Учет расходов
Для просмотра информации необходимо перейти в модуль «Инфоблоки»
Внимание! Если отчет в списке не отображается, его можно добавить в магазине инфоблоков. Ознакомиться со статьей по добавлению нового инфоблока можно здесь: Инструкция по добавлению нового инфоблока
Выбрать в списке инфоблок «Учет расходов»
Данный инфоблок позволяет фиксировать транзитные движения денежных средств по статьям расхода.
Внимание! Для использования данного инфоблока нужно добавить также инфоблок «Список статей расходов», в котором необходимо будет настроить все статьи для учета расходов.
1. Открываем инфоблок «Список статей расходов» и нажимаем «Добавить»
2. В открывшемся окне указываем название статьи расхода (например, Доставка) и нажимаем «Сохранить»
Готово. Статья была добавлена и отображается в списке, с возможностью редактирования и удаления
Для внесения данных по использованию статей расходов необходимо:
1. Открыть инфоблок «Учет расходов»
2. На открывшейся странице нажать на кнопку «Добавить»
3. В открывшемся окне необходимо:
-
выбрать статью расхода из списка (например, доставка)
-
указать дату расхода
-
указать комментарий (при необходимости)
-
указать сумму по статье расхода
-
указать филиал, в котором расход был совершен
Нажать «Сохранить»
Для просмотра информации по статьям расхода за период необходимо:
1. В строке «Поиск и сортировка» ввести желаемые для отображения параметры статьи, периода и филиала (по умолчанию будут отображаться все статьи за весь период использования инфоблока) и нажать на кнопку «Сформировать»
2. Ниже будут отображаться колонки с информацией, в зависимости от выбранных критериев в поле фильтрации и сортировки.
-
«ID» показывает порядковый номер статьи при добавлении
-
«Статья» отображает название статьи расхода
-
«Комментарий» отобразит комментарий, указанный при добавлении статьи расхода
-
«Сумма» указывает сумму по статье расхода
-
«Филиал» указывает филиал используемой статьи расхода
-
«Создан» отобразит ФИО сотрудника, дату и время добавления статьи расхода
Внимание! При необходимости в инфоблок можно добавить дополнительные столбцы для фиксации и отображения информации