Отчет «Заработные платы врачей, обновленный» (Версия программы Лайт с 16)

Отчёт показывает, какие услуги оказал каждый врач за период, сколько за них заплатили и какую сумму брать в расчёт заработной платы. Оплата разбита по способам: карта, наличные, целевой аванс, долг и прочее.

Отчет можно настроить в нескольких режимах:

• По дате оплаты квитанции (Дата оплаты квитанции)

Настроив этот отчет на дату проведения приема данные будут подтягиваться вне зависимости от даты оплаты данного приема пациентом. Будут подтягиваются все созданные разделенные квитанции за выбранный период. Сторнирование квитанций всегда отображается на дату создания отчета.

• По дате приема (Дата, когда приём переведён в «факт»; у услуг без приёма — дата заказ-наряда)

При формировании отчета по дате оплаты квитанции, отображаются данные по оплаченным квитанциям, созданным из заказ-нарядов, вне зависмости от даты проведения приема (создания з/н).

В отчёт попадает только оплаченная разделённая квитанция. Количество, стоимость и перечень выполненных услуг отображаются в соответствии с данными этой квитанции.

Погашение долга, который возник при оплате основной квитанции с долгового счёта, отображается в отчёте на дату погашения долга.

ВНИМАНИЕ! Рекламации всегда отбираются по дате создания рекламации, независимо от режима.

Таким образом, данный отчет позволяет посмотреть детальную информацию о выполненных услугах отделениями за необходимый период по:

• дате оплаты квитанции

• дате проведения приема

• приему для пациента

• примененным акциям

• выручке по отделениям

• статусу и формам оплаты услуг

• проведенным услугам конкретному пациенту

• участию юридических лиц в оплате выполненных услуг

Для просмотра информации необходимо перейти в модуль «Отчеты»

Далее необходимо найти в списке этот отчет. Для удобства поиска можно перейти в раздел «Финансы».

И по колонке «Тип» найти необходимый «Заработные платы врачей, обновленный»

Внимание! Название отчета может отличаться от типа. Поэтому для работы с данным отчетом необходимо ориентироваться на его тип в соответствующей колонке.

Если отчет в списке не отображается, его можно добавить через кнопку «Добавить новый тип отчета» и выбрать «Заработные платы врачей, обновленный»

 При добавлении отчета необходимо указать:

• название отчета (может отличаться от типа)

• группы пользователей, которые могут просматривать данный отчет

• отчетный период для отображения по умолчанию

• вариант отображения (по дате проведения приема или по дате оплаты квитанции)

• группирование (по дате, по объекту, по исполнителю, по пациенту, по номеру телефона, по плательщику, по отделению, по филиалу, по услуге, по прайс-листу, по акции, по группам услуг)

• отображение колонок (показывать все или только выбранные)

• учитывать рекламацию или нет

• объединить данные по дате проведения приема и по дате оплаты квитанции. (При выборе параметра "Объединить", в отчете будут отображены и строки по выполнению, и строки по оплате)

• находить менеджера для квитанции

ВНИМАНИЕ! «По старой логике» — координатор, закреплённый за пациентом сейчас. «По актуальной логике» — координатор на дату оплаты или приёма.

• учитывать квитанции по оплате внесения целевого аванса

• учитывать долговые квитанции в общей сумме («Не учитывать» — из «Суммы оплачено» вычитается часть, оплаченная в долг)

• отображать платежи по рассрочке

Нажать кнопку «Сохранить»

После создания/открытия отчета доступно поле фильтрации для отображения информации по критериям:

• период отображения

• группировать по (по дате, по координатору, по фискальному регистратору, по объекту, по исполнителю, по соисполнителю, по пациенту, по номеру телефона, по плательщику, по отделению, по филиалу, по услуге, по коду услуги, по прайс листу, по акции, по группам услуг)

• отображение по дате проведения приема или по дате оплаты квитанции

• по отделению

• по исполнителю (можно выбрать сразу несколько пользователей)

