Фиксация рабочего времени сотрудников

Фиксация рабочего времени необходима для контроля сотрудников и поддержания дисциплины. В системе есть несколько способов фиксации актуального времени работы:

• автоматическая фиксация

• ручная фиксация в модуле “Табель”

• фиксация при сканировании штрихкодов для входа

ВНИМАНИЕ! Фиксация актуального времени работы доступна только для сотрудников, которым открыли график работы в табеле

Рассмотрим подробнее способы фиксации актуального времени.

Автоматическая фиксация.

По умолчанию рабочее время сотрудника начинает отсчитываться с момента авторизации в системе под личным логином и паролем 

После входа в модуле “Табель” зафиксируется время прихода в колонке “Актуально”

Для отметки об окончании рабочего дня сотруднику необходимо нажать на опцию «Завершить рабочий день» 

После этого в модуле “Табель” зафиксируется время ухода сотрудника в колонке “Актуально”

Фиксация в ручном режиме.

ВНИМАНИЕ! Для ручных отметок актуальности прихода и ухода необходимо, чтобы у ответственного за табель сотрудника был доступ к модулю “Табель”

Для фиксации прихода сотрудника необходимо найти нужного сотрудника в модуле “Табель” и нажать опцию “Отметка о приходе сотрудника”

В открывшейся форме необходимо указать:

• время начала

• комментарий к открытию смены

ВНИМАНИЕ! Поле “Комментарии” становится обязательным к заполнению, если время ручного открытия позже установленного начала работы по графику

Далее нажать  опцию «Сохранить»

Для фиксации времени окончания рабочего дня необходимо найти нужного сотрудника в модуле “Табель” и выбрать опцию «Отметка об уходе сотрудника».

В открывшейся форме необходимо указать:

• Время окончания

• Комментарий

ВНИМАНИЕ! Поле “Комментарии” становится обязательным к заполнению, если время ручного закрытия раньше установленного окончания работы по графику

Далее нажать «Сохранить»

Отметки о приходе и уходе при ручной фиксации отобразятся в модуле “Табель” в колонке “Актуально”

Фиксация по штрихкоду.

Для фиксации актуальности работы сотрудников по данному способу необходимо:

• Ответственному сотруднику за ведение табеля в разделе «Настройки» - «Сотрудники» - «Группы пользователей» необходимо включить привилегию «Редактирование табеля»

• Всем сотрудникам, по которым будет использоваться данный способ необходимо распечатать личные штрихкоды для входа. Для этого необходимо перейти в модуль “Настройки”, выбрать раздел “Штрихкоды” и “Штрихкоды для входа”

Далее выбрать сотрудников для которых печатается штрихкод и нажать “Печать”

Для использования данного способа после настроек и печати штрихкодов для фиксации времени прихода необходимо ответственному сотруднику нажать на опцию “Считывание штрихкода” вверху системы из любого модуля

В открывшейся форме необходимо:

• нажать на опцию “указать пост”

• выбрать пост “Регистратура”

После сохранения при повторном нажатии на опцию “Считывание штрихкода” необходимо:

• в поле “Штрихкод” отсканировать штрих код сотрудника или ввести цифровое обозначение

• выбрать смену сотрудника для открытия

• указать время начала рабочего дня

• написать комментарий по необходимости

После сохранения время начала рабочего дня отобразится в модуле “Табель” в колонке “Актуально”

Для отметки об уходе таким способом необходимо:

• ответственному сотруднику нажать на опцию “Считывание штрихкода” вверху системы из любого модуля

• в поле “Штрихкод” отсканировать штрих код сотрудника или ввести цифровое обозначение

• выбрать смену сотрудника для открытия

• указать время начала рабочего дня

• написать комментарий по необходимости

После сохранения время окончания рабочего дня отобразится в модуле “Табель” в колонке “Актуально”