Отчет «Первичные пациенты»

Данный отчет отображает информацию по первичным записям и посещениям пациентов, обратившихся в клинику по тому или иному рекламному источнику. Т.е. система фиксирует информацию по рекламному источнику в момент добавления администраторами нового пациента в базу пациентов.

Так как все отчеты разделяются по группам, нужный нам отчет «Первичные пациенты» входит в раздел «Приемы». Следовательно мы можем перейти в указанный раздел и воспользоваться им.

По умолчанию данный отчет доступен «Директору», но при необходимости данную настройку можно изменить.

Для того что бы просмотреть отчет достаточно нажать на название и мы попадем в тело отчета.

По настройкам заданных по умолчанию данный отчет формирует показания на «Текущий» месяц.

Рассмотрим отчет подробнее.

В данном отчете система отображает информацию не только по первичным записям пациентов, а так же по посещаемости таких пациентов фиксируя и группируя данные по филиалам, по источникам рекламы и врачам, к которым они были записаны.

Имеется два вида формирования отчета:

• «По рекламным источникам» (Информация будет сгруппирована в первую очередь по филиалам и рекламным источником, далее по врачам и пациентам.)

• «По врачам» (Информация будет сгруппирована в первую очередь по филиалам и врачам, далее по рекламным источникам и пациентам.

Каждый может пользоваться отчетом формируя его отталкиваясь от потребности.

Для того что бы каждый из пунктов развернулся и отобразил более подробную информацию на него необходимо нажать.

Рассмотрим первую форму «По рекламным источникам»

Отталкивая от сформированной информации мы понимаем:

В указанном филиале

«Количество первичных обращений» было 26. Т.е. 26 записей в расписание. «Из них пришло первичных» 17. Т.е. 17 человек посетили клинику и побывали на приеме у врачей.

«Сумма, потраченная пациентом в клинике» 2 199 058. Т.е. данным пациентам было проведено приемов на указанную сумму.

«Количество уникальных пациентов» 20, Т.е. из 26 записей 20 человек были уникальны, и кто-то из них записывался на первичные приемы несколько раз.

Развернув форму мы понимаем более подробно, какая реклама сработала.

В отчете мы видим что пациенты пришли по рекламе с «2ГИС», «Другое», «Интернет» и «Рекомендации».

«Идентификатор не найден» указывает что рекламный источник был удален из системы, по этому эти данные не нашли своего пункта.

По аналогии с предыдущей формой:

• 2ГИС, по данной рекламе было 7 обращений (7 записей в расписание).

• Из них пришло 5 пациентов.

• Данным пациентам провели приемов на сумму 48 956

• Уникальных пациентов было 6.

Далее выбираем интересующий нас источник рекламы и нажимаем на него. Например тот же 2ГИС.

Теперь мы понимаем к каким же врачам были записаны первичные пациенты и у кого состоялся прием.

По данному рекламному источнику пациенты записывались к врачам:

• Анестезиологову1 А.А.

• Детство Т.Т.

• Терапевтову2 Т.Т.

• Хирургову1 С.П.

Далее читаем информацию по аналогии с прошлыми примерами.

В конечном же итоге, мы можем развернуть отчет еще более подробно, нажав на интересующего нас врача.

Теперь нам доступна информация с конкретным указанием тех пациентов, кто записывался и кто посещал врача с дополнительной информацией.

В нашем примере с врачом Детство Т.Т. были обращения пациентов:

• Ахметов Т.М. № амб.карты 19, 09.07.2013 г.р. с датой первой записи 03.11.2022. Данный пациент был записан 1 раз, и он же пришел на прием к врачу. Сумма потраченная в клинике 0 рублей.

• Гагарина М.Ю. № амб.карты 2, 02.03.2016 г.р. с датой первой записи 03.11.2022. Данный пациент был записан 1 раз, и он же пришел на прием к врачу. Сумма потраченная в клинике 3 500 рублей.

И т.д. с остальными пациентами.

Теперь рассмотрим вторую форму отображения отчета «По врачам»

В данном вариации выводится та же информация но в ином порядке отображения.

Изначальная группировка данных

• «По филиалам»

• «По врачам»

• «По источникам рекламы»

• «По пациентам»

В шапке отчета доступны такие поля как:

1.     «Отчетный период», позволяет указывать желаемый диапазон для формирования отчета.

Для того что бы открылось поле редактора, необходимо нажать одноименное окно «Отчетный период».

Далее в открывшейся форме предоставляется возможность выбрать либо фиксированные диапазоны, либо указать вручную с помощью календаря.

Выбрав желаемый параметр нажимаем «Сохранить».

Помимо отчетного периода можно указать

2.     «Сортировка».

Нажав на данное окно отобразится список допустимых вариаций:

• По алфавиту

• По количеству обращений

• По сумме оказанных услуг

3. «Направление сортировки» позволяет выбрать наиболее удобное отображение:

• По возрастанию

• По убыванию

4.     Фильтрация по «Рекламным источникам»

5.     Фильтрация по «Врачам», для поиска и просмотра информации по конкретным врачам.

В правом верхнем углу расположились кнопки «Печать», «Редактировать» и «Экспорт в Excel».

При нажатии на кнопку «Печать», в правом верхнем углу отчета, откроется возможность отправить его на печать.

Кнопка «Экспорт в Excel» выгрузит и скачает данный отчет на Ваш компьютер в формате Excel таблицы.

Кнопка «Редактировать»

Как и все отчеты в модуле «отчеты» мы можем его отредактировать

Для этого в правом верхнем углу нажимаем клавишу «Редактировать»,

после чего откроется окно «Редактирование отчета»

Параметры которые можно изменить сверху вниз:

• Название отчета.

• Группы пользователей ком будет доступен отчет

• Отчетный период по умолчанию

После того как параметры будут отредактированы отчет нужно «Сохранить». Если Вы передумали изменять отчет то можно нажать на кнопку «Отмена», что вернет все настройки к изначальным.

Кнопка «Удалить» позволяет удалить отчет из системы.