Раздел “Номенклатура” и ручная настройка (Версия программы Лайт с 16)
Номенклатура - это раздел модуля “Склад” в котором отображается список карточек всех товаров и материалов, хранимых на складе и участвующих в процессе прихода, расхода и других движений по складу. Настройка номенклатур является ключевой для корректной работы склада.
Для работы со списком номенклатур необходимо открыть колонку “Номенклатура” модуля “Склад”.
На открывшейся странице отобразится поле фильтрации по параметрам:
-
наименование
-
артикул
-
штрихкод
-
код номенклатуры
-
группа номенклатур
-
дорогостоящий материал
-
сортировка по убыванию или возрастанию
Для ручного добавления номенклатуры необходимо вверху страницы выбрать опцию “Добавить”.
В открывшейся форме необходимо указать:
-
Название номенклатуры (обязательное поле)
-
Штрихкод товара (обязательное поле)
Внимание! Штрихкод потребуется для добавления номенклатуры при работе с документами по коду, а не названию. Если нет уникального штрихкода, можно проставить любую нумерацию.
-
Артикул (обязательное поле)
Внимание! Это поле уникальный номер товара для отличия данной номенклатуры от других.
-
Единица измерения
Внимание! Единица измерения нужна для правильного “чтения” остатков. Система не делит автоматически пришедшие единицы (например, коробку) на штучные единицы списания (например, штука).
-
Базовая стоимость (закупочная цена за единицу номенклатуры)
Внимание! Указанная здесь базовая стоимость отобразится по умолчанию при проведении инвентаризации, а также требуется для вычета дорогостоящих материалов из зарплаты
-
Группа номенклатуры (принадлежность номенклатуры к общей группе, например “импланты”, “анестетики”)
Внимание! Для добавления группы необходимо заранее в систему завести группу номенклатур. Подробнее об этом указано в статье Группы номенклатур и Единицы измерения
-
Название для продажи
Внимание! Указывается в случае отличия закупочного названия от продаваемого.
-
Код номенклатуры (обычно используется для лекарственных препаратов)
-
Вес
-
Объем
-
Размер
-
Дорогостоящий материал (отметка номенклатуры как дорогостоящего товара)
Внимание! Отметка “да” в этом поле совместно с заполненным полем “Базовая стоимость” и “Клинические услуги” участвует в процессе вычета из зарплаты сотрудника стоимости номенклатуры. Заполнение этих полей повлияет на зарплаты только при наличии специальной опции в настройках формул расчета модуля “Зарплаты”.
-
Критические остатки (количество на остатке склада, при котором система будет добавлять номенклатуру в отчет “Склад: остатки” как критическую)
-
Закупать до (количество для закупки для сохранения оптимального количества остатков на складе)
-
Описание (текстовое краткое описание к товару)
-
Клинические услуги (настройка для автоматического расхода номенклатуры при проведении услуг или продаже товаров пациенту)
Внимание! Для настройки необходимо выбрать необходимые услуги прайс-листа клиники и указать количество для списания по умолчанию.
После сохранения номенклатура отобразится в списке. Информация в спсике отображается по колонкам:
-
название
-
артикул
-
описание
-
штрихкод
-
код номенклатуры
-
единица измерения
-
добавил (дата и фио пользователя)
Дополнительно со списком доступны опции:
-
редактирование параметров номенклатуры
-
удаление из списка