Функционал брендированного мобильного приложения под ролью Директора (Версия программы Про с 18)

При входе в приложение под ролью Директора, открывается главная страница на которой отображаются виджеты статистики:

• виджет “Движение денежных средств”, с информацией по выручке клиники, транзитным движениям и остаткам на начало и конец периода по наличным средствам

Данный виджет соответствует системному отчету с типом "Касса: движение денежных средств"

• виджет “Выполнение плана” с информацией по плану, фактической выручке и коэффициенту выполнения плана каждым доктором. При необходимости нажимая на опцию “Редактировать” можно внести изменения для плана выручки в час по докторам

Данный виджет соответствует системному отчету с типом "Ключевые показатели эффективности"

•  виджет “Загруженность врачей” с информацией о графике работы и коэффициенту загруженности врачей пациентами

•  виджет “Планирование по расписанию” с информацией о количестве записей в расписании у врача и сумме выручки

• виджет “Записи в расписании” с информацией о сотрудниках и количестве записей, которые они перенесли, удалили, создали или отметили приход по записи

Данный виджет соответствует системному отчету с типом "Расписание: работа регистратуры"

• виджет “Записи пациентов” с графиком общего количества записей и количества первичных записей на конкретный день

• виджет ”Источники” с диаграммой количества пациентов по источникам рекламы

• виджет “Список опозданий” с информацией об опоздавших сотрудниках согласно табелю

• виджет “Остатки” в котором можно увидеть количество номенклатур на складах и позиции, а также номенклатуры достигшие критических значений через кнопку “Посмотреть все остатки”

Нажимая на данную кнопку есть возможность посмотреть:

• все остатки,

• критические остатки.

• виджет “Статистика по звонкам” с информацией о количестве звонков со статусами отвечено, без ответа, в работе, новые номера  (отобразит информацию при наличии подключенной IP-телефонии)

Дополнительно отображается:

• кнопка “Уведомления” 

• символ "Меню" для открытия дополнительных разделов приложения.

Присутствует возможность:

• менять тему приложения на темную, светлую и авто

• посмотреть ранее созданные заявки в техническую поддержку

• написать обращение или позвонить в техническую поддержку

В меню доступны следующие разделы:

• Главная

• Запись в расписании

• Расписание

• Свободные врачи

• Норма выручки

• График работы врачей

• Новый пациент

• Остатки на складе

• Чат

ВНИМАНИЕ! Для использования функционала необходимо включить настройку в группах пользователей.

Для создания записи необходимо:

• пациента найти из базы или создать нового

• выбрать дату для записи (нажав на поле, появится календарь)

• выбрать фамилию врача, к которому вносится запись (из выпадающего списка)

ВНИМАНИЕ! В поле “Врач” отобразятся лишь фамилии тех докторов, кто в выбранный день имеет открытый график.

• выбрать колонку “Внеплановые”, “Плановые” или “Утвержденные” 

• из списка выбрать название приема 

• при необходимости изменить длительность приема (из выпадающего списка)

• указать время для записи (из выпадающего списка)

ВНИМАНИЕ! В поле “Время записи” отобразится лишь свободное время врача. 

• внести комментарий (это примечание к записи, поле необязательное)

• нажать на “Создать запись”

Есть возможность просматривать расписание с указанием:

• даты просмотра расписания

• ФИО врача

• рабочего времени врача (со скольки до скольки открыта смена, серое поле означает, что врач в это время не работает)

• запись пациента с его ФИО, названием приема, временем записи и дополнительными символами

ВНИМАНИЕ! Для просмотра информации по другим врачам необходимо сдвинуть вправо или влево.

Дополнительно возможно:

• открывать предыдущие или следующие дни с помощью стрелок влево / вправо

• пользоваться фильтрацией (по врачам / отделениям / филиалам)

В данном разделе есть возможность создать запись пациента. 

ВНИМАНИЕ! Для использования функционала необходимо включить настройку в группах пользователей.

Для этого необходимо:

• нажать на свободное окно

• выбрать “Перейти”

• найти и выбрать пациента

• подобрать параметры для записи (дату / врача / название приема / длительность / время записи)

• прописать комментарий к записи (поле необязательное)

• нажать “Создать запись”

Во всплывающем окне можно “Создать новую” запись или же “Посмотреть” созданную. 

После нажатия на запись пациента отобразится:

• ФИО пациента

• время записи

• номер амбулаторной карты

• название приема

• возможность перехода в Планы лечения пациента

• просмотр статусных состояний пациента (это символы с расшифровкой, для просмотра всего списка необходимо пролистать вправо)

• возможность переноса и удаления записи

ВНИМАНИЕ! Для использования функционала переноса и удаления записи необходимо включить настройку в группах пользователей.

При нажатии на “Планы лечения” отобразится информация по составленным планам с указанием:

• фамилии сотрудника, создавшего план 

• суммы плана лечения

• скидки, сделанной на приемы, находящиеся в плане лечения

• согласован ли план лечения (символ “Галочка” справа от названия)

При нажатии на название Плана лечения дополнительно отобразится:

• сумма проведенного / оплаченного лечения и оставшаяся стоимость лечения

• текущее состояние зубной формулы или состояние после лечения (с возможностью переключения) 

• на какой стадии находятся приемы: запланированные, утвержденные, факты, черновики (с возможностью переключения)

При нажатии на “Перенести запись” можно изменить:

• врача (появится список врачей того же отделения)

• дату

• время записи

После заполнения полей необходимо нажать на “Перенести запись”.

При нажатии на кнопку “Отмена записи” (корзина) необходимо:

• выбрать причину удаления (из выпадающего списка)

ВНИМАНИЕ! Если необходимо при удалении записи поставить задачу на будущий прозвон пациента, заполните поля ниже.

• тип записи

• врач, к которому в последующем хочет записаться пациент

• дата звонка

• желаемая дата визита

• комментарий (поле необязательное)

В данном разделе отобразятся ФИО врачей со свободными слотами в расписании на сегодня и возможностью перейти в расписание для создания записи

Для этого необходимо:

• выбрать врача,

• кликнуть на необходимый день,

В открывшемся окне требуется:

• указать период,

• указать врача,

• выбрать кресло,

• указать начало и окончание рабочей смены,

• нажать на кнопку “Сохранить”.

Заведенную смену можно:

• изменить,

• удалить,

• добавить смену.

Для этого необходимо кликнуть на нужную смену.

Раздел позволит добавить в базу нового пациента без записи в расписание.

Заполните поля и нажмите “Создать пациента”.

В разделе “Остатки на складе” можно увидеть количество номенклатур на складах и позиции, а также номенклатуры достигшие критических значений

Переходя в данный раздел есть возможность посмотреть:

• все остатки,

• критические остатки.

• поиск чатов,

• созданные чаты,

ВНИМАНИЕ! При наличии нового сообщения на чате появляется уведомление “Новое”

• возможность создать чат с сотрудниками клиники.

Создание чата

• необходимо кликнуть на кнопку “Плюс”,

• указать название чата,

• выбрать пользователей, которые будут присутствовать в созданном чате,

• нажать на кнопку “создать”.

Общение в чате

• необходимо перейти в нужный чат,

• ввести сообщение в соответствующие поле,

• отправить сообщение.

ВНИМАНИЕ! В браузерную версию и в мобильное приложение сотруднику придет уведомление о новом сообщении.

ВНИМАНИЕ! При определенной настройке отобразиться дополнительная вкладка “Пациенты”, которая позволит ввести чат с пациентами. Для настройки необходимо обратиться в техническую поддержку.