Массовая загрузка пользователей

Массовая загрузка пользователей состоит из 2 частей.

  1. Подготовка таблицы пользователей к загрузке. Пример таблицы Прилагаем.

Для добавления сотрудника нужны следующие данные:

  • Фамилия

  • Имя

  • Отчество

  • Пароль для входа (При входе в систему, сотрудник может в любой момент поменять пароль)

  • Электронная почта

  • Номер телефона через 7

  • Филиал пользователя.

Номер филиала можно посмотреть в разделе “Настройки” - “Юридические лица” - “Филиалы”

21.png 

  • ИНН сотрудника для работы с кассой. Если на чеке необходимо печатать ИНН организации, то указывать ИНН сотрудника не нужно.

  • Группы пользователей. Посмотреть существующие группы пользователей можно в разделе “Настройки” - “Сотрудники” - “Группы пользователей”

22.png

Если сотрудник работает сразу с несколькими группами (Например Администратор, Кассир, Call-центр), необходимо указать номера через запятую. (Например 4,7,15)

  • Столбец Врач. Если сотрудник врач - ставим цифру 1. Если сотрудник не врач, ничего не указываем или указываем 0
  • Отделения. Если сотрудник является Врачом, необходимо указать, с какими отделениями он будет работать.

Список отделений можно посмотреть в разделе “Настройки” - “Сотрудники” - “Отделения”


23.png 


Если сотрудник работает сразу с несколькими группами (Например Терапия, Хирургия), необходимо указать номера через запятую. (Например 7,8)

  • Координатор. Если сотрудник является координатором - ставим цифру 1. Если сотрудник не является координатором, ничего не указываем или указываем 0

В конечном виде должна получиться такая таблица

222.png

Для загрузки можно использовать таблицу, прикрепленную к данной статье, отредактировать и загрузить ее.

Загрузка пользователей

После подготовки таблицы можно загрузить сотрудников в справочник сотрудников. Для загрузки необходимо перейти в раздел “Настройки” - “Сотрудники” - “Пользователи”

24.png

В открывшемся разделе необходимо выбрать “Импорт пользователей”

25.png

В открывшемся окне необходимо:

26.png

  • Количество элементов за итерацию оставить ту, которая стояла

  • Выберите файл - загрузите таблицу со списком пользователей

  • Включать первую строку в импорт “Да” или “Нет”

Если “Да” - загрузка начнется с 1-й строчки

Если “Нет” - загрузка начнется со 2-й строчки

  • Разделитель оставить тот, который стоял

После предварительной настройки - нажимаем “Далее”

27.png

В следующем окне будет доступен предварительный просмотр таблицы. Если все данные отображаются - нажмите “Далее”

28.png

В следующем окне система попросит указать “ФИО находится в разных колонках” или “в одной колонке”. По умолчанию ФИО располагается в разных колонках.

Далее система попросит показать. В каких столбцах - какие данные находятся. Это необходимо для корректной загрузки данных.

29.png

После нажатия “Далее” - произойдет загрузка. Система даст скачать и открыть файл с информацией о загрузке, а пользователи будут загружены в систему.


Дата создания:
Дата обновления: 18.11.2023 15:07:53