Функционал "Заботливый доктор"
Заботливый доктор - это функционал повышения лояльности пациентов и возвращаемости к доктору на основании обзвонов по поводам, относящихся к лечению. Например, запись пациента на профосмотр через 6 месяцев, обсудить предложенный план лечения, узнать о самочувствии после операции и т.д.
Сотрудники, которые участвуют в процессе использования функционала:
-
Врачи
-
Координаторы лечения
-
Администраторы и операторы
ВНИМАНИЕ! Для докторов этот шаг обязателен при проведении любого приема любого пациента
Для этого необходимо в плане лечения пациента найти приме, который сегодня был оказан пациенту и на нем нажать на опцию "Создать факт"
ВНИМАНИЕ! Создание факта проведения приема доступно в колонках "Утвержденные" и "Запланированные"
В открывшемся окне необходимо в колонке "Прием" выбрать "Этап заботливого доктора"
ВНИМАНИЕ! Инструкция по индивидуальной настройке этапов Заботливого доктора находится в статье Настройка заботливого доктора.
ВНИМАНИЕ! При выборе некоторых Этапов дополнительно могут отобразится Коды. Коды заботливого доктора - это варианты этапов заботливого доктора, содержащие актуальные задачи для выбора по отделению доктора. Инструкция по индивидуальной настройке этапов и кодов Заботливого доктора находится в статье Настройка заботливого доктора.
После заполнения других обязательных полей для доктора необходимо нажать "Сохранить". После этого задача является созданной
Поставить дополнительную задачу на звонок по пациенту могут также Кураторы и Администраторы. Для этого необходимо в модуле "Расписание" найти запись нужного пациента и выбрать опцию "Отметить результат посещения"
В открывшейся форме необходимо выбрать вариант этапа заботливого доктора и при необходимости указать комментарий к задаче
ВНИМАНИЕ! При выборе некоторых Этапов дополнительно могут отобразится Коды. Коды заботливого доктора - это варианты этапов заботливого доктора, содержащие актуальные задачи для выбора по отделению доктора
После выбора нужного кода и этапа необходимо нажать «Сохранить». После сохранения задача является созданной.
Второй этап работы "Заботливого доктора" - обработка созданной задачи и совершение вызова пациенту. На этом этапе обработку делают Администраторы, Операторы или Кураторы лечения.
Для этого необходимо перейти в модуль "Центр обработки звонков"
На открывшейся странице для удобства в поле фильтрации можно выбрать тип тикета "Заботливый доктор"
После фильтрации в колонке "Новые" отобразится список пациентов, по которым на выбранный период времени есть задачи Заботливого доктора". После выбора необходимого пациента откроется просмотр информации о тикете, где отобразится:
- тип тикета "Заботливый доктор"
- планируемая дата для совершения вызова
- отделение и ФИО доктора, после приема которого была поставлена задача
- описание задачи по этап и коду заботливого доктора
В момент обработки с тикетом доступны опции:
-
запись
-
внесение в лист ожидания
-
переход в инфокарту пациента
-
переход в модуль “Планирование посещений”
-
постановка тикета на перезвон
-
отказ от исполнения
ВНИМАНИЕ! Подробная инструкция по обработке тикетов, в том числе по типу “Заботливый доктор” указана в статье ОБРАБОТКА ЗВОНКА
После выполнения опций для обработки необходимо выставить результат звонка и "Сохранить"
После сохранения задача является обработанной. Процесс функционала заботливый доктор завершился
Для просмотра отчета по всем шагам функционала Заботливый доктор необходимо перейти в модуль "Отчеты"
На открывшейся странице в колонке “Call-центр” необходимо выбрать отчет с типом “Заботливый доктор”
В отчете будет отображаться следующая информация:
-
ожидаемая дата для звонка
-
ФИО пациента
-
этап лечения (вариант этапа заботливого доктора)
-
код для прозвона (вариант кода заботливого доктора)
-
результат (вариант статуса цоз при обработке тикета)
-
кто отметил (фио и дата добавления тикета по заботливому доктору)
-
врач (фио доктора, по которому поставлена задача)
-
дата звонка
-
кто звонил
-
статус звонка
-
дата последней записи пациента
-
комментарий (оставленный при обработке тикета)
ВНИМАНИЕ! Подробное описание данного отчета находится в статье Отчет "Заботливый доктор"