Описание работы ОКЭП для электронного подписания
Облачные КЭП - это квалифицированные электронные подписи, выданные пользователям с участием F.Doc и хранящиеся на стороне F.Doc.
ВНИМАНИЕ! Выпуск ОКЭП оплачивается отдельно и выдается сервисом F.DOC.
В рамках системы использование ОКЭП привязывается к юридическому лицу. Если в клинике несколько филиалов с одним юридическим лицом и в одном филиале будет настроен ОКЭП,то другие филиалы с обычными КЭП не смогут пользоваться облачными. Если в клинике несколько филиалов с разными юридическими лицами,то для каждого юридического лица можно настроить отдельно использование ОКЭП или своих КЭП,выданных другими организациями.
При настройке юридического лица на использование ОКЭП обязательно требуется указание уполномоченного лица.
Уполномоченное лицо - это сотрудник,который от лица клиники при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД) может подтверждать электронные документы, подписанные врачами. Такие сотрудники не будут иметь возможность отправлять документы под своим аккаунтом, но при отправке другими пользователями будут являтся подписантами документа от лица клиники.
ВНИМАНИЕ! Уполномоченным лицом не может быть Генеральный директор и действующий врач клиники, который планирует отправлять документы как сотрудник.
ВНИМАНИЕ! ФИО уполномоченного лица в DentalPRO и личном кабинете сервиса F.DOC должны совпадать
При открытии окна с созданием документов система понимает для каких документов кто подписант (либо уполномоченное лицо, либо группа обычных пользователей) - проверяет доступность облачных кэпов для них и дает выбрать подписантами только их.
Электронное подписание может производится между пациентом и уполномоченным лицом,независимо от группы пользователей,которые отправили документ на подписание:
-
при отправке первичного пакета документов
-
при отправке дополнительных соглашений
-
при отправке акта выполненных работ
В случае если подписантом со стороны клиники является обычный сотрудник, например, врач, то кроме КЭП врача документ автоматически подписывается Уполномоченным лицом:
-
при отправке планов лечения пациенту
-
при отправке ИДС
Для работы с ИДС и планом лечения при отправке доктор получит смс сообщение с кодом для подтверждения отправки
ВНИМАНИЕ! Срок действия кода для доктора - 4 часа. По истечению 4х часов код необходимо будет вводить заново
Для внутреннего использования без участия пациента внутри системы:
-
при работе с амбулаторной картой по приему
