Настройки клиентской базы

Для добавления базы пациентов и изменения полей, отображаемых в системе, имеется соответствующий модуль.

Для работы с ним необходимо перейти в модуль «Настройки», выбрать раздел «Настройка системы» и пункт «Настройки клиентской базы»

На открывшейся странице будут находится несколько вкладок.

Первая вкладка «Настройки клиентской базы» позволит привязать всех имеющихся пациентов в список всех филиалов клиники. Для этого необходимо нажать на кнопку «Связать всех пациентов со всеми филиалами» и в открывшемся окне нажать «Да»

Вторая вкладка «Основные поля» содержит в себе перечень основных данных пациентов в системе, которые также отображаются в инфокарте пациента.

Здесь доступна возможность настройки подсказок, видимости и валидации основных полей.

Для внесения изменений необходимо нажать на кнопку «Редактировать»

В открывшемся окне доступно:

• установка подсказки в основное поле при заполнении в систем

• изменение сортировки поля

• редактирование типа проверки:

1. любой набор символов

2. только цифры

3. только буквы

4. буквы, пробелы и тире

5. Email адрес

6. мобильный телефон в формате +7 999 999 99 99

7. городской телефон

8. регулярное выражение

• установка длины значения (кол-во символов) не менее и не более *только для первых четырех типов проверки

• установка регулярного выражения, которое будет по умолчанию отображаться в поле ввода информации о пациенте *только для типа проверки регулярное выражение

• выбор скрытия поля для отображения в инфокарте пациента (скрывать или не скрывать)

• выбор группы пользователей, кому не будет доступно данное поле *только при выборе «скрывать поле» выше

После внесения правок необходимо нажать на кнопку «Сохранить»

Третья вкладка «Группы дополнительных полей». Здесь доступно удаление, редактирование и добавление нового раздела в список основных разделов для заполнения информации о пациенте

Данные разделы отображаются в инфокарте пациента

При нажатии на «Добавить» или «Редактировать» откроется окно для заполнения:

• наименования раздела

• ключа раздела

• сортировки

Внимание! Присвоить разделу ключ можно только через Техническую поддержку

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить»

Четвертый раздел «Дополнительные поля» здесь можно удалить, отредактировать и добавить вариант поля в разделы информации в инфокарте пациента

При добавлении откроется окно, в котором необходимо:

• указать символьный код поля (латинскими буквами). Данное значение в дальнейшем будет использоваться как тег, для автоматического подтягивания данных из этого поля при создании документов пациенту

• указать название поля

• написать подсказку в поле

• выбрать группу поля (раздел, в котором будет отображаться данное поле)

• задать сортировку для отображения полю

• сделать поле доступным для заполнения из модуля «Расписание» через кнопку «Пациент пришел» или нет

• выбрать тип поля:

1. Текст

При выборе типа поля «текст» выйдет дополнительное поле «тип проверки»:

• любой набор символов

• только цифры

• только буквы

• буквы, пробелы и тире

• Email адрес

• мобильный телефон в формате +7 999 999 99 99

• городской телефон

• регулярное выражение

Для первых четырех типов проверки необходимо также указать длину значения (кол-во символов) не менее и не более

Для типа проверки «регулярное выражение» необходимо записать вариант регулярного выражения, который будет по умолчанию отображаться в поле ввода информации о пациенте

2. Выпадающий список

3. Чекбокс

При выборе варианта «выпадающий список» или «чекбокс» можно, по желанию, дополнительно выбрать «каталог опций»:

• пол

• опции отправки смс

• наличие копии паспорта

• откуда узнали

4. Дата

При выборе этого варианта необходимо дополнительно указать «тип проверки»:

• любая дата

• прошедшая дата

• будущая дата

В завершении заполнения необходимо:

• указать скрывать или не скрывать поле для отображения в инфокарте пациента

• выбор группы пользователей, кому не будет доступно данное поле *только при выборе «скрывать поле» выше

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить»

При редактировании варианта поля доступны для изменения все поля, как и при добавлении, кроме поля «символьный код»

Пятая вкладка «Импорт клиентской базы» позволяет загрузить в систему большой массив данных пациентов

Перед импортом в систему необходимо сначала подготовить документ в формате *xlsx, так как только этот формат документа доступен для загрузки в систему

Важные правила:

1. Первую страница документа грузить отдельным листом

2. Все данные в документе должны быть в текстовом формате

3. Долги авансы и счета должны быть умножены на 100

4. Даты обязательно в текстовом формате

5. Номера карт не должны дублироваться

6. Телефон начинается с цифры 7 и содержит в себе 11 знаков

Столбцы документа могут содержать следующие данные:

• ID пациента

• номер карты

• Фамилия

• Имя

• Отчество

• Дата рождения (в формате 01.01.2001)

• мобильный номер 1

• мобильный номер 2

• мобильный номер 3

• адрес электронной почты

• пол

• инн

• индекс

• страна

• город

• улица

• дом

• квартира

• адрес прописки

• адрес проживания

• сумма потраченных счетов

• долг

• аванс

• дата первого приема

• дата последнего приема

• серия и номер паспорта

• кем выдан паспорт

• когда выдан паспорт

• фамилия родителя

• имя родителя

• отчество родителя

• серия и номер паспорта родителя

• кем выдан паспорт родителя

• когда выдан паспорт родителя

• пол родителя

• комментарий

После завершения работы над документом необходимо в системе нажать на кнопку «Импорт»

В открывшемся окне необходимо:

• через кнопку «Загрузить» выбрать документ для загрузки

• выбрать включать или нет для загрузки первую строку

• выбрать разделитель, используемый в документе

• определить стратегию объединения пациентов (учитывать филиалы, не учитывать, всегда создавать нового пациента)

• выставить филиал

Кроме этого, система выдает информацию, касаемую настроек документа. Если все верно нажимаем «Далее»

Следующим шагом система показывает предпросмотр загруженного документа, если все в порядке нажимаем «Далее»

После этого необходимо соотнести колонки документа с названиями данных в системе.

Шаблон для импорта пациентов в систему здесь.