Отчет «Заработные платы врачей» (Версия программы Лайт с 16)

Отчёт показывает, какие услуги оказал каждый врач за период, сколько за них заплатили и какую сумму брать в расчёт заработной платы.

Отчет можно настроить в нескольких режимах:

• По дате оплаты квитанции (Дата оплаты квитанции)

Настроив этот отчет на дату проведения приема данные будут подтягиваться вне зависимости от даты оплаты данного приема пациентом. Будут подтягиваются все созданные разделенные квитанции за выбранный период. Сторнирование квитанций всегда отображается на дату создания отчета.

• По дате приема (Дата, когда приём переведён в «факт»; у услуг без приёма — дата заказ-наряда)

При формировании отчета по дате оплаты квитанции, отображаются данные по оплаченным квитанциям, созданным из заказ-нарядов, вне зависмости от даты проведения приема (создания з/н).

В отчёт попадает только оплаченная разделённая квитанция. Количество, стоимость и перечень выполненных услуг отображаются в соответствии с данными этой квитанции.

Погашение долга, который возник при оплате основной квитанции с долгового счёта, отображается в отчёте на дату погашения долга.

ВНИМАНИЕ! Целевые авансы всегда отбираются по дате оплаты, рекламации — по дате рекламации. Учитываются дни периода с первого по последний включительно.

Таким образом, данный отчет позволяет посмотреть детальную информацию о выполненных услугах отделениями за необходимый период по:

• дате оплаты квитанции

• дате проведения приема

• приему для пациента

• примененным акциям

• выручке по отделениям

• статусу и формам оплаты услуг

• проведенным услугам конкретному пациенту

• участию юридических лиц в оплате выполненных услуг

Для просмотра информации необходимо перейти в модуль «Отчеты»

Далее необходимо найти в списке этот отчет. Для удобства поиска можно перейти в раздел «Финансы».

И по колонке «Тип» найти необходимый «Заработные платы врачей»

Внимание! Название отчета может отличаться от типа. Поэтому для работы с данным отчетом необходимо ориентироваться на его тип в соответствующей колонке.

Если отчет в списке не отображается, его можно добавить через кнопку «Добавить новый тип отчета» и выбрать «Заработные платы врачей»

Далее необходимо указать:

• название отчета (может отличаться от типа)

• группы пользователей, которые могут просматривать данный отчет

• отчетный период для отображения по умолчанию

• вариант отображения (по дате проведения приема или по дате оплаты квитанции)

• группирование (по дате, по объекту, по исполнителю, по пациенту, по номеру телефона, по плательщику, по отделению, по филиалу, по услуге, по прайс-листу, по акции, по группам услуг)

• отображение колонок (показывать все или только выбранные)

• отображать только те заказ-наряды, в которых исполнителем является текущий пользователь (врач будет видеть только свои данные)

• учитывать рекламацию

Нажать кнопку «Сохранить»

После создания/открытия отчета доступно поле фильтрации для отображения информации по критериям:

• период отображения (за какие дни считать)

• отображать по (по дате приема или по дате оплаты)

• группировать (возможность определить какие колонки будет первыми)

• отделение

• пациент

• плательщик СК

• типы оплаты

• услуги

• врач

ВНИМАНИЕ! Филиал указывается в фильтрации по филиалам.

Далее необходимо нажать на кнопку «Отфильтровать»

Ниже будут отображаться колонки с информацией.

• Колонка  «Дата» указывает дату проведения приема или дату оплаты квитанции (зависит от выбора типа при настройке)

• Колонка «Объект» отображает название выполненного приема или рекламацию

• Колонка «Исполнитель» указывает исполнителя приема (заказ-наряда)

• Колонка  «Пациент» указывает ФИО пациента, кому был проведен прием.

Внимание! При нажатии на ФИО пациента будет возможность перейти к инфокарте пациента в системе

• Колонка  «Номер телефона» указывает номер телефона пациента для связи с ним

• Колонка  «Отделение» указывает отделение, которое было выбрано при переводе приема в факт

• Колонка  «Филиал» указывает в каком филиале был проведен прием

• Колонка  «Услуга» показывает какая именно услуга, входила в прием для пациента

Внимание! Услуги из одного и того же приема отображаются в отдельных строках таблицы

• Колонка  «Прайс-лист» указывает по какому прайс-листу была посчитана услуга

• Колонка «Акции» отображает применение акции при оплате квитанции.

Внимание! Для использования акций требуется дополнительная настройка

• Колонка  «Группа услуг» показывает к какой группе относится проведенная пациенту услуга в рамках приема

Внимание! Принадлежность услуги к какой-либо группе настраивается отдельно

• Колонка «Кол-во услуг» отображает количество выполненной услуги в рамках приема

• Колонка  «Сумма скидки» отображает значение примененной скидки на услугу у оплаченной квитанции

• Колонка «Сумма выполнено» отображает сумму фактически выполненной услуги по прайс-листу без учета скидки

Внимание! При формировании по дате выполнения - сумма выполненных услуг, вне зависимости от их оплаты; при формировании по дате оплате: Сумма выполненных услуг, которые оплачиваются за период формирования отчета

• Колонка «Сумма оплачено с учетом скидки» отображает сумму, оплаченную пациентом за выполненные ему услуги

Внимание! В данный раздел входит сумма по оплате квитанций по заказ/нарядам, погашениям долга, кроме оплат квитанций с долгового счета и погашений квитанций по ДМС

• Колонка  «Плательщик» указывает данные физического или юридического лица, который является плательщиком квитанции пациента

• Колонка  «Тип оплаты» указывает статус оплаты квитанции и форму платежа.

• В колонке  "Цена для расчета ЗП"  указывается сумма, от которой считается зарплата врача 

• В колонке "Цена для расчёта ЗП за вычетом скидки"  указывается сумма, от которой считается зарплата врача с учетом скидки.

Как читать отчёт

Пример (цифры условные):

Услуга стоит 10 000 ₽, скидка 1 000 ₽, в прайсе задана цена для ЗП 4 000 ₽. Пациент оплатил 8 000 ₽, а 1 000 ₽ оставил в долг.

ВНИМАНИЕ! Когда пациент погасит долг, разница появится в отчёте отдельной строкой погашения, если в квитанции указан исполнитель.

• Строка «Итого» отображает общее количество выполненных услуг, общую сумму примененных скидок, общую сумму выполненных услуг и общую сумму полученных средств, после оплаты квитанции пациентом за выбранный период по заданным критериям

Частые вопросы

Почему «Цена для расчёта ЗП» меньше, чем в прайсе?

Цена для ЗП берётся в той доле, в которой услуга оплачена реальными деньгами. Долг и целевой аванс её уменьшают.

Почему в отчёте есть услуги с оплатой 0?

Квитанция ещё не оплачена или страховая ещё не погасила её.

Почему в «Акции» видна только одна скидка?

Если на услуге несколько скидок, в колонке показывается одна.

Почему в строках групп в «Типе оплаты» стоит 0?

В строках групп и итоге эта колонка не заполняется, способы оплаты смотрите в строках услуг.

Почему врачу открывается пустой отчёт?

Если в настройках включён показ только своих услуг, врач видит услуги, где исполнитель — он сам.

Не нашли ответа — напишите в техподдержку, укажите отчёт, период и строку.