Коммерческая стоматология, как и любая другая сфера предпринимательской деятельности, требует строгого ведения отчетности. Это позволяет, с одной стороны, действовать максимально в рамках правового поля, а с другой — позволяет клинике без проблем планировать свою деятельность на годы вперед. В этой статье мы расскажем об особенностях учета расходных материалов в стоматологии.
В первую очередь владельцу стоматологии необходимо определиться, какую систему налогообложения будет использовать его клиника. В случае со стоматологией бизнесмену доступны две системы.
Первая — традиционная (она же ОСН или ОСНО) предполагает, что клиника будет платить стандартный налог на прибыль в размере 20%.
Упрощенная схема налогообложения (она же УСН) предполагает варианты. Стоматология может:
Платить 6% с прибыли.
Переводить государству 15% от разницы между приходом и расходом денежных средств.
Как правило, небольшой стоматологии выгоднее использовать упрощенную схему. Однако надо иметь в виду, что для перехода на нее необходимо подать заявление в налоговом органе вашего города. По умолчанию используется режим ОСН.
Журнал, в котором фиксируется информация об осмотре клиентов клиники.
Документ, фиксирующий движение используемых медицинских материалов.
Книга, предназначенная для учета инвентаря клиники.
Специальный журнал, в котором фиксируется расход материалов, затраченных при работе с пациентами.
Книга, позволяющая вести учет документации, осмотров и медкнижек сотрудников.
Правильно составленный отчет по всем оказываемым в стоматологии услугам.
Различные финансовые отчеты, необходимые для правильной оценки операционной деятельности клиники.
Электронные карточки пациентов.
При этом необходимо понимать, что бухгалтерский учет — это деятельности, которую необходимо вести непрерывно. В свою очередь, сотрудники обязаны не просто разбираться в законодательстве и умело начислять зарплаты — они должны быть погружены в деятельность стоматологии в целом.
Непосредственная деятельность клиники — лечение и оказание помощи пациентам.
Учет доходных и расходных показателей.
Фиксирование расхода затраченных медикаментов и инвентаря.
Работа с учетом средств — основных и вспомогательных.
Расчет заработной платы и выплата ее сотрудникам.
Чтобы перейти к этому пласту учета средств, необходимо понимать, что именно относится к основным средствам клиники. Как правило, этот список включает в себя:
Медицинское оборудование.
Компьютерная техника и прочие вычислительные устройства.
Занимаемые стоматологией площадки.
Расходы на транспорт.
Особое внимание стоит обратить на использование оборудования. Это необходимо сделать в силу его дороговизны. Сотрудники клиники обязаны:
Провести оприходование оборудования к моменту его фактического поступления в клинику.
Вовремя начислять амортизацию.
В срок списывать оборудование по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации или изношенности.
Наконец, клиника должна вести учет всех используемых в работе медицинских материалов. В классическом случае для этого используется целый перечень документов:
Медкарты пациентов.
Специальный журнал, в котором фиксируются осмотры, проводимые в клинике.
Технологические карты, предназначенные для учета израсходованных стоматологических материалов.
Инвентарные книги.
Описанные выше документы помогают контролировать расход материалов и лекарств. Впрочем, есть еще один путь.
***
Для эффективного учета материалов в стоматологии можно использовать специализированный софт