Как стоматологической клинике в 2022 году получить медицинскую лицензию: инструкция и актуальные советы

Несколько месяцев назад редакция нашего блога рассказывала о том, как самостоятельно открыть свою стоматологию. В числе прочего в этом материале говорилось о том, что владельцу клиники необходимо получить специальную лицензию, дающую права осуществлять медицинскую деятельность. В новой статье мы раскроем этот вопрос подробнее.

Что такое медицинская лицензия

Начнем с общих понятий. Современное российское законодательство разделяет предпринимательскую деятельность на два больших подвида. Ряд сфер не требует получения специального разрешения — к примеру, начинающая мастер маникюра не должна собирать множество справок и идти в Росздравнадзор для того, чтобы получить необходимый документ.

Оказание медицинских услуг, в том числе стоматологических, относится ко второму типу предпринимательской деятельности. Без лицензии открыть клинику просто не получится. Разумеется, если бизнесмен желает работать в легальном поле без постоянного риска попытаться на глаза проверяющим органам.

Что такое медицинская лицензия? Говоря простыми словами, это документ, который подтверждает, что ваша клиника полностью соответствует государственным стандартам и готова обслуживать население. И это бумажка — одна из главных в перечне документов, которые должны быть на руках у владельца стоматологии.

Каков порядок получения лицензии

Из описанного выше вытекает один простой факт: получение лицензии — это финальный этап перед запуском клиники. Сам процесс получения разрешения разделен на несколько этапов.

Этап 1: оплата государственной пошлины

Здесь все просто. Необходимо зайти на сайт Росздравнадзора, скачать платежное поручение, заполнить и оплатить в ближайшем отделении «Почты России» или банка. Также можно использовать для этих целей портал «Госуслуги». Пошлина обойдется соискателю лицензии в 7500 тысяч рублей.

Важное примечание: в марте 2022 года правительство освободило предпринимателей от необходимости оплачивать государственную пошлину на получение медицинской лицензии. На момент создания этого текста не платить за пошлину можно как минимум до 31 декабря 2022 года. В этом материале мы описали процедуру в общем виде.

Этап №2: сбор документов

Без необходимых бумаг, конечно же, лицензию не получить. Вам необходимо:

• Иметь на руках документы, подтверждающие, что у вас есть в наличии помещение, которое подходит для оказания стоматологических услуг. Подойдет копия договора аренды.

• Бумаги, показывающие, что у вас есть необходимое оборудование и люди, готовые его обслуживать. Здесь все достаточно просто. Подготовьте копии регистрационных удостоверений и любой документ, подтверждающий, что оборудование находится в аренде или приобретено. На финальном этапе также потребуется документ, подтверждающий, что клиника заключила договор с одной из компаний на обслуживание техники.

• Заключение Роспотребнадзора, которое подтверждает, что помещение можно использовать для оказания медицинских услуг. При самом благоприятном раскладе такое заключение можно получить меньше чем за неделю — разумеется, с даты проведения экспертизы.

• Документы, подтверждающие квалификацию сотрудников. К ним относятся дипломы университетов, корочки о повышении квалификации, различные сертификаты и так далее.

С квалификационными документами связан один интересный момент. Дело в том, что вы можете получить лицензию как индивидуальный предприниматель (ИП). К примеру, если открываете небольшой кабинет на пару кресел. Подробнее о юридических статусах мы рассказывали в этом материале.

Этап №3: заполнение бумаг

На этой стадии вам необходимо скачать с официальной страницы Росздравнадзора в сети заявление на получение лицензии и заполнить его. Оно представляет собой достаточно объемную таблицу с несколькими приложениями. В эту таблицу вносятся все необходимые сведения о будущей клинике.

В приложениях к заявлению необходимо:

• Указать полный перечень услуг, которые собирается оказывать ваша клиника и которые требуют лицензирования. Обратите внимание, что человек со статусом ИП имеет право лицензировать только те услуги, которые он может оказывать. Таким образом, стоматолог-терапевт не может оказывать услуги стоматолога-хирурга — у него для этого нет достаточной квалификации.

