Настройка переменного расчета зарплат по услугам и приемам

Для настройки ставок по переменной части заработной платы сотрудников необходимо перейти в модуль “Зарплаты” и выбрать раздел “Настройка расчета зарплат”

На открывшейся странице нажать опцию «Добавить формулу расчета» у нужного филиала в общем списке.

Далее необходимо выбрать сотрудника, для которого настраивается расчет

После выбора сотрудника для настройки постоянной части заработной платы необходимо выбрать колонку «Переменная часть».

В поле “Выберите значение” необходимо выбрать подходящую формулу.

Для сотрудников, у которых переменная ставка одинаковая для всех оказанных услуг необходимо выбрать способ “По оказанным услугам”

В открывшейся форме необходимо:

• указать размер ставки

• выбрать измерение ставки (процент или фиксированная валюта)

Далее необходимо настроить системные условия для начисления:

• добавлять в расчет при условии оплаты квитанции или факту выполнения

ВНИМАНИЕ! Факт выполнения для системы - это создание квитанции на оказанные услуги, независимо от того оплатил пациент услуги или нет

• Метод расчета стоимости услуги (стоимость без скидки или стоимость с учетом скидки)

ВНИМАНИЕ! Это показатель расчетной базы, стоимость без скидки - зарплата будет считаться исходя из стоимости услуги по прайсу, стоимость с учетом скидки - зарплата будет считаться исходя из стоимости услуги в квитанции после применения скидок

• Учитывать в ЗП только если услуга была рассчитана по одному из прайс-листов

ВНИМАНИЕ! Будет актуальна если в клинике разные прайсы и по каждому действует разная ставка для сотрудника

• Производить расчет по

врачу, проводившему приему (сотрудник, который указан как врач в наименовании приема)

координатору, прикрепленному к пациенту (куратор пациента, которому оказались услуги). 

исполнителю (сотрудник, который создал квитанцию по услугам)

соисполнителю (сотрудник, который указан как соисполнитель в приеме)

ВНИМАНИЕ! Данное условие - это выбор признака сотрудника для начисления, данные берутся из квитанции по пациенту и параметров наличия куратора у пациента

• Вычесть из расчета стоимость дорогостоящих материалов

ВНИМАНИЕ! Для данного условия необходима привязка услуги к номенклатуре склада. Например, при проведении услуги необходимо вычесть стоимость затраченных материалов

• Рассчитывать по цене для расчета зарплат

ВНИМАНИЕ! Для данного условия необходимо указание расчетной базы для зарплат по услугам в модуле “Редактирование прайс-листа”

• Услуги исключенные из расчета. Услуги, которые ни при каких условиях не попадут в заработную плату сотрудника

• Не учитывать приемы отмеченные ошибочными. Подходит при наличии условия добавления в расчет по фактическому выполнению, если квитанция была отменена до оплаты

Для сотрудников смежных отделений, у которых в зависимости от отделения, по которому проводились услуги применяется разная ставка необходимо выбрать способ расчета “ По услугам, оказанным из отделения”

В открывшейся форме необходимо:

• настроить системные условия (Рассчитывать при условии, Метод расчета стоимости услуги, Учитывать в ЗП только если услуга была рассчитана по одному из прайс-листов, Производить расчет по, Вычесть из расчетов стоимость дорогостоящих материалов, Рассчитывают по цене для расчета зарплат, Игнорируемые типы оплаты, Не учитывать приемы отмеченные ошибочными)

ВНИМАНИЕ! Для такого способа начисления не предусмотрено исключение услуг из начисления

• выбрать отделения сотрудника

• указать для каждого отделения сотрудника ставку в процентах или фиксированном значении

Для сотрудников, у которых для каждой проводимой услуги применяется разная ставка необходимо выбрать способ расчета “ По  оказанным услугам из списка”

В открывшейся форме необходимо:

• настроить системные условия (Рассчитывать при условии, Метод расчета стоимости услуги, Учитывать в ЗП только если услуга была рассчитана по одному из прайс-листов, Производить расчет по, Вычесть из расчетов стоимость дорогостоящих материалов, Рассчитывают по цене для расчета зарплат, Игнорируемые типы оплаты, Не учитывать приемы отмеченные ошибочными)

