Проведение частичной инвентаризации (Версия программы Лайт с 16)

Частичная инвентаризация позволяет увидеть номенклатуры с ненулевым остатком и скорректировать их количество, а также внести на склад обнаруженные новые номенклатуры.

Для проведения частичной инвентаризации необходимо:

перейти в модуль “Склад” и открыть раздел “Склады”

выбрать опцию “Частичная инвентаризация” рядом с нужным складом в списке

На открывшейся странице отобразится дата создания документа и фио инициатора инвентаризации

По умолчанию лист частичной инвентаризации пустой и необходимо выбрать номенклатуры для проведения. Для этого есть несколько опций:

опция “Добавить из остатков” для добавления всех ненулевых номенклатур, которые числятся на данном складе

При выборе данной опции необходимо также подтвердить добавление, нажав на “Да”

опция “Добавить позицию” для внесения в лист инвентаризации номенклатуру, которая могла никогда не числится на данном складе

При выборе данной опции также необходимо будет указать номенклатуры для внесения и подтвердить выбор, нажав “Сохранить”

После использования опций “Зачислить из остатков” и “Добавить позицию” ниже отобразится:

ID номенклатуры
Наименование номенклатуры
Артикул
Кол-во в БД (количество текущего остатка номенклатуры)
Закупочная цена (отображается из поля “закупочная цена” в настройках номенклатуры)
Фактическое кол-во (поле для изменения остатков)

Алгоритм проведения инвентаризации:

просмотр информации о текущем количестве номенклатуры в колонке “Кол-во в БД”

если количество в системе отличается от количества, обнаруженного при личном пересчете, то необходимо указать реальное количество остатков по номенклатуре в поле “Фактическое количество”

после просмотра и корректировки по всем позициям внизу страницы необходимо нажать “Сохранить” (для сохранения введенных изменений) и “Зачислить позиции” (для проведения документа в системе)

При необходимости при проведении частичной инвентаризации доступен импорт номенклатур. Для этого необходимо:

вверху страницы выбрать опцию “Импорт”

в открывшейся форме необходимо выбрать с устройства файл для импорта в формате *.xlsx
указать включать или нет первую строку документа
очистить имеющийся список или нет

После выполнения действий необходимо нажать “Далее”