Для работы с ним необходимо перейти в модуль «Настройки», выбрать раздел «Настройка системы» и пункт «Настройки клиентской базы»
На открывшейся странице будут находится несколько вкладок.
Первая вкладка «Настройки клиентской базы» позволит привязать всех имеющихся пациентов в список всех филиалов клиники. Для этого необходимо нажать на кнопку «Связать всех пациентов со всеми филиалами» и в открывшемся окне нажать «Да»
Вторая вкладка «Основные поля» содержит в себе перечень основных данных пациентов в системе, которые также отображаются в инфокарте пациента.
Здесь доступна возможность настройки подсказок, видимости и валидации основных полей.
Для внесения изменений необходимо нажать на кнопку «Редактировать»
В открывшемся окне доступно:
изменение сортировки поля
редактирование типа проверки:
любой набор символов
только цифры
только буквы
буквы, пробелы и тире
Email адрес
мобильный телефон в формате +7 999 999 99 99
городской телефон
регулярное выражение
установка длины значения (кол-во символов) не менее и не более *только для первых четырех типов проверки
установка регулярного выражения, которое будет по умолчанию отображаться в поле ввода информации о пациенте *только для типа проверки регулярное выражение
выбор скрытия поля для отображения в инфокарте пациента (скрывать или не скрывать)
выбор группы пользователей, кому не будет доступно данное поле *только при выборе «скрывать поле» выше
Третья вкладка «Группы дополнительных полей». Здесь доступно удаление, редактирование и добавление нового раздела в список основных разделов для заполнения информации о пациенте
Данные разделы отображаются в инфокарте пациента
При нажатии на «Добавить» или «Редактировать» откроется окно для заполнения:
наименования раздела
ключа раздела
сортировки
Внимание! Присвоить разделу ключ можно только через Техническую поддержку
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить»
Четвертый раздел «Дополнительные поля» здесь можно удалить, отредактировать и добавить вариант поля в разделы информации в инфокарте пациента
При добавлении откроется окно, в котором необходимо:
указать символьный код поля (латинскими буквами). Данное значение в дальнейшем будет использоваться как тег, для автоматического подтягивания данных из этого поля при создании документов пациенту
указать название поля
написать подсказку в поле
выбрать группу поля (раздел, в котором будет отображаться данное поле)
задать сортировку для отображения полю
сделать поле доступным для заполнения из модуля «Расписание» через кнопку «Пациент пришел» или нет
выбрать тип поля:
1. Текст
При выборе типа поля «текст» выйдет дополнительное поле «тип проверки»:
любой набор символов
только цифры
только буквы
буквы, пробелы и тире
Email адрес
мобильный телефон в формате +7 999 999 99 99
городской телефон
регулярное выражение
Для первых четырех типов проверки необходимо также указать длину значения (кол-во символов) не менее и не более
Для типа проверки «регулярное выражение» необходимо записать вариант регулярного выражения, который будет по умолчанию отображаться в поле ввода информации о пациенте
2. Выпадающий список
3. Чекбокс
При выборе варианта «выпадающий список» или «чекбокс» можно, по желанию, дополнительно выбрать «каталог опций»:
4. Дата
При выборе этого варианта необходимо дополнительно указать «тип проверки»:
любая дата
прошедшая дата
будущая дата
В завершении заполнения необходимо:
указать скрывать или не скрывать поле для отображения в инфокарте пациента
выбор группы пользователей, кому не будет доступно данное поле *только при выборе «скрывать поле» выше
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить»
При редактировании варианта поля доступны для изменения все поля, как и при добавлении, кроме поля «символьный код»
Пятая вкладка «Импорт клиентской базы» позволяет загрузить в систему большой массив данных пациентов
Перед импортом в систему необходимо сначала подготовить документ в формате *xlsx, так как только этот формат документа доступен для загрузки в систему
Важные правила:
Первую страница документа грузить отдельным листом
Все данные в документе должны быть в текстовом формате
Долги авансы и счета должны быть умножены на 100
Даты обязательно в текстовом формате
Номера карт не должны дублироваться
Телефон начинается с цифры 7 и содержит в себе 11 знаков
Столбцы документа могут содержать следующие данные:
ID пациента
номер карты
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения (в формате 01.01.2001)
мобильный номер 1
мобильный номер 2
мобильный номер 3
адрес электронной почты
пол
инн
индекс
страна
город
улица
дом
квартира
адрес прописки
адрес проживания
сумма потраченных счетов
долг
аванс
дата первого приема
дата последнего приема
серия и номер паспорта
кем выдан паспорт
когда выдан паспорт
фамилия родителя
имя родителя
отчество родителя
серия и номер паспорта родителя
кем выдан паспорт родителя
когда выдан паспорт родителя
пол родителя
комментарий
После завершения работы над документом необходимо в системе нажать на кнопку «Импорт»
В открывшемся окне необходимо:
через кнопку «Загрузить» выбрать документ для загрузки
выбрать включать или нет для загрузки первую строку
выбрать разделитель, используемый в документе
определить стратегию объединения пациентов (учитывать филиалы, не учитывать, всегда создавать нового пациента)
выставить филиал
Кроме этого, система выдает информацию, касаемую настроек документа. Если все верно нажимаем «Далее»
Следующим шагом система показывает предпросмотр загруженного документа, если все в порядке нажимаем «Далее»
После этого необходимо соотнести колонки документа с названиями данных в системе.
Шаблон для импорта пациентов в систему здесь.