Настройки клиентской базы

Для добавления базы пациентов и изменения полей, отображаемых в системе, имеется соответствующий модуль.

Для работы с ним необходимо перейти в модуль «Настройки», выбрать раздел «Настройка системы» и пункт «Настройки клиентской базы»

1.png

На открывшейся странице будут находится несколько вкладок.

Первая вкладка «Настройки клиентской базы» позволит привязать всех имеющихся пациентов в список всех филиалов клиники. Для этого необходимо нажать на кнопку «Связать всех пациентов со всеми филиалами» и в открывшемся окне нажать «Да»

2.png

Вторая вкладка «Основные поля» содержит в себе перечень основных данных пациентов в системе, которые также отображаются в инфокарте пациента.

Здесь доступна возможность настройки подсказок, видимости и валидации основных полей.

Для внесения изменений необходимо нажать на кнопку «Редактировать»

3.png

В открывшемся окне доступно:

  • установка подсказки в основное поле при заполнении в систем

4.png

  • изменение сортировки поля

  • редактирование типа проверки:

  1. любой набор символов

  2. только цифры

  3. только буквы

  4. буквы, пробелы и тире

  5. Email адрес

  6. мобильный телефон в формате +7 999 999 99 99

  7. городской телефон

  8. регулярное выражение

  • установка длины значения (кол-во символов) не менее и не более *только для первых четырех типов проверки

  • установка регулярного выражения, которое будет по умолчанию отображаться в поле ввода информации о пациенте *только для типа проверки регулярное выражение

  • выбор скрытия поля для отображения в инфокарте пациента (скрывать или не скрывать)

  • выбор группы пользователей, кому не будет доступно данное поле *только при выборе «скрывать поле» выше


После внесения правок необходимо нажать на кнопку «Сохранить»

5.png

6.png

Третья вкладка «Группы дополнительных полей». Здесь доступно удаление, редактирование и добавление нового раздела в список основных разделов для заполнения информации о пациенте

7.png

Данные разделы отображаются в инфокарте пациента

8.png

При нажатии на «Добавить» или «Редактировать» откроется окно для заполнения:

  • наименования раздела

  • ключа раздела

  • сортировки

Внимание! Присвоить разделу ключ можно только через Техническую поддержку

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить»

9.png

Четвертый раздел «Дополнительные поля» здесь можно удалить, отредактировать и добавить вариант поля в разделы информации в инфокарте пациента

10.png

При добавлении откроется окно, в котором необходимо:

  • указать символьный код поля (латинскими буквами). Данное значение в дальнейшем будет использоваться как тег, для автоматического подтягивания данных из этого поля при создании документов пациенту

  • указать название поля

  • написать подсказку в поле

  • выбрать группу поля (раздел, в котором будет отображаться данное поле)

  • задать сортировку для отображения полю

  • сделать поле доступным для заполнения из модуля «Расписание» через кнопку «Пациент пришел» или нет

  • выбрать тип поля:

1. Текст

При выборе типа поля «текст» выйдет дополнительное поле «тип проверки»:

  • любой набор символов

  • только цифры

  • только буквы

  • буквы, пробелы и тире

  • Email адрес

  • мобильный телефон в формате +7 999 999 99 99

  • городской телефон

  • регулярное выражение

Для первых четырех типов проверки необходимо также указать длину значения (кол-во символов) не менее и не более

Для типа проверки «регулярное выражение» необходимо записать вариант регулярного выражения, который будет по умолчанию отображаться в поле ввода информации о пациенте

2. Выпадающий список

3. Чекбокс

При выборе варианта «выпадающий список» или «чекбокс» можно, по желанию, дополнительно выбрать «каталог опций»:

  • пол

11.png

  • опции отправки смс

12.png

  • наличие копии паспорта

13.png

  • откуда узнали

14.png

4. Дата

При выборе этого варианта необходимо дополнительно указать «тип проверки»:

  • любая дата

  • прошедшая дата

  • будущая дата

В завершении заполнения необходимо:

  • указать скрывать или не скрывать поле для отображения в инфокарте пациента

  • выбор группы пользователей, кому не будет доступно данное поле *только при выборе «скрывать поле» выше

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить»

15.png

При редактировании варианта поля доступны для изменения все поля, как и при добавлении, кроме поля «символьный код»

16.png

Пятая вкладка «Импорт клиентской базы» позволяет загрузить в систему большой массив данных пациентов

Перед импортом в систему необходимо сначала подготовить документ в формате *xlsx, так как только этот формат документа доступен для загрузки в систему

Важные правила:

  1. Первую страница документа грузить отдельным листом

  2. Все данные в документе должны быть в текстовом формате

  3. Долги авансы и счета должны быть умножены на 100

  4. Даты обязательно в текстовом формате

  5. Номера карт не должны дублироваться

  6. Телефон начинается с цифры 7 и содержит в себе 11 знаков

Столбцы документа могут содержать следующие данные:

  • ID пациента

  • номер карты

  • Фамилия

  • Имя

  • Отчество

  • Дата рождения (в формате 01.01.2001)

  • мобильный номер 1

  • мобильный номер 2

  • мобильный номер 3

  • адрес электронной почты

  • пол

  • инн

  • индекс

  • страна

  • город

  • улица

  • дом

  • квартира

  • адрес прописки

  • адрес проживания

  • сумма потраченных счетов

  • долг

  • аванс

  • дата первого приема

  • дата последнего приема

  • серия и номер паспорта

  • кем выдан паспорт

  • когда выдан паспорт

  • фамилия родителя

  • имя родителя

  • отчество родителя

  • серия и номер паспорта родителя

  • кем выдан паспорт родителя

  • когда выдан паспорт родителя

  • пол родителя

  • комментарий

После завершения работы над документом необходимо в системе нажать на кнопку «Импорт»

В открывшемся окне необходимо:

  • через кнопку «Загрузить» выбрать документ для загрузки

  • выбрать включать или нет для загрузки первую строку

  • выбрать разделитель, используемый в документе

  • определить стратегию объединения пациентов (учитывать филиалы, не учитывать, всегда создавать нового пациента)

  • выставить филиал

Кроме этого, система выдает информацию, касаемую настроек документа. Если все верно нажимаем «Далее»

17.png

Следующим шагом система показывает предпросмотр загруженного документа, если все в порядке нажимаем «Далее»

18.png

После этого необходимо соотнести колонки документа с названиями данных в системе.


Шаблон для импорта пациентов в систему здесь

Дата создания:
Дата обновления: 18.11.2023 15:07:58