Отчет «Расписание: работа регистратуры»

Данный отчет позволяет посмотреть количество записей пациентов, созданных в выбранный день или записанных на выбранный день

Для просмотра информации необходимо перейти в модуль «Отчеты»

Далее необходимо найти в списке этот отчет. Для удобства поиска можно перейти в раздел «Приемы».

И по колонке «Тип» найти необходимый «Расписание: работа регистратуры»

Внимание! Название отчета может отличаться от типа. Поэтому для работы с данным отчетом необходимо ориентироваться на его тип в соответствующей колонке.

Если отчет в списке не отображается, его можно добавить через кнопку «Добавить новый тип отчета» и выбрать «Расписание: работа регистратуры»

Далее необходимо указать:

• название отчета (может отличаться от типа)

• группы пользователей, которые могут просматривать данный отчет

• отчетный период для отображения по умолчанию

• вариант формирования отчета (по дате совершения действий над записями в расписании или по дате записи)

Вариант «по дате совершения действий над записями в расписании» будет отображать информацию о количестве записей, созданных администратором в выбранный день

Вариант «по дате записи в расписании» будет отображать информацию о количестве записей пациентов на выбранный день

Нажать кнопку «Сохранить»

После создания/открытия отчета доступно поле фильтрации для отображения информации по критериям:

• отчетная период

• пользователь

Далее необходимо нажать на кнопку «Сформировать»

Ниже будут отображаться колонки с информацией.

Столбцы сформированы по указанию общего числа записей и разделению записей на первичных и повторных пациентов, создателю записи пациента

Первая колонка «ФИО регистратора» указывает пользователя, сделавшего запись или изменившего ее

Первый блок «Всего по клинике» показывает совокупную информацию по действиям с записью по первичным и повторным пациентам

При отображении «по дате записи из расписания» колонка «Количество записей за период» показывает количество записей, которые находятся в расписании в указанном периоде. В итоги попадает количество уникальных записей. Если запись будет удалена - информация о ней пропадет из этой колонки.

При отображении «по дате совершения действий над записями в расписании» колонка «Количество записей за период» показывает количество созданных записей за период формирования записи в расписании, вне зависимости от даты записи на прием

При отображении «по дате записи из расписания» колонка «Пришло за период» показывает количество записей, которым пользователь проставил отметку "Пациент пришел", и которые в данный момент находятся в расписании. В итоги попадает количество уникальных записей. Если запись будет удалена - информация о ней пропадет из этой колонки.

При отображении «по дате совершения действий над записями в расписании» колонка «Пришло за период» показывает сколько пациентов, из записанных за период формирования отчета, пришли на прием, который фактически состоялся (вне зависимости от даты приема).

При отображении «по дате записи из расписания» колонка «Удалено за период» указывает количество записей приемов в расписании за период формирования отчета, удаленных пользователем. Т.е. сколько записанных на выбранный период удали свою запись раннее

При отображении «по дате совершения действий над записями в расписании» колонка «Удалено за период» указывает количество удаленных записей приемов пользователем за период записей в расписании. Т.е. сколько записей пациентов были удалены в выбранный период вне зависимости от того, на какую дату была запись

При отображении «по дате записи из расписания» колонка «Перенесено за период» указывает количество записей, над которыми проводилась операция перемещения, но которые сейчас находятся в расписании за указанный период. Считается количество уникальных записей, над которыми проводились эти действия.

При отображении «по дате совершения действий над записями в расписании» колонка «Перенесено за период» указывает количество записей в расписании, перенесенных пользователем, включая изменение времени (продление приема), также перенесение приема в рамках текущего дня и текущего врача, совершенное за период формирование отчета. Т.е. сколько записей были перенесены или продлены в выбранный период вне зависимости от даты приема по записи

При отображении «по дате записи из расписания» или «по дате совершения действий над записями в расписании» колонка «Количество уникальных пациентов за период» указывает количество уникальных пациентов из записей, которые пользователь создал, и которые в данный момент находятся в расписании за указанный период, которые он перенес, по которым добавил отметку "Пациент пришел". НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ записи, которые пользователь удалил. В итоги попадает количество уникальных пациентов по записям из ячеек выше.

Второй блок «Первичные» показывает совокупную информацию по действиям с записью по первичным пациентам

При отображении «по дате записи из расписания» колонка «Количество записей за период» показывает количество записей первичных пациентов в расписании в указанном периоде. В итоги попадает количество уникальных записей. Если запись будет удалена - информация о ней пропадет из этой колонки.

При отображении «по дате совершения действий над записями в расписании» колонка «Количество записей за период» показывает количество созданных записей первичных пациентов за период формирования записи в расписании, вне зависимости от даты записи на прием

При отображении «по дате записи из расписания» колонка «Пришло за период» показывает скольким первичным пациентам из записанных, пользователь проставил отметку "Пациент пришел", и которые в данный момент находятся в расписании. В итоги попадает количество уникальных записей.

При отображении «по дате совершения действий над записями в расписании» колонка «Пришло за период» показывает сколько первичных пациентов, из записанных за период формирования отчета, пришли на прием, который фактически состоялся (вне зависимости от даты приема).