• отображение только услуг с соисполнителями (по умолчанию отключено)

• по услуге

• по прайс-листу

• отображение только услуг по рекламации (по умолчанию отключено)

• по координатору

• по соисполнителю 

• по фискальному регистратору

• по пациенту

• по страховой компании или корпоративному клиенту (по плательщику квитанции)

• по типу оплаты квитанции пациентом

• по статусам квитанции

• по платежам по рассрочке

Ниже будут отображаться колонки с информацией:

• Колонка «Дата» указывает дату проведения приема или дату оплаты квитанции (зависит от выбора типа при настройке)

• Колонка «Координатор» (актуально только для версии PRO) указывает ФИО пользователя, закрепленного за пациентом как куратор лечения

• Колонка «Объект» отображает название выполненного приема

• Колонка «Исполнитель» указывает исполнителя приема (заказ-наряда)

• Колонка "Фискальный регистратор" отображает через какой ФР была проведена оплата квитанции.

• Колонка «Соисполнитель» указывает соисполнителя проведенного приема

• Колонка «Пациент» указывает ФИО пациента, кому был проведен прием.

ВНИМАНИЕ! При нажатии на ФИО пациента будет возможность перейти к инфокарте пациента в системе

• Колонка «Номер телефона» указывает номер телефона пациента для связи с ним

• Колонка «Плательщик» указывает данные физического или юридического лица, который является плательщиком квитанции пациента

• Колонка «Отделение» указывает отделение, которое было выбрано при переводе приема в факт

• Колонка «Филиал» указывает в каком филиале был проведен прием

• Колонка «Услуга» показывает какая именно услуга, входила в прием для пациента

ВНИМАНИЕ! Услуги из одного и того же приема отображаются в отдельных строчках таблицы, если группировки по объектам и услугам не было установлено

• Колонка «Код услуги» указывает короткий код услуги (актуальна при наличии одной и той же услуги под разными кодами в разных Прайс-листах

• Колонка «Прайс-лист» указывает по какому прайс-листу была посчитана услуга

• Колонка «Акции» отображает применение акции при оплате квитанции.

ВНИМАНИЕ! Для использования акций требуется дополнительная настройка акций в модуле "Настройки" - "Касса" - "Акции"

• Колонка «Группа услуг» показывает к какой группе относится проведенная пациенту услуга в рамках приема

ВНИМАНИЕ! Принадлежность услуги к какой-либо группе настраивается отдельно в модуле "Настройки" - "Услуги и прайс-листы" - "Услуги"

• Колонка "Кол-во записей" отображает количество приемов отчета, записанных в расписании

• Колонка "Кол-во уникальных пациентов" отображает количество пациентов, которым были оказаны приемы

Внимание! Данная колонка отображает информацию только по итоговой строке или при выбранной группировке полей

• Колонка «Кол-во услуг » отображает количество выполненной услуги в приеме

Колонки с суммами:

• Колонка «Сумма скидки» отображает значение примененной скидки на услугу у оплаченной квитанции

• Колонка «Сумма выполнено» отображает сумму фактически выполненной услуги по прайс-листу без учета скидки

ВНИМАНИЕ! При формировании отчета по дате выполнения - сумма выполненных услуг, вне зависимости от их оплаты; при формировании отчета по дате оплате: Сумма выполненных услуг, которые оплачиваются за период формирования отчета

• Колонка «Сумма оплачено с учетом скидки» отображает сумму оплаченных пациентом услуг.   

ВНИМАНИЕ! В данную колонку входит сумма по всем формам оплаты, в том числе долговым счетом и оплатам по СК.

• Колонка «Сумма оплачено картой» указывает на сумму, оплаченную безналичной формой платежа

• Колонка «Оплачено с долгового счета пациента" указывает на сумму, оплаченную с долгового счета.

• Колонка «Сумма оплачено наличными» указывает на сумму, оплаченную наличной формой платежа

• Колонка "Сумма оплаченная целевым авансом" указывает на сумму реализации оставленного ранее целевого аванса.

