Проверка расчета ЗП для бухгалтера (Версия программы Лайт с 18)

Отчёт показывает, из каких оплат пациентов сложилась начисленная зарплата: по каждой услуге видно, сколько оплачено, от какой суммы начислена зарплата и сколько начислено. Помогает бухгалтеру проверить расчёт зарплаты.

Для добавления отчета необходимо перейти в модуль “Отчеты” в меню слева.

Далее выбрать опцию “Добавить новый тип отчета” и выбрать тип “Проверка расчета ЗП для бухгалтера”

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие данные:

• Название отчета

• Группы пользователей, кому будет доступен отчет

• Отчетный период по умолчанию

• Вариант отображения отчета по умолчанию (по дате проведения приема или по дате оплаты)

• Группировка по умолчанию

• Отображение колонок

• Отображать только те заказ-наряды, в которых исполнителем является текущий пользователь (информация отображается только по сотруднику, который просматривает этот отчет)

• Опция “Находить менеджера для квитанции” (если по старой логике, то данные попадут без учета даты прикрепления/переприкрепления с фиксацией только по актуальному куратору. Если по актуальной логике, то по дате прикрепления к координатору с учетом переприкрепления к другому куратору)

Нажать кнопку «Сохранить»

После создания/открытия отчета доступно поле фильтрации для отображения информации по критериям:

• период отображения

• исполнитель

• отделение

• пациент

• типы оплаты

• название услуги

• группа услуг

• прайс -лист

• опция отображения услуг с соисполнителями

• координатор

• фискальный регистратор

• соисполнитель

Также доступны:

• группировка по параметрам

• отображение по дате проведения приема/оплате квитанции

Далее необходимо нажать на кнопку «Отфильтровать»

Ниже будут отображаться колонки с информацией, в зависимости от выбранных критериев в поле фильтрации и сортировки.

ВНИМАНИЕ! Информация появляется только после того, как зарплата будет рассчитана и сохранена.

• Колонка «Дата» указывает дату проведения приема или дату оплаты квитанции (зависит от выбора типа при настройке)

• Колонка «Координатор» (актуально только для версии PRO) указывает ФИО пользователя, закрепленного за пациентом

• Колонка «Объект» отображает название выполненного приема

• Колонка «Исполнитель» указывает исполнителя приема (заказ-наряда)

• Колонка "Фискальный регистратор" отображает через какой ФР была проведена оплата квитанции.

• Колонка «Соисполнитель» указывает соисполнителя проведенного приема

• Колонка «Пациент» указывает ФИО пациента, кому был проведен прием.

ВНИМАНИЕ! При нажатии на ФИО пациента будет возможность перейти к инфокарте пациента в системе

• Колонка «Номер телефона» указывает номер телефона пациента для связи с ним

• Колонка «Плательщик» указывает данные физического или юридического лица, который является плательщиком квитанции пациента

• Колонка «Отделение» указывает отделение, которое было выбрано при переводе приема в факт

• Колонка «Филиал» указывает в каком филиале был проведен прием

• Колонка «Услуга» показывает какая именно услуга, входила в прием для пациента

ВНИМАНИЕ! Услуги из одного и того же приема отображаются в отдельных строках таблицы

• Колонка «Код услуги» указывает короткий код услуги (актуальна при наличии одной и той же услуги под разными кодами в разных Прайс-листах

• Колонка «Прайс-лист» указывает по какому прайс-листу была посчитана услуга

• Колонка «Акции» отображает применение акции при оплате квитанции.

ВНИМАНИЕ! Для использования акций требуется дополнительная настройка

• Колонка «Группа услуг» показывает к какой группе относится проведенная пациенту услуга в рамках приема

ВНИМАНИЕ! Принадлежность услуги к какой-либо группе настраивается отдельно

• Колонка «Кол-во записей» отображает количество записей пациентов к врачам в расписании в указанный период.