При отображении «по дате записи из расписания» колонка «Удалено за период» указывает количество записей приемов первичных пациентов которые были записаны в этот период, но были удалены. В итоги попадает количество уникальных записей, потому что нельзя удалить одну запись несколько раз.

При отображении «по дате совершения действий над записями в расписании» колонка «Удалено за период» указывает количество удаленных записей приемов пользователем за период записей в расписании. Т.е. сколько записей пациентов были удалены в выбранный период вне зависимости от того, на какую дату была запись

При отображении «по дате записи из расписания» колонка «Перенесено за период» указывает количество записей, над которыми проводилась операция перемещения, но которые сейчас находятся в расписании за указанный период. Считается количество уникальных записей, над которыми проводились эти действия.

При отображении «по дате совершения действий над записями в расписании» колонка «Перенесено за период» указывает количество записей в расписании, перенесенных пользователем, включая изменение времени (продление приема), также перенесение приема в рамках текущего дня и текущего врача, совершенное за период формирование отчета. Т.е. сколько записей были перенесены или продлены в выбранный период вне зависимости от даты приема по записи

При отображении «по дате записи из расписания» или «по дате совершения действий над записями в расписании» колонка «Количество уникальных пациентов за период» указывает количество уникальных пациентов из записей, которые пользователь создал, и которые в данный момент находятся в расписании за указанный период, которые он перенес, по которым добавил отметку "Пациент пришел". НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ записи, которые пользователь удалил. В итоги попадает количество уникальных пациентов по записям из ячеек выше.

Второй блок «Повторные» показывает совокупную информацию по действиям с записью по повторным пациентам

Внимание! В этот блок не попадают пациенты, которые в период формирования отчета успели зафиксироваться как первичные

При отображении «по дате записи из расписания» колонка «Количество записей за период» показывает количество записей первичных пациентов в расписании в указанном периоде. В итоги попадает количество уникальных записей. Если запись будет удалена - информация о ней пропадет из этой колонки.

При отображении «по дате совершения действий над записями в расписании» колонка «Количество записей за период» показывает количество созданных записей первичных пациентов за период формирования записи в расписании, вне зависимости от даты записи на прием

При отображении «по дате записи из расписания» колонка «Пришло за период» показывает скольким первичным пациентам из записанных, пользователь проставил отметку "Пациент пришел", и которые в данный момент находятся в расписании. В итоги попадает количество уникальных записей.

При отображении «по дате совершения действий над записями в расписании» колонка «Пришло за период» показывает сколько первичных пациентов, из записанных за период формирования отчета, пришли на прием, который фактически состоялся (вне зависимости от даты приема).

При отображении «по дате записи из расписания» колонка «Удалено за период» указывает количество записей приемов первичных пациентов которые были записаны в этот период, но были удалены. В итоги попадает количество уникальных записей, потому что нельзя удалить одну запись несколько раз.

При отображении «по дате совершения действий над записями в расписании» колонка «Удалено за период» указывает количество удаленных записей приемов пользователем за период записей в расписании. Т.е. сколько записей пациентов были удалены в выбранный период вне зависимости от того, на какую дату была запись

При отображении «по дате записи из расписания» колонка «Перенесено за период» указывает количество записей, над которыми проводилась операция перемещения, но которые сейчас находятся в расписании за указанный период. Считается количество уникальных записей, над которыми проводились эти действия.

При отображении «по дате совершения действий над записями в расписании» колонка «Перенесено за период» указывает количество записей в расписании, перенесенных пользователем, включая изменение времени (продление приема), также перенесение приема в рамках текущего дня и текущего врача, совершенное за период формирование отчета. Т.е. сколько записей были перенесены или продлены в выбранный период вне зависимости от даты приема по записи

При отображении «по дате записи из расписания» или «по дате совершения действий над записями в расписании» колонка «Количество уникальных пациентов за период» указывает количество уникальных пациентов из записей, которые пользователь создал, и которые в данный момент находятся в расписании за указанный период, которые он перенес, по которым добавил отметку "Пациент пришел". НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ записи, которые пользователь удалил. В итоги попадает количество уникальных пациентов по записям из ячеек выше.

Строка «Итого» показывает совокупную информацию по каждому блоку по каждой колонке. При этом графа итого по количеству уникальных пациентов покажет общее число уникальных пациентов без учета повторности у регистратора, т.е. один и тот же пациент, вошедший в значения по разным регистраторам, в столбце итого будет отображаться как один

Внимание! Если у пациента в период формирования отчета были записи как первичные, так и вторичные, его данные будут отображаться в блоке "первичные", вне зависимости от того, что он не был первичным у другого администратора. Пример:

• администратор1 записал на период n пациента1 на первичный прием;

• после факта приема, администратор1 записал на период n его на прием к другому врачу

• после 2 приема администратор2 записал на период n пациента1 к следующему врачу

Тогда за период формирования отчета у пациента1 был первичный прием, а значит в отчете все остальные записи и приемы по всем администраторам попадают в блок первичные. В итоге уникальный пациент отображается как 1