Отчет «Ключевые показатели эффективности»

Данный отчет отображает информацию по эффективности работы врачей и доступен в модуле «Отчеты».

э1.jpg

Для удобства все отчеты в данном модуле распределены по группам.

Нужный нам отчет «Ключевые показатели эффективности» относится к финансовой части, следовательно мы можем перейти в раздел «Финансы» и увидеть отчет там.

э2.jpg

По умолчанию данный отчет доступен «Директору», но при необходимости данную настройку можно изменить.

Для того что бы просмотреть данный отчет достаточно нажать на название и мы попадем в тело отчета.

э3.jpg


э4.jpg

По настройкам заданных по умолчанию данный отчет выводит показатели на «Текущий» день, но данные параметры редактируемые.

В шапке отчета доступны такие поля как

1.     «Отчетный период», позволяет указывать желаемый диапазон для формирования отчета.

Для того что бы открылся поле редактора, необходимо нажать одноименное окно «Отчетный период».

Далее в открывшейся форме предоставляется возможность выбрать либо фиксированные диапазоны, либо указать вручную с помощью календаря.

э5.jpg

Выбрав желаемый параметр нажимаем «Сохранить».

2.     Форма фильтрации «Врачи».

По умолчанию отчет отображает информацию по всем врачам, но при необходимости можно пользоваться и фильтрацией.

Поле «Врачи» позволяет формировать отчет по конкретным специалистам. Для этого необходимо нажать на данное окно и из выпадающего списка выбрать нужного пользователя.

э6.jpg


3.     Окно фильтрации «Отделения».

Данная форма позволяет фильтровать выводимую информацию по желаемым отделениям.

При нажатие на данное поле система отобразит список допустимых отделений, для формирования отчета.

э7.jpg

Необходимо указать нужное отделение, после чего система применит данную фильтрацию.

После указания всех параметров необходимо нажать клавишу «Сформировать».

э8.jpg

Рассмотрим таблицу отчета.

Сам отчет представляет из себя таблицу с ФИО врачей, по которым формируются данные.

э9.jpg

Рассмотрим данную таблицу подробней, и разберем каждый из параметров.

В формируемых данных предоставляется возможность ознакомиться с

  • «Временными показателями»

  • «Финансовыми показателями»

  • «Посещаемостью»

  • «Стоимостью посещения»

  • «Выручкой на Ф.Л.»

  • «Стоимостью фактического часа»

  • соотношением «Первичных пациентов к посещениям»

«Временными показателями»

э10.png

Данный пункт отображает информацию по:

  • «Рабочим часам». (суммарное количество рабочих часов врача из графика работы врача. Система отображает все время работы врача за указанный период в форме фильтрации.

  • Например, опираясь на скриншот мы понимаем, за дату 02.11.2022 у врача смена составила 11 часов.)

  • «Выработано часов». (Данная колонка отображает информацию по времени затраченного на проведения приема из расписания. В нашем случае мы понимаем что за дату 02.11.2022 врач потратил времени на проведение приемов в размере 1 часа.)

  • ВАЖНО! Служебные записи у врача в расписании в отчете не учитываются. Т.е. время закрытое служебными записями в расписании в «Выработано часов» не попадает, так как это время не является потраченным на проведение приема.

  • «Загрузка». (В данном столбце система посчитает загруженность врача, взяв за основу формулу «Выработано часов/Рабочих часов х 100%». В нашем случае мы получаем информацию что врач за указанный период был загружен на 9,1%)

Следующая группа выводимых параметров «Финансовые показатели»

э11.jpg

Информация выводится по следующим пунктам:

  • «Финансовый план»

В данной колонке отображается значение по финансовому плану врача, т.е. сумму на которую должен был врач провести приемов за отработанное время по составленному графику работы. Финансовый план задается при создании в системе врача, в модуле «Настройка» в разделе «Врачи»

  • «Выручка»

В колонке «Выручка» система будет отображать информацию по приемам проведенных врачом, которые были оплачены за указанный период времени. Т.е. говоря другими словами, будут отображаться только финансы, которые поступили на счет клиники при оплате приемов. Неоплаченные приемы прибылью не считаются.

