Нужна ли стоматологии онлайн-касса?

В этой статьей мы поговорим на такую важную тему, как использование онлайн-кассы в стоматологической практике. Необходимо ли ее приобретать? Что это такое? Ответы ищите в нашем новом материале.

Необходимо ли устанавливать онлайн-кассу стоматологической клинике?

Краткий ответ — да, поскольку таковы требования законодательства. Процесс этот начался далеко не вчера. Соответствующая реформа стартовала еще в 2016 году, поэтому на сегодняшний день использование онлайн-кассы — это реальность для российского бизнеса. Впрочем, в случае со сферой медицины есть определенный нюанс.

Дело в том, что сама по себе стоматология делится на два больших сегмента: 

• Это государственные кабинеты и клиники.

• Частные стоматологии.

В случае с государственными учреждениями все относительно просто. Если они не оказывают платные услуги населению, то и кассовый аппарат с доступом ко Всемирной паутине им не требуется. Если же какие-либо платные услуги все же осуществляются, то печатать чек и держать прямую связь с налоговой инспекцией уже необходимо.

Частные клиники, конечно же, по умолчанию обязаны оснащаться соответствующим оборудованием. Отказать пациенту в чеке — это грубейшее нарушение законодательства. Совершенно излишнее нарушение.

Получается, все без исключения клиники должны использовать онлайн-кассу?

На самом деле не совсем. Законодательство все же предусматривает парочку исключений из общего правила. 

Не использовать онлайн-кассу могут: 

• Стоматологические клиники и кабинеты, расположенные в городах и деревнях, добраться до которых крайне сложно. Такие места называют труднодоступными. С перечнем таких локаций можно познакомиться на официальном сайте госорганов.

• Стоматологии, работающие на территории без доступа к электронной связи.

Важно понимать, что даже если ваша клиника расположена на краю страны с белыми мишками по соседству, то выдавать чек все равно придется. Просто сделать это можно по старинке: с помощью кассы, работающей в оффлайн-режиме, или вручную — при помощи бланков установленного образца.

Как работает онлайн-касса и в чем ее плюсы

Принцип работы любой онлайн-кассы максимально прост: 

• Сразу после оплаты какой-либо услуги формируется чек.

• На втором этапе информация отправляется прямиком к оператору фискальных данных. Он должен проверить ее корректность.

• На следующей стадии данные улетают прямиком в органы ФНС.

• Пациент стоматологии получает чек в бумажной или электронном виде.

Как и всякая современная технология, использование онлайн-кассы несет в себе ряд плюсов для предпринимателя: 

• В первую очередь, онлайн-контроль сводит на нет вероятность получения штрафов, которые могут быть выписаны за попытку скрыть реальные доходы клиники.

• Онлайн-кассу не нужно регистрировать во множестве учреждений. Достаточно иметь доступ ко Всемирной паутине.

• Онлайн-касса позволяет подключить различное прикладное ПО, которое облегчает работу стоматологии. К примеру, работать с базой посетителей, программой лояльности и.т.д.

• Технология дает дополнительный уровень контроля за работой администраторов стоматологии. Вы всегда будете знать, оплачен ли счет, насколько своевременно и.т.д.

• Отпадает необходимость в ручном труде бухгалтерского отдела. В некоторых случаях и вовсе можно отказаться от традиционной бухгалтерии.

• Строгое следование законодательству. Вы будете всегда уверены, что администратор напечатал и вручил чек пациенту.

Выбираем электронную кассу для стоматологии

Независимо от уровня клиники, кассовое оборудование должно отвечать определенным требованиям:

• Оборудование должно уметь формировать чеке в двух версиях: электронной и печатной (с обязательным QR-кодом).

• Техника должна без проблем отправлять данные фискальному оператору и налоговым органам.

• Кассовый аппарат должен уметь работать с фискальным накопителем.

• Касса должна поддерживать подключение к специализированному ПО.

Далее начинается пространство для маневра. К примеру, небольшой частной стоматологии достаточно использовать самый простой фискальный регистратор или smart-терминал.

Собственнику большой стоматологии уже придется раскошелиться на приобретение полноценной POS-системы. Она, как правило, состоит сразу из нескольких компонентов: девайсы для ввода и вывода данных, фискальный накопитель, ящики для хранения налички и.т.д.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Хорошая новость состоит в том, что власть постаралась максимально упростить регистрацию онлайн-кассы. Как уже было сказано выше, собственнику бизнеса не нужно бегать по десяткам инстанций — достаточно совершить ряд несложных действий:

• В первую очередь бизнесмен должен получить учетную запись на официальном ресурсе ФНС.

• Следующий шаг — это выпуск так называемой усиленной электронной подписи.

• После необходимо ввести данные о ИП/ООО и кассовом аппарате в соответствующий раздел в личном кабинете предпринимателя.

• Далее идет этап проверки корректности внесенной информации.

• Если все заполнено верно, то можно подписывать документы с помощью электронной подписи.

Финальной стадией станет получение регистрационного номера и так называемого номера формирования карты регистрации для устройства. После выполнения всех действий необходимо заключить договор с фискальным оператором и оплатить его услуги. Сделать это можно точно так же в режиме онлайн.