Отчет «Задолженности и авансы» (Версия программы Лайт с 16)

Отчёт показывает пациентов, у которых на выбранную дату есть долг перед клиникой или аванс, и сколько собственных средств у них остаётся.

ВНИМАНИЕ! В данный отчет попадают долги, которые были приобретены в системе и долги, которые были импортированы из других систем.

Для удобства все отчеты в данном модуле распределены по группам.

Нужный нам отчет «Задолженности и авансы» относится к финансовой части, следовательно мы можем перейти в раздел «Финансы» и увидеть отчет там.

Для того что бы открыть данный отчет необходимо кликнуть на название.

Далее необходимо указать:

• название отчета (может отличаться от типа)

• группы пользователей, которые могут просматривать данный отчет

• отчетный период для отображения по умолчанию

Нажать кнопку «Сохранить»

После создания/открытия отчета доступно поле фильтрации для отображения информации по критериям:

• отчетный период (вывод информации о платежах по месяцам; на какой день считать долги и авансы)

• пациент

Ниже будут отображаться колонки с информацией.

• Колонка «Пациент» отображает перечень пациентов, которые фигурируют в данном отчете.

• Колонка «Телефон» отображает контактный номер телефона пациентов в данном отчете.

• Колонка «Долг» отображает информацию по состоянию долгового счета пациента, т.е. показывает сумму задолженности пациента клинике на его «Долговом счете»

• Колонка «Аванс» отображает остаток по средства на «Персональном счете пациента», если таковые имеются.

• Колонка «Доступно собственных средств» отображает количество средств пациента, суммируя данные по задолженности и данные с персонального счета пациента (Аванс минус долг. Если стоит минус — долг больше аванса).

• Колонка «Дата последней операции» отображает дату последнего действия с пациентом по финансовой составляющей.

ВНИМАНИЕ! По умолчанию отчет формируется на текущий момент, т.е. состояние долгов и авансов до указанного дня.

• Строка «Итого» показывает сумму всех долгов, общую сумму денег, которые лежат на авансе и сумму доступных собственных средств.

Частые вопросы

Почему долг в отчёте не совпадает с картой пациента?

Отчёт учитывает только счета доступных вам филиалов и не учитывает удалённые филиалы. Проверьте выбранные филиалы и отчётную дату.

Почему пациента нет в отчёте?

В отчёт попадают только пациенты с долгом или авансом на отчётную дату.

Почему нет строки ИТОГО?

Выбран один пациент. При одной строке ИТОГО не выводится.

Почему «Доступно собственных средств» с минусом?

Долг пациента больше его аванса.

Не нашли ответа — напишите в техподдержку, укажите отчёт, период и строку.