ВНИМАНИЕ! Для такого способа начисления не предусмотрено исключение услуг из начисления

• выбрать необходимые услуги, которые оказываются сотрудником

• настроить для каждой услуги размер ставки в процентах или фиксированном значении

Для сотрудников, у которых одинаковая ставка для каждого приема независимо от входящих в прием услуг, необходимо выбрать способ расчета “ По проведенным приема”

В открывшейся форме необходимо:

• указать размер ставки для оказанных приемов в проценте или фиксированном значении

• настроить системные условия (Рассчитывать при условии, Метод расчета стоимости услуги, Производить расчет по, Вычесть из расчетов стоимость дорогостоящих материалов, Рассчитывают по цене для расчета зарплат, Приёмы исключенные из расчета, Игнорируемые типы оплаты, Не учитывать приемы отмеченные ошибочными)

ВНИМАНИЕ! Для такого способа начисления не предусмотрен выбор прайса, но есть дополнительное системное условие “Вычесть из расчетов сумму целевого аванса”, позволяющее при использовании целевого аванса на прием не включать эту сумму в зарплату

Для сотрудников, у которых разная ставка для каждого приема независимо от входящих в прием услуг, необходимо выбрать способ расчета “ По проведенным приемам из списка”

В открывшейся форме необходимо:

• настроить системные условия (Рассчитывать при условии, Метод расчета стоимости услуги, Производить расчет по, Вычесть из расчетов стоимость дорогостоящих материалов, Рассчитывают по цене для расчета зарплат, Игнорируемые типы оплаты, Не учитывать приемы отмеченные ошибочными)

ВНИМАНИЕ! Для такого способа начисления не предусмотрены выбор прайса и исключенные из расчета приемы, но есть дополнительное системное условие “Вычесть из расчетов сумму целевого аванса”, позволяющее при использовании целевого аванса на прием не включать эту сумму в зарплату

• выбрать необходимые для расчета оказываемые приемы

• указать для каждого приема размер ставки в процентах или фиксированном значении

Для сотрудников, у которых одинаковая ставка от суммы ежемесячных платежей по рассрочке, необходимо выбрать способ расчета “ По квитанциям на оплату рассрочки” 

В открывшейся форме необходимо:

• указать процент от суммы квитанции, который попадёт в зарплату

• выбрать вариант для расчета

врачу, проводившему приему (сотрудник, который указан как врач в наименовании приема)

координатору, прикрепленному к пациенту (куратор пациента, которому оказались услуги). 

исполнителю (сотрудник, который создал квитанцию по услугам)

соисполнителю (сотрудник, который указан как соисполнитель в приеме)

создателю рассрочки (сотрудник, который оформлял рассрочку пациенту)

• выбрать исключения типов оплат для попадания в расчет

Для сотрудников, у которых за разные приемы по рассрочке разная ставка от суммы ежемесячных платежей, необходимо выбрать способ расчета “По квитанциям на оплату рассрочки по приёмам” 

В открывшейся форме необходимо:

• выбрать вариант для расчета

врачу, проводившему приему (сотрудник, который указан как врач в наименовании приема)

координатору, прикрепленному к пациенту (куратор пациента, которому оказались услуги). 

исполнителю (сотрудник, который создал квитанцию по услугам)

соисполнителю (сотрудник, который указан как соисполнитель в приеме)

создателю рассрочки (сотрудник, который оформлял рассрочку пациенту)

• выбрать исключения типов оплат для попадания в расчет

• выбрать приемы, которые могут попадать в рассрочку

• указать для каждого приема разные ставки в процентах или фиксированном значении

Для сотрудников, у которых одинаковая ставка от суммы квитанции на погашение долга по приемам, необходимо выбрать способ расчета “ По квитанциям на погашение долга” 

В открывшейся форме необходимо:

• указать размер ставки в процентах или фиксированном значении

• выбрать как производить расчет

врачу, проводившему приему (сотрудник, который указан как врач в наименовании приема)

координатору, прикрепленному к пациенту (куратор пациента, которому оказались услуги). 

