Создание задачи
Задачи - модуль, позволяющий оптимизировать рабочие процессы между сотрудниками клиники.
Для добавления задачи и отслеживания прогресса исполнения необходимо перейти в модуль “Задачи”.
На открывшейся странице необходимо нажать на опцию “Добавить”.
В открывшемся окне отобразятся колонки:
- “Основное”,
- “Дополнительно”,
- “Доски”,
- “Пациенты”,
- “Связанные задачи”,
- “Чек-лист”.
В колонке “Основное” необходимо указать:
- наименование задачи,
- приоритет задачи,
- описание,
- исполнителя или группу исполнителей,
- дата начала и окончания выполнения задачи,
- наблюдателей
При необходимости можно отметить задачу срочной, нажав на опцию “Важное”.
В колонке “Дополнительно” при необходимости можно загрузить файл. Для этого необходимо нажать на опцию "Загрузить"
Выбрать файл со своего устройства и нажать "Открыть"
Готово. Загруженный файл отобразится в колонке "Дополнительно"
В колонке “Доски” при необходимости можно выбрать доску, в которой отобразится данная задача в модуле "Задачи"
Доски - это страница с задачами, отличающимся по смыслу и процессу исполнения, например, доска "План на месяц")
ВНИМАНИЕ! Для использования данной опции необходимо заранее настроенные доски в модуле
В колонке “Пациенты” при необходимости можно выбрать пациентов, к которым относится данная задача
ВНИМАНИЕ! При выборе пациентов, данная задача также отобразится в их инфокарте
В колонке “Связанные задачи” можно выбрать задачи, которые будут с ней связаны. Таким образом, задача становится "Родительской"
ВНИМАНИЕ! При работе с прикрепленными задачами такая задача будет отображаться в блоке "Родительские задачи"
В колонке “Чек-лист” при создании задачи можно указать список последовательных действий (шагов), которые помогут отмечать процесс исполнения задачи
Для добавления дополнительной графы в чек-листе необходимо нажать на опцию “+”.
Также можно удалить пункт чек-листа, нажав на опцию “Удалить”
После заполнения всех необходимых полей и колонок необходимо нажать на опцию “Сохранить”.
После сохранения задача является созданной.
Если при создании задачи не были указаны исполнители, то после создания отобразится опция "Открыть", в которой будет доступно:
- Указать исполнителя по задаче
- Дату начала выполнения задачи
- Крайний срок для исполнения
После внесения изменений необходимо нажать на опцию “Сохранить”.
