Фиксация рабочего времени сотрудников (Версия программы Лайт с 16)
Фиксация рабочего времени необходима для контроля сотрудников и поддержания дисциплины. В системе есть несколько способов фиксации актуального времени работы:
-
автоматическая фиксация
-
ручная фиксация в модуле “Табель”
-
фиксация при сканировании штрихкодов для входа
ВНИМАНИЕ! Фиксация актуального времени работы доступна только для сотрудников, которым открыли график работы в табеле.
Рассмотрим подробнее способы фиксации актуального времени.
Автоматическая фиксация.
По умолчанию рабочее время сотрудника начинает отсчитываться с момента авторизации в системе под личным логином и паролем.
После входа в модуле “Табель” зафиксируется время прихода в колонке “Актуально”.
Для отметки об окончании рабочего дня сотруднику необходимо нажать на опцию "Завершить рабочий день".
После этого в модуле “Табель” зафиксируется время ухода сотрудника в колонке “Актуально”.
Фиксация в ручном режиме.
ВНИМАНИЕ! Для ручных отметок актуальности прихода и ухода необходимо, чтобы у ответственного за табель сотрудника был доступ к модулю “Табель”.
Для фиксации прихода сотрудника необходимо найти нужного сотрудника в модуле “Табель” и нажать опцию “Отметка о приходе сотрудника”.
В открывшейся форме необходимо указать:
-
время начала
-
комментарий к открытию смены
ВНИМАНИЕ! Поле “Комментарии” становится обязательным к заполнению, если время ручного открытия позже установленного начала работы по графику.
Далее нажать опцию "Сохранить".
Для фиксации времени окончания рабочего дня необходимо найти нужного сотрудника в модуле “Табель” и выбрать опцию "Отметка об уходе сотрудника".
В открывшейся форме необходимо указать:
-
Время окончания
-
Комментарий
Далее нажать "Сохранить".
Отметки о приходе и уходе при ручной фиксации отобразятся в модуле “Табель” в колонке “Актуально”.
