Отметка о приходе пациента

Пациент пришел (открытие визита)

В момент, когда пациент пришел в клинику, администратор должен открыть модуль «расписание» и, наведя мышку на необходимую запись пациента, в выпадающем списке выбрать «пациент пришел». 

Открывается окно, в котором есть возможность:

• вывести анкету для пациента на планшет или другое устройство.
• также заполнить данные о пациенте, необходимую информацию по родителям (если пациент ребенок).
• создать необходимые документы (ИДС, Доп. соглашения и т.д.)
• добавить страховые документы.

1. Данные о пациенте.

2. Данные о родителях.

Если пациент является ребенком, данный раздел необходимо заполнить, если он взрослый, то в окне для заполнения будет размещена надпись «Данные о родителях не требуются».

3. Документы.

В этой вкладке есть возможность просмотреть список созданных документов, также понять какие документы необходимы. При нажатии клавиши «показать документы» появляется поле с напоминанием «не забудьте оформить документы» с перечнем ранее созданных документов и в случае необходимости можно их создать.

Если вкладка подсвечена красным цветом, это сигнализирует, что в системе нет созданных/отсканированных документов.

После создания документа, его следует распечатать и отдать на подпись пациенту

Внимательно: При создании того или иного документа необходимо внимательно заполнить все поля со звездочкой!!!

После нажатия на клавишу «создать документ» появляется поле, где документ можно:

• Открыть в MS Word.
• Открыть в Office Online.
• Открыть в Google Docs.
• Открыть как PDF.
• Скачать.

Выбираем формат, который принят в клинике.

Далее у подписанного документа нужно «отсканировать» штрих-код, используя сканер штрих кода. Тем самым администратор подтверждает наличие оригинальной подписи пациента на документе.

Если же, при завершении визита у пациента не будет отсканирован тот или иной документ, система укажет на это – подсветив вкладку «документы» красным/оранжевым цветом.

5. Доступна информация по дисконтным картам пациента.

   6. Информация по ДМС

Также можно просмотреть информацию по ДМС пациента за весь период лечения в клинике и при необходимости выгрузить предоставленный документ (напр. гарантийное письмо). Во вкладке «Основная информация» можно ознакомится с информацией по страховой программе, а также выгрузить ее и редактировать.

Нужно нажать на клавишу «Добавить документ» и в открывшемся окне заполнить все поля:

• Страховая компания.
• Тип документа

После этого нажимаем на клавишу «далее» и продолжаем заполнение формы. Так же здесь загружаем копию документа и сохраняем изменения.

Во вкладке «Документы» можно редактировать «страховые программы», а также скачать уже существующие.

Для внесения изменений в «страховую программу» необходимо нажать на клавишу «редактировать», далее открывается окно, в которой и производятся манипуляции по внесению изменений.

7. После выполнения данных действий, необходимо нажать на клавишу «сохранить». После этого цвет записи в расписании может поменяться в зависимости от настроек в системе.