Разделы

Фиксация рабочего времени сотрудников

Фиксация рабочего времени необходима для контроля сотрудников и поддержания дисциплины. В системе предусмотрена автоматическая фиксация времени работы и фиксация в ручном режиме.

  • Автоматическая фиксация.

По умолчанию рабочее время сотрудника начинает отсчитываться с момента авторизации в системе, при условии, что у сотрудника создано рабочее время в табеле.



Для фиксации времени окончания работы сотрудник должен нажать на кнопку «Завершить рабочий день».

11.png


  • Фиксация в ручном режиме.

У уполномоченного сотрудника (по умолчанию это пользователь с правами директора) в табеле есть возможность указать время прихода и ухода сотрудника. Права доступа при необходимости можно настроить через техническую поддержку.

Нажмите на кнопку «Отметить приход сотрудника».


Заполните поля:

  • «Время начала»;

  • «Комментарий».

Далее нажать «Сохранить»

14.png

Нажмите на кнопку «Отметить уход сотрудника».


Заполните поля:

  • «Время окончания»;

  • «Комментарий».

Далее нажать «Сохранить»


В табеле в ручном режиме зафиксировано начало и окончание рабочей смены сотрудника.


  • Фиксация по штрихкоду.

Для пользователей, которые следят за табелем реализована отмечать приход и уход сотрудников штрихкодом.

Необходимые действия для использования данного функционала:

  1. Ответственному сотруднику за ведение табеля в разделе «Настройки» - «Сотрудники» - «Группы пользователей» необходимо включить привилегию «Редактирование табеля»

  2. Сотруднику, который будет отмечаться в табеле необходимо нажать на свою фамилию, перейти в профиль и в правом углу зайти в параметр «Вход по штрихкоду»

18.png

Далее необходимо распечатать данный штрихкод

19.png

Подготовительная часть окончена.

Пример использования в бизнес-процессе работы клиники:

Сотрудник, который должен отметиться подходит к Администратору.

Администратор нажимает кнопку «Сканировать штрихкод»

20.png

В следующем окне Администратор считывает штрихкод с «бейджика» сотрудника

21.png

22.png

Далее нажимаем кнопку «Сохранить». После чего отметка проставится.

В случае если зафиксировано опоздание или ранний уход, автоматически система откроет следующее окно:

23.png

Далее сохраняем.

24.png

В самом табеле отметки зафиксируются автоматически.



Дата создания: 05.08.2022 10:55:51
Дата обновления: 24.10.2024 06:18:51