• Колонка «Сумма оплачено другими формами оплаты» указывает на сумму, оплаченную следующими формами платежа:

1. оплата с корпоративного счета пациента

2. оплата с персонального счета плательщика

3. поступления со счета страховой и корпоративной компании

4. оплата с кредитного счета

5. списания со страхового баланса пациента

6. оплата со счета главного члена семьи пациента

• Колонка «Общее поступление» указывает на общую сумму наличных и безналичных оплат.

• Колонка «Тип оплаты» указывает статус оплаты квитанции и форму платежа

• Колонка «Средняя цена услуги» указывает на среднюю стоимость данной услуги в соотношении общей суммы оплачено с учетом скидки на количество оказанной услуги

• Колонка "Возраст" отображает сколько лет пациенту.

• Колонка "Дата рождения" отображает дату рождения пациента.

• Колонка "Номер зуба" отображает объекты лечения по приему

• В колонке "Цена для расчета ЗП"  указывается сумма, от которой считается зарплата врача 

• В колонке "Цена для расчёта ЗП за вычетом скидки"  указывается сумма, от которой считается зарплата врача с учетом скидки.

Как делятся оплаты

Оплата квитанции делится между её услугами и способами оплаты пропорционально. Если при делении остаётся копейка, она уходит в наличные.

Пример (цифры условные). Услуга стоит 10 000 ₽, скидка 1 000 ₽, в прайсе для неё задана «цена для ЗП» 4 000 ₽. Пациент заплатил 5 000 ₽ картой, 3 000 ₽ наличными, а 1 000 ₽ остались в долг.

Цена для ЗП берётся в той доле, в которой услуга оплачена реальными деньгами, без долга. Здесь это 8 000 из 9 000 ₽. Погашение долга попадает в отчёт отдельной строкой, если в квитанции погашения указан исполнитель.

• Строка «Итого» отображает общее количество выполненных услуг, общую сумму примененных скидок, общую сумму выполненных услуг, среднюю стоимость услуг, сумму по разным формам оплаты и общую сумму полученных средств, после оплаты квитанции пациентом за выбранный период по заданным критериям

Частые вопросы

Почему «Общее поступление» меньше, чем «Сумма оплачено с учетом скидки»? «Общее поступление» — это только карта и наличные. Аванс, долг и другие способы оплаты в него не входят, поэтому расхождение — это нормально.

Почему «Цена для расчёта ЗП» меньше, чем в прайсе? Цена для ЗП берётся в доле реально оплаченного, без долга (см. пример выше). Если часть услуги оплачена в долг, это нормально.

Почему возраст не совпадает с возрастом на приёме? Возраст считается на день построения отчёта, а не на дату приёма.

Почему у пациента не тот координатор? Проверьте настройку «Находить менеджера для квитанции»: по старой логике показывается текущий координатор. Если пациент закреплён за несколькими координаторами в одном филиале, в отчёт попадёт только один.

Почему в отчёте есть отменённые квитанции на рентген? Услуги без приёма попадают в отчёт в любом статусе, но у неоплаченных сумма оплаты 0. Выручку они не увеличивают.

Почему в «Акции» видна только одна скидка? Если на позиции несколько скидок, в колонке выводится только первая.

Что значат подписи в ячейках?

• «Без отделения» — услуга без приёма или приём без отделения.

• «Без прайса» — строка исполнителя или рекламация; «Прайс-лист был удалён (ID:…)» — прайс в архиве или недоступен филиалу.

• «Без акции» — скидка есть, но без акции; «Скидка отсутствует» — скидки нет.

• «Без фискального регистратора» — квитанция не пробита через кассу выбранных филиалов.

• «Юр.лицо не найдено» — страховая из квитанции не найдена в справочнике.

• «Не оплачивалось» в «Типе оплаты» — по квитанции нет платежей.

Не нашли ответа — напишите в техническую поддержку и укажите название отчёта, период и строку, которая вызывает вопрос.