Учет расходов

Для просмотра информации необходимо перейти в модуль «Инфоблоки»

Внимание! Если отчет в списке не отображается, его можно добавить в магазине инфоблоков. Ознакомиться со статьей по добавлению нового инфоблока можно здесь: Инструкция по добавлению нового инфоблока

Выбрать в списке инфоблок «Учет расходов»

Данный инфоблок позволяет фиксировать транзитные движения денежных средств по статьям расхода.

Внимание! Для использования данного инфоблока нужно добавить также инфоблок «Список статей расходов», в котором необходимо будет настроить все статьи для учета расходов.

1. Открываем инфоблок «Список статей расходов» и нажимаем «Добавить»

2. В открывшемся окне указываем название статьи расхода (например, Доставка) и нажимаем «Сохранить»

Готово. Статья была добавлена и отображается в списке, с возможностью редактирования и удаления

Для внесения данных по использованию статей расходов необходимо:

1. Открыть инфоблок «Учет расходов»

2. На открывшейся странице нажать на кнопку «Добавить»

3. В открывшемся окне необходимо:

• выбрать статью расхода из списка (например, доставка)

• указать дату расхода

• указать комментарий (при необходимости)

• указать сумму по статье расхода

• указать филиал, в котором расход был совершен

Нажать «Сохранить»

Для просмотра информации по статьям расхода за период необходимо:

1. В строке «Поиск и сортировка» ввести желаемые для отображения параметры статьи, периода и филиала (по умолчанию будут отображаться все статьи за весь период использования инфоблока) и нажать на кнопку «Сформировать»

2. Ниже будут отображаться колонки с информацией, в зависимости от выбранных критериев в поле фильтрации и сортировки.

• «ID» показывает порядковый номер статьи при добавлении

• «Статья» отображает название статьи расхода

• «Комментарий» отобразит комментарий, указанный при добавлении статьи расхода

• «Сумма» указывает сумму по статье расхода

• «Филиал» указывает филиал используемой статьи расхода

• «Создан» отобразит ФИО сотрудника, дату и время добавления статьи расхода

Внимание! При необходимости в инфоблок можно добавить дополнительные столбцы для фиксации и отображения информации