Для наполнения прайс-листа услугами необходимо нажать на его название в списке.
После открытия прайс-лист, для управления услугами можно воспользоваться следующими кнопками:
«Добавить» позволяет загружать услугу в прайс по одной
«Импорт» позволяет загрузить в прайс сразу множество услуг
Для добавления услуги по одной необходимо нажать на кнопку «Добавить».
В открывшемся окне необходимо:
указать название услуги
выбрать отделения, которые выполняют данную услугу
добавить услугу в группу (при необходимости)
указать короткий системный код (коды не должны повторяться)
указать код номенклатуры
указать использование услуги «С НДС» или «Без НДС»
настроить шаг исчисления
настроить значение по умолчанию
указать регламентное время на исполнение услуги
настроить складывание услуги (если услуга распространяется на зуб/зубы) или схлопывание (если услуга распространяется на всю ротовую полость)
указать является ли услуга товаром или нет(возможность продавать услугу через модуль касса)
определить возможность удалять услугу из приема или нет
указать учитывать ли индивидуальную скидку пациента или нет
указать могут ли другие группы пользователей кроме врачей являться исполнителями данной услуги (например, для услуг по рентгену кроме врачей являться исполнителем услуги может рентген-лаборант)
указать какие именно группы пользователей могут являться исполнителями для данной услуги
привязать услугу с номенклатурой/номенклатурами из склада (при необходимости учета расходуемых материалов на приеме в модуле Склад)
указать гарантийный срок службы (при необходимости)
указать срок службы (при необходимости)
настроить для отображения в чеке как услуги или нет
выбрать в списке ниже необходимый прайс-лист/прайс-листы, в котором может реализовываться данная услуга. Указать стоимость услуги для выбранных прайс-листов (может отличаться), указать код услуги для прайс-листов и название услуги (при необходимости реализовывать услугу под разными названиями в разных прайс-листах)
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Готово. Новая услуга добавлена в прайс. Для добавления другой услуги необходимо повторить этапы.
Для добавления большого массива услуг сразу необходимо нажать на кнопку «Импорт».
В открывшемся окне необходимо:
загрузить файл прайса в формате эксель документа с вашего компьютера
выбрать из списка прайс, куда производится импорт
нажать на кнопку «Далее»
На следующем шаге необходимо соотнести колонки из загруженного эксель файла с полями в системе:
Название
Отделение
Группы услуг
Код в системе (не должен повторяться)
Код номенклатуры
Ставка НДС
Шаг
Значение по умолчанию
Время на выполнение
Стоимость
Складывать/схлопывать
Является товарной единицей
Удаляемая услуга
Учитывать при индивидуальной скидке
Несколько исполнителей
Исполнители
Товары на складе
Гарантийный срок
Срок службы
Код услуги в прайсе
Название услуги в прайсе
Ниже представлена инструкция по связи названия строк с колонками из загружаемого в формате эксель прайса и содержимым этих колонок.
Поле в системе |
Столбец в эксель файле |
Пример значения в столбце эксель файла |
Примечание |
Название |
(А) |
Имплантация Nobel |
|
Отделение |
(В) |
1 |
ID отделения из модуля Настройки – Сотрудники - Отделения |
Группы услуг |
(С) |
11 |
ID группы услуг из модуля Настройки- Мед.блок-Группы услуг |
Код |
(D) |
1.10 |
Код в системе (не должен повторяться |
Код номенклатуры |
(Е) |
A13.01.01 |
По приказу Минздрава РФ |
Ставка НДС |
(F) |
0 |
0 – Если Без НДС 1 – Если С НДС |
Шаг |
(G) |
1 |
1 – если увеличивать количество услуги на целую единицу 0.1 – если увеличивать на одну десятую0.25 – если увеличивать на четверть 0.5 – если увеличивать на половину |
Значение по умолчанию |
(H) |
1 |
Количество по умолчанию, отображающееся при реализации услуги |
Время на выполнение |
(I) |
30 |
Количество минут по умолчанию на данную услугу, кратнoе 15. |
Стоимость |
(J) |
10000 |
Стоимость услуги |
Складывать/схлопывать |
(K) |
1 |
1 – если услуга распространяется на один зуб 0 – если услуга касается всей ротовой полости (например, консультация) |
Является товарной единицей |
(L) |
0 |
0 – если услуга не будет реализовываться через продажу на кассе 1 – если услуга будет реализовываться через продажу на кассе |
Удаляемая услуга |
(М) |
1 |
0 – если услугу нельзя удалить из редактирования приема (обязательная) 1 – если услугу можно удалить из редактирования приема (необязательная) |
Учитывать при индивидуальной скидке |
(N) |
1 |
0 – если на услугу НЕ распространяется индивидуальная скидка пациента 1 – если на услугу распространяется индивидуальная скидка пациента |
Несколько исполнителей |
(O) |
1 |
0 – если услугу могут делать только врачи 1 – если услугу могут делать НЕ только врачи, но и, например, ассистенты |
Исполнители |
(P) |
8 |
ID группы пользователей из модуля Настройки – Сотрудники – Группы пользователей |
Товары на складе |
(Q) |
1;8;33 |
ID номенклатур из модуля Склад, которые должны списываться при проведении услуги |
Гарантийный срок |
(R) |
30 |
Срок гарантии на услугу в днях |
Срок службы |
(S) |
365 |
Срок службы услуги в днях |
Код услуги в прайсе |
(T) |
1.10 |
Повторяет код услуги в системе (см выше) Может отличаться в случае необходимости числиться в другом прайсе под другим коротким кодом |
Название услуги в прайсе |
(U) |
Имплантация ЭКОНОМ |
Повторяет название услуги в системе (см выше) Может отличаться в случае необходимости числиться в другом прайсе под другим названием |
После заполнения полей и нажатия на кнопку «Далее» система оповещает о начале импорта прайс-листа в систему.
По завершению загрузки, система оповещает об успешности загрузки и предлагает закрыть окно загрузки для продолжения работы в системе.