Настройка склада для реализации средств гигиены и учёта остатков.
При необходимости вести учет остатков по продаваемым средствам гигиены необходимо:
1. Загрузить в систему товарный прайс-лист
Подробная инструкция по добавлению нового прайс-листа указана в статье “Добавление прайс-листа”
2. Добавить в товарный прайс необходимые средства гигиены.
Подробная инструкция по добавлению товаров и услуг в прайс-лист указана в статье “Добавление услуг в прайс-лист”.
Для добавления товарных позиций обязательно указание поля “Является товарной единицей” с отметкой “да”
Поле “Связанный товар на складе” отобразит привязанную на складе номенклатуру автоматически при настройке склада для учета, которое описано далее.
ВНИМАНИЕ! Данные пункты актуальны, если товарный прайс ранее не был добавлен. Если товарный прайс уже был загружен можно приступить к пунктам, указанным ниже
3. Создать в модуле “Склад” в разделе “Склады” новый склад. Например “Витрина”
Подробная инструкция по добавлению нового склада указана в статье “Раздел Склады”
4. В разделе “номенклатура” необходимо добавить номенклатуры в соответствии с прайсом средств гигиены. Например, “Зубная щетка”
При добавлении номенклатуры необходимо заполнить все необходимые поля с обязательным заполнением поля “Клинические услуги”, где необходимо указать необходимое средство гигиены из товарного прайса. Это необходимо для фиксации автоматических расходов при продаже средства гигиены из кассы
Подробная инструкция по добавлению номенклатуры указана в статье “Номенклатура.Добавление и импорт”
Готово. Когда склад был настроен, по средствам гигиены также можно проводить документы по приходу. Подробная инструкция по работе с приходом указана в статье “Создание документа Приход на склад”
Далее разберем как устроен алгоритм работы по учету средств гигиены от прихода на склад до расхода.
-
В модуле “Склад” создается документ с типом “Приход на склад”, где выбирается название склада, относящийся к средствам гигиены”, фиксируется товарная номенклатура, количество и закупочная цена
2. При продаже средств гигиены в модуле “Касса” создается квитанция на продажу
3. В момент оплаты образованной квитанции в колонке “Опции оплаты” выбирается склад для списания средств гигиены
4. По завершении оплаты на складе автоматически будет образован документ с типом “Продажа из кассы”, где отобразится количество проданных средств гигиены
5. Если по какой-то причине после продажи средств гигиены квитанция будет сторнирована на кассе. Например, средство гигиены браковано и пациенту возвращаются деньги.
На складе образуется автоматический документ с типом “Возврат продажи из кассы”
6. Информацию по движениям средств гигиены и остаткам можно найти:
-
В разделе “Склады” модуля “Склад” внутри склада
-
В разделе “Остатки” модуля “Склад”
-
В отчете с типом “Склад: Остатки”
Подробнее про отчет написано в статье “ Отчет Склад:Остатки”