исправление отрицательных остатков на складе

Для просмотра остатков товаров на складе необходимо нажать кнопку «Остатки» напротив названия нужного склада.

На открывшейся странице отобразится:

• наименование номенклатуры на складе

• штрихкод номенклатуры

• количество до инвентаризации

• количество после инвентаризации (равно текущему количеству остатков)

• отклонение (количество по последнему движению прихода или расхода)

• история движения номенклатуры на складе

При нажатии на название позиции откроется информация о партии, сроке годности и остатке выбранного материала.

При нажатии на опцию «История» откроется информация о движении номенклатуры с указанием:

• наименования документа

• типа движения (приход, перемещение, возврат, списание, расход, инвентаризация, продажа из кассы, возврат продажи из кассы, поступление из лаборатории)

• сотрудника, проводившего действие и дата действия

• закупочной цены за единицу номенклатуры

• количества по движению

• общей суммы по движению

• номера серии/партии по движению

• срока годности материала

• врача, если он был указан при движении номенклатуры

Для редактирования фактических остатков на складах и проведения инвентаризации необходимо выбрать опцию «Инвентаризация» напротив указания названия нужного склада в списке складов.

На открывшейся странице отобразится список всех номенклатур на складе с указанием текущего количества.

Для внесения изменений необходимо:

• внести необходимое актуальное количество номенклатуры в поле “Фактическое количество”

После внесения коррективов необходимо внизу страницы нажать на опцию “Зачислить позиции”.

После зачисления позиций откроется страница просмотра остатков, где в колонке “После инвентаризации” отобразится новое актуальное количество, а в колонке “Отклонения” обнаруженная разница между тем, что было и что стало.

В момент проведения инвентаризации доступна выгрузка списка номенклатур для инвентаризации в формате *.xlsx вне системы через опцию “Шаблон инвентаризации”.

После внесения коррективов в столбец “Фактическое количество” в выгруженном документе вне системы его необходимо загрузить обратно опцией “Импорт”.

При импорте необходимо:

• выбрать документ для загрузки с устройства

• указать колонки документа соответствующие наименованию, артикулу и количеству

После сохранения импорта информация отобразится в колонке “Фактическое количество” и для подтверждения проведения инвентаризации внизу страницы необходимо нажать “Зачислить позиции”

Если на складе образовались минусовые позиции, то рядом с этим складом появится опцию “Необходимо провести перемещение”.

Обратите внимание! Такая опция возникает, когда на складе есть номенклатуры, настроенные на автоматический расход при проведении услуг на приеме.

В открывшемся окне отобразится список номенклатур с отрицательным остатком и для наведения порядка необходимо нажать опцию “Сгенерировать документ”.

Далее автоматически откроется тип документа “Перемещение между складами” в котором необходимо указать “Склад источник” для наведения порядка.

После выбора склада автоматически отобразится количество равное минусовому количеству на складе, при необходимости можно:

• скорректировать количество для перемещения, указав больше, чем минусового значения

• выбрать серию/партию

После зачисления позиций опция необходимости перемещения пропадает.