Добавление пациента в лист ожидания 2.0. (Версия программы Лайт с 16)
Лист ожидания - функционал, позволяющий формировать список пациентов, которые точно знают, когда хотят прийти, но в клинике на это время нет свободных слотов.
Для внесения пациентов в лист ожидания есть несколько способов:
-
через расписание (например, если пациент записан на конец месяца, но хотел бы прийти раньше),
-
через опцию "Лист ожидания" вверху страницы (например, для первичного или повторного пациента для подбора даты на плановое лечение),
-
через "Центр обработки звонков" (например, повторный пациент хотел бы записаться на плановое лечение, но на нужную дату слотов нет).
Внесение в лист ожидания через расписание.
Данный способ подходит при наличии у пациента записи и необходимости перенести данную запись на другую дату.
В модуле "Расписание" необходимо нажать на созданную запись пациента один раз левой клавишей мыши и выбрать опцию "В лист ожидания"
В открывшейся форме необходимо указать:
-
желаемый интервал визита,
-
приоритет ожидания (низкий, средний, высокий),
-
желаемое время суток (утреннее время, обеденное время, дневное время, вечернее время, любое время),
-
желаемое время (исходя из выбранного времени суток),
-
комментарий для оператора call-центра,
-
филиал.
-
отделение (отобразится автоматически на основании параметров текущей записи, можно изменить),
-
ФИО доктора (отобразится автоматически на основании параметров текущей записи, можно изменить),
-
тип приема (отобразится автоматически на основании параметров текущей записи, можно изменить),
-
запись (отобразится автоматически на основании параметров текущей записи, можно изменить),
-
длительность (отобразится автоматически на основании параметров текущей записи, можно изменить),
-
удалить запись из расписания. Если пациент просит внести его в лист ожидания, отказываясь от имеющейся записи, удалить его запись можно, отметив галочку в указанном поле.
ВНИМАНИЕ! Поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны к заполнению.
Далее необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Внесение в лист ожидание через панель быстрого доступа.
Данный способ подходит когда в лист ожидания нужно внести первичного пациента или пациента, не имеющего записи в расписании. Например, пациент хочет записаться на предложенное лечение в конкретную дату через пару месяцев, но расписание доктору на этот период пока не открыли.
Внести незаписанного или первичного пациента в лист ожидания можно, нажав на кнопку "Часы" в правом верхнем углу любого модуля системы.
В открывшейся форме необходимо указать:
-
ФИО пациента (первичный или повторный из базы),
-
желаемый интервал визита,
-
приоритет ожидания (низкий, средний, высокий),
-
желаемое время суток (утреннее время, обеденное время, дневное время, вечернее время, любое время),
-
желаемое время (исходя из выбранного времени суток),
-
комментарий для оператора call-центра,
-
филиал,
-
отделение,
-
ФИО доктора,
-
тип приема (внеплановый, утвержденный или плановый),
-
запись (наименование приема для записи),
-
длительность.
ВНИМАНИЕ! Поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны к заполнению
Далее необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Внесение в лист ожидания через "Центр обработки звонков".
Данный способ подходит для внесения пациента в лист ожидания при обработке звонков от пациентов. Например, во время звонка с напоминанием о визите пациент захотел записаться к другому доктору на конкретную дату, но свободных слотов не было.
В модуле "Центр обработки звонков" при обработке тикета нажмите на опцию “Записать в лист ожидания”.
В открывшейся форме необходимо указать:
-
ФИО пациента (отобразится автоматически исходя из тикета, можно поменять при внесении другого пациента),
-
желаемый интервал визита,
-
приоритет ожидания (низкий, средний, высокий),
-
желаемое время суток (утреннее время, обеденное время, дневное время, вечернее время, любое время),
-
желаемое время (исходя из выбранного времени суток),
-
комментарий для оператора call-центра,
-
филиал,
-
отделение,
-
ФИО доктора,
-
тип приема (внеплановый, утвержденный или плановый),
-
запись (наименование приема для записи),
-
длительность.
ВНИМАНИЕ! Поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны к заполнению.
Далее необходимо нажать кнопку «Сохранить».