• Колонка «Кол-во уникальных пациентов» отображает количество физических лиц, которым были оказаны услуги в указанный период

• Колонка «Кол-во» отображает количество выполненной услуги в рамках приема

• Колонка «Сумма скидки» отображает значение примененной скидки на услугу у оплаченной квитанции

• Колонка «Сумма выполнено» отображает сумму фактически выполненной услуги по прайс-листу без учета скидки

ВНИМАНИЕ! При формировании по дате выполнения - сумма выполненных услуг, вне зависимости от их оплаты; при формировании по дате оплаты: Сумма выполненных услуг, которые оплачиваются за период формирования отчета

• Колонка «Сумма оплачено с учетом скидки» отображает сумму, оплаченную пациентом за выполненные ему услуги

ВНИМАНИЕ! В данный раздел входит сумма по оплате квитанций по заказ/нарядам, погашениям долга, кроме оплат квитанций с долгового счета и погашений квитанций по ДМС

• Колонка «Сумма оплачено картой» указывает на сумму, оплаченную банковской картой.

• Колонка «Оплачено с долгового счета» указывает на сумму, оплаченную долговым счетом.

• Колонка «Сумма оплачено наличными» указывает на сумму, оплаченную наличной формой платежа

• Колонка «Сумма оплачено другими способами оплаты» указывает на сумму, оплаченную следующими формами платежа:

1. оплата с корпоративного счета пациента

2. оплата с персонального счета плательщика

3. оплата с долгового счета плательщика

4. оплата с помощью целевого счета

5. безналичная оплата со счета юридического лица в клинике

6. поступления со счета страховой компании

7. оплата с кредитного счета

8. списания со страхового баланса пациента

9. оплата со персонального счета главного члена семьи пациента

• Колонка «Общее поступление» указывает на общую сумму оказанной услуги по квитанции

• Колонка «Тип оплаты» отображает статус оплаты квитанции и форму платежа

• Колонка «Средняя цена услуги» указывает на среднюю стоимость данной услуги в соотношении общей суммы оплачено с учетом скидки на количество оказанной услуги

• Колонка “База для зачисления ЗП” отображает сумму по приему, на которую должна применяться формула расчета заработной платы сотрудника с учетом всех исключений из формулы

• Колонка “Начислено в ЗП” отображает сумму, которая вошла в зарплату после сохранения расчета заработных плат

• Колонка "Возраст" отображает сколько лет пациенту.

• Колонка "Дата рождения" отображает дату рождения пациента.

• Колонка «Номер зуба» отображает номер зуба, по которому была оказана услуга.

• Строка «Итого» отображает общее количество выполненных услуг, общую сумму примененных скидок, общую сумму выполненных услуг,  общую сумму услуг оплаченных с учетом скидки, общую сумму оплаченную картой, общую сумму оплаченную с долгового счета, общую сумму оплаченную наличными, сумму по разным формам оплаты, общую сумму полученных средств, среднюю стоимость услуг, базу для начисления заработных плат и начисленную сумму.

Откуда берутся цифры

1. Расчёт зарплаты. Берутся утверждённые расчёты зарплаты, период которых пересекается с выбранным.

2. Детали расчёта. Для каждой услуги из расчёта — сумма, от которой начислена зарплата, и начисленная сумма.

3. Оплаты. К услуге подтягивается квитанция: сколько оплачено, какой скидкой, каким способом.

Пример (цифры условные). Врачу начисляется 20 % от оплаченной суммы.

ВНИМАНИЕ! Если «База для начисления ЗП» не совпадает с оплатой, значит, зарплата начислена от другой суммы. Это видно по настройкам расчёта зарплаты сотрудника.

Частые вопросы

Почему в отчёте оплаты не за выбранный месяц?

Отчёт берёт расчёты зарплаты за период, а в расчёт могут входить оплаты других дат.

Почему зарплата посчитана, а строк нет?

В отчёт попадают только утверждённые расчёты. Утвердите расчёт в модуле «Зарплата».

Почему при выборе услуги пропали некоторые строки?

При фильтре по услугам, группам или прайсам остаются только услуги, а погашения долга и приёмы целиком скрываются.

Почему «Сумма оплачено другими формами оплаты» равна -0.01 ₽?

Копейки квитанции распределяются по услугам. Это нормально.

Почему оплата картой и наличными — 0?

Квитанция оплачена в долг.

Не нашли ответа — напишите в техподдержку, укажите отчёт, период и строку.