В данном разделе модуля «Склад» представлен перечень наименований материалов с необходимой информацией по позициям, а также возможно редактировать, удалять и добавлять новые позиций в данный список. Для удобства имеется «Поиск и сортировка».
Для редактирования какой-либо позиции нужно в соответствующей строке нажать на кнопку «карандаш».
В открывшемся окне доступны пункты:
«Название» (название номенклатуры)
«Штрихкод» (штрихкод товара, если же его нет, можно поставить цифровое значение, например 1, 2, 3 и т.д.)
«Артикул» (уникальный номер товара для обозначения отличия от аналогичного товара)
«Единица поступления» (единица измерения при поступлении товара на склад)
«Единица списания» (единица измерения для расхода и продажи товара)
«Базовая стоимость» (стоимость закупки)
«Группа» (Создается во вкладке «Группы номенклатуры» и указывает на принадлежность товаров к одному виду, например анестетики, ортопедические конструкции и т.п.)
«Название для продажи» (указывается в случае отличия закупочного названия от продаваемого)
«Код номенклатуры» (используется для лекарственных средств)
«Вес»
«Объем»
«Размер»
«Дорогостоящий материал» (не обязателен к заполнению. При выборе «ДА», указанная стоимость товара будет вычитаться из проведенной услуги врачом и в его заработную плату не будет рассчитываться процент от стоимости этого материала)
«Критические остатки» (при каком значении остатка товара на складе присылать уведомление)
«Закупать до» (какое количество заказывать до необходимого количества для хранения на складе)
«Описание» (описание к товару)
Таблица Клинические услуги и строка добавления услуг (настройка при каких услугах и какое количество материалов по умолчанию списывается при переводе приема в фактический)
После редактирования данных полей их нужно сохранить.
Также в системе есть два способа добавления позиций. Либо через «Импорт», либо через кнопку «Добавить».
Добавление позиций через кнопку «Добавить» дает возможность внести «номенклатуру» по одной. В данном пункте присутствуют поля, которые описывались в «редактирование номенклатуры».
Кнопка «Импорт» позволяет загрузить список необходимых позиций в большом объеме.
Внимание! В систему можно загрузить только таблицу в *.xlsx; *.csv форматах.
В поле импорта доступно заполнение следующих полей:
Включение первой строки в импорт (обычно первая строка документа для загрузки имеет описание колонок, данная функция позволяет не учитывать ее для загрузки)
Разделитель
Вносить остатки
Выбор склада для загрузки товара
Выбор уникального поля для поиска номенклатуры
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Далее».
Далее система открывает предпросмотр документа для импорта.
После просмотра документа нажмите кнопку «Далее». В следующем окне необходимо указать правильную форму загрузки. Столбцы загружаемой таблицы должны соответствовать названиям полей, существующих в системе. После редактирования и приведения в соответствующий вид параметры, необходимо нажать «Далее».
Начинается процесс загрузки данных с возможностью скачать «Файл отчета загрузки».
Готово. Импорт произведен.
В дальнейшем при работе во вкладке «Номенклатура» модуля Склад можно пользоваться фильтрацией для быстрого поиска нужных материалов.