• Составить список документов, которые передаются в Росздравнадзор вместе с заявлением.

• Указать реквизиты бумаг используемого вами стоматологического оборудования.

Этап №4: отправка заявления в надзорный орган

Сделать это можно несколькими способами. Самый простой — это, вооружившись документов об оплате пошлины и ранее заполненным заявлением, отправиться лично в ближайшее отделение Росздравнадзора.

Второй способ — это использовать интернет. Подать заявление на получение лицензии можно через портал «Госуслуги».

Этап №5: получение лицензии

Собственно, после того как было подано заявление, все, что остается — это только ждать решение. На рассмотрение вашего заявления Росздравнадзор может потратить до 45 рабочих дней. Причем не календарных, а рабочих. Поэтому ожидание может затянуться почти на два месяца, с учетом приемки помещения Роспотребнадзором. 

Какие шаги стоит предпринять

Из перечисленного выше следует один простой вывод: готовиться к лицензированию необходимо заранее. Дело в том, что получение разрешительных документов — это, по сути, последний шаг в процессе создания стоматологической клиники. К тому времени, когда собственник начнет собирать документы для Росздравнадзора, у него уже должны быть наняты сотрудники, куплено или взято в лизинг оборудование, подписаны контракты с контрагентами, сделан ремонт в помещении и так далее.

Несложно догадаться, что в течение 45 дней клиника фактически будет находиться в простое. Поэтому лучшей стратегией в этом случае будет загодя предпринять ряд шагов, а именно: 

• Создать подушку безопасности. Рассчитайте имеющиеся средства таким образом, чтобы безболезненно пройти период получения разрешительных документов. Да, возможно, придется отказаться от планов по найму сразу двоих администраторов или открыть колл-центр (наша инструкция здесь). Ваша цель — пережить время, когда прибыль будет отсутствовать.

• Возможно, стоит переложить процесс сбора документов и составления анкеты-заявления на плечи профессионалов. На рынке немало агентств, которые могут сэкономить время — разумеется, за определенную сумму.

• Наконец, сделайте все, чтобы ваша клиника начала доход сразу после ее открытия.

И в этом отлично может помочь стоматологическая программа нового поколения DentalPRO. Идеология ПО выстроена таким образом, чтобы максимально оптимизировать работу клиники любого уровня — от небольшого стоматологического кабинета до крупной сети с множеством филиалов по всему городу.

DentalPRO включает в себя: 

• Продвинутый медицинский модуль. С его помощью можно всего за несколько минут предложить пациенту сразу три плана лечения — на разную сумму. Это позволяет устанавливать с пациентом долговременные отношения. В свою очередь, врач может визуализировать проблемы с полостью рта пациента с помощью наглядной зубной формулы и заполнять всю необходимую документацию с помощью голосового ввода или системы коротких команд.

• Администратор никогда не забудет о необходимости позвонить пациенту. Программа сама напомнить ему об этом. А еще не позволит начать лечения без заполнения всех необходимых бумаг.

• Руководитель клиники будет всегда в курсе того, что происходит в его стоматологии. DentalPRO предоставляет доступ к множеству отчетов и позволяет досконально контролировать работу сотрудников всех уровней: от кураторов лечения до администраторов.

А еще в комплект с DentalPRO входит: 

• Мощный модуль «Расписание», позволяющий тонко корректировать загруженность клиники.

• Мощный модуль «Колл-центра», с помощью которого можно организовать бесперебойную работу отдела любого уровня.

• Продвинутое мобильное приложение, которое будет полезно руководителям, пациентам, врачам и кураторам лечения.

• И многое, многое другое.

Убедиться в полезности DentalPRO можно уже сейчас. Для этого достаточно оставить заявку на получение 14-дневной бесплатной демоверсии стоматологической программы нового поколения. Просто заполните форму на нашем официальном сайте, и с вами свяжутся сотрудники компании.