Оформление рассрочки (Версия программы Лайт с 16)
Рассрочка — это функционал разделения суммы плана лечения на равные платежи в рамках ежемесячных платежей на протяжении нескольких месяцев. Важное условие для использования рассрочки: приемы в плане лечения не находятся в состояние "Факты", так как для приемов в факте можно использовать функционал долговой счет.
ВНИМАНИЕ! Максимальный срок рассрочки в системе можно настроить, по умолчанию максимальный срок рассрочки 7 месяцев.
ВНИМАНИЕ! Для рассрочки требуются приемы в статусе "утвержден" в согласованном плане лечения.
Для оформления рассрочки необходимо перейти в раздел "Рассрочка" модуля "Касса".
На открывшейся странице необходимо выбрать опцию «Создать рассрочку».
В открывшемся окне необходимо :
-
указать ФИО пациента;
-
выбрать филиал;
-
указать планируемый срок рассрочки.
После сохранения на открывшейся странице оформления рассрочки пациенту необходимо выбрать опцию "Добавить прием".
В открывшейся форме необходимо выбрать необходимые приемы для рассрочки.
ВНИМАНИЕ! Доступны для выбора только утвержденные приемы согласованного плана лечения.
После выбора приемов необходимо нажать «Сохранить».
После сохранения сумма выбранных приемов отобразится в поле "График платежей" равными платежами.
ВНИМАНИЕ! По умолчанию первый платеж по рассрочке отображается на следующий месяц.
При необходимости изменить дату первого платежа на сегодняшний день необходимо указать сумму первого платежа в поле "Первый платеж".
После завершения выбора приемов и изменения суммы первого платежа или планируемого срока рассрочки необходимо нажать опцию "Подписать ДС".
Система выдаст уведомление, в котором необходимо нажать "Подписано".
Если необходимо из системы создать документ доп. соглашения по рассрочке необходимо нажать опцию "Создать ДС".
В открывшейся форме необходимо выбрать нужный тип документа.
ВНИМАНИЕ! Для загрузки своего шаблона доп. соглашения для оформления рассрочки необходимо обратиться в Техническую поддержку.
После заполнения полей необходимо нажать "Создать документ" и распечатать документ для подписания пациентом.
Независимо от создания документа необходимо обязательно нажать на опцию «Оформить рассрочку».
Система выдаст уведомление, в котором необходимо подтвердить оформление опцией "Оформить".
После подтверждения рассрочка примет статус: «Оформлена» и на кассе сразу отобразятся квитанции для выдачи пациенту информации об услугах, входящих в рассрочку.
ВНИМАНИЕ! После оформления необходимо обязательно перейти во вкладку "Касса" для оплаты квитанций по оформлению рассрочки, без данного действия не будет доступно ежемесячное погашение платежей.