исполнителю (сотрудник, который создал квитанцию по услугам)

• указать тип погашения долгов

выключена (за любую квитанцию по погашению долга)

погашение долга по услугам ( только за квитанции по долгу на медицинские услуги)

погашение долга по товарам (только за квитанции по долгу на товарные позиции)

прочие погашения (по импортированным долгам, созданным вручную)

• выбрать исключения типов оплат для попадания в расчет

Для сотрудников, у которых разная ставка от суммы квитанции на погашение долга по приемам, относящимся к разным отделениям сотрудника, необходимо выбрать способ расчета “ По квитанциям на погашение долга в выбранных отделениях” 

В открывшейся форме необходимо:

• выбрать как производить расчет

врачу, проводившему приему (сотрудник, который указан как врач в наименовании приема)

координатору, прикрепленному к пациенту (куратор пациента, которому оказались услуги). 

исполнителю (сотрудник, который создал квитанцию по услугам)

• указать тип погашения долгов

выключена (за любую квитанцию по погашению долга)

погашение долга по услугам ( только за квитанции по долгу на медицинские услуги)

погашение долга по товарам (только за квитанции по долгу на товарные позиции)

прочие погашения (по импортированным долгам, созданным вручную)

• выбрать исключения типов оплат для попадания в расчет

• выбрать отделения сотрудника, по приемам которых может образовываться долг

• указать для каждого отделения размер ставки в процентах или фиксированных значения

ВНИМАНИЕ! Для фиксированных значений есть возможность указать ставку на каждую квитанцию по погашению долга или общую после погашения всего долга

Для сотрудников, у которых разная ставка от суммы квитанции на погашение долга по услугам, необходимо выбрать способ расчета “По погашению долга за услуги из списка”

В открывшейся форме необходимо:

• указать по кому производить расчет

врачу, проводившему приему (сотрудник, который указан как врач в наименовании приема)

координатору, прикрепленному к пациенту (куратор пациента, которому продавались товары). 

исполнителю (сотрудник, который создал квитанцию по товарам из плана лечения)

• выбрать услуги, долговые квитанции по которым оплачивались

• указать для каждой услуги размер ставки в процентах или фиксированных значения

ВНИМАНИЕ! Для фиксированных значений есть возможность указать ставку на каждую квитанцию по погашению долга или общую после погашения всего долга

Для сотрудников, у которых разная ставка по услугам, находящимся в определенной группе услуг и настроенных на определенное отделение вне зависимости от того, что они могут находится в одном приеме, необходимо выбрать способ расчета “ По оказанным группам услуг настроенных на отделение” 

ВНИМАНИЕ! Для такого способа система будет учитывать не отделение сотрудника, указанное при создание квитанции, а отделение самой услуги в настройках

В открывшейся форме необходимо:

• настроить системные условия (Рассчитывать при условии, Метод расчета стоимости услуги, Производить расчет по, Вычесть из расчетов стоимость дорогостоящих материалов, Рассчитывают по цене для расчета зарплат, Игнорируемые типы оплаты, Не учитывать приемы отмеченные ошибочными)

• выбрать отделения услуг, а не сотрудника 

• указать размер ставки для каждого отделения услуги в процентах или фиксированном значении

Для сотрудников, у которых разная ставка по услугам, находящимся в определенной группе услуг (теги) вне зависимости от того, что они могут находится в одном приеме, необходимо выбрать способ расчета “По оказанным категориям услуг” 

ВНИМАНИЕ! Для данного способа система будет учитывать настройку услуги в поле “Теги”

В открывшейся форме необходимо:

• настроить системные условия (Рассчитывать при условии, Метод расчета стоимости услуги, Учитывать в ЗП только если услуга была рассчитана по одному из прайс-листов, Производить расчет по, Вычесть из расчетов стоимость дорогостоящих материалов, Рассчитывают по цене для расчета зарплат, Игнорируемые типы оплаты, Не учитывать приемы отмеченные ошибочными)

• выбрать необходимые категории услуг (теги)

• указать размер ставки для каждой категории в процентах или фиксированном значении