Информация в данный раздел система берет из кассы, анализирую созданные заказ наряды и фак их оплаты.

  • «Выполнено»

Данная колонка отображает соотношение заработанных средств врачом к поставленному плану. Т.е. на сколько был выполнен, не достигнут или перевыполнен поставленный план врачу.

Раздел «Посещаемость»

В данном разделе выводятся данные:

  • «Первичные» пациенты. Т.е. отображается информация по количеству первичных пациентов, которые были записаны на прием к врачу в указанный период.

  • «Приемов»  В данной колонке отображается информация по всем проведенным приемам у данного врача за указанный период. Сюда входят и первичные приемы, и повторные.

  • «Ф.Л.» Другими словами «Физические лица». Тут выводится информация по пациентам, т.е. физическим лицам, которым проводились приемы в указанный период.

  • «Посещений физ. лицом» В данном же разделе система покажет какому количеству пациентов было проведено указанное количество приемов.

Подведем итоги на примере врача «Анестезиологов1» на изображении.

Мы видим что к данному врачу было записано 2 первичных пациента, всего врач провел 2 приема (тут могут быть и первичные и повторные). Т.е. было 2 приема на 2 физ. лица. По колонке «Посещений физ. лицом» мы понимаем что указанные 2 прима были проведены одному и тому же человеку, другими словами пациент приходил на прием к врачу несколько раз и оба раза он был записан на «Первичный прием».

э12.jpg

Колонка «Стоимость посещения»

Система проведет подсчет средней стоимости посещение у врача. Расчет проходит по формуле «Выручка» врача разделенная на количество проведенных приемов.

э13.jpg

«Выручка на Ф.Л.»

В данной колонке отчет будет отображать информацию по среднему чеку на пациента, т.е. средний показатель по чеку на пациента. Расчет производится по формуле «Выручка» врача разделенная на «Количество Ф.Л.» присутствующих на приемах.

э14.jpg

«Стоимость фактического часа работы» врача.

Отчет выведет среднюю стоимость приема врача за указанный период. Расчет происходит по формуле Соотношение «Выручки» врача к количеству отработанного времени.

э15.jpg

- «Первичных к посещениям».

Данный столбец покажет процентное соотношение посещений первичных пациентов к повторным.

э16.jpg

Данный отчет при желании можно распечатать, отредактировать или выгрузить в формате Excel таблицы.

э17.jpg

Если стоит задача изменить настройки отчета, то необходимо нажать на кнопку «Редактировать»

в правом верхнем углу.

э18.jpg

После чего откроется форма редактирования отчета.

э19.jpg

Сверху вниз:

  • Отчет можно переименовать.

э20.jpg

  • Указать группы пользователей, кому будет доступен отчет, выбирая из списка.

э21.jpg

  • Можно изменить «Отчетный период по умолчанию» ,выбрав из выпадающего списка.

э22.jpg

  • Можно выставить коэффициент загрузки.

э23.jpg

  • Можно изменить параметр отображаемой информации в отчете «Расчет приемов»

э24.jpg

  • Есть возможность выбрать способ расчета по врачу/по отделению

э25.jpg

  • Отображаемые колонки. Можно указать информацию, которая будет отображаться в отчете. Настройка происходит путем выбора нужных пунктов из выпадающего списка.

э26.jpg

После того как параметры будут отредактированы отчет нужно «Сохранить». Если Вы передумали изменять отчет то можно нажать на кнопку «Отмена», что вернет все настройки к изначальным.

Кнопка «Удалить» позволяет удалить отчет из системы.

э27.jpg

При нажатии на кнопку печать, в правом верхнем углу отчета, откроется возможность отправить его на печать.

э28.jpg

Кнопка «Экспорт в Excel» выгрузит и скачает данный отчет на Ваш компьютер в формате Excel таблицы.

э29.jpg

Дата создания: 06.12.2022 10:33:46
Дата обновления: 07.12.2022 10:57:45
Специальные условия для клиник с 3 креслами
до 24.07
Облачная версия еще доступнее -
позвони менеджеру и узнай
подробности!
Перезвоните мне
или позвонить
8 (800) 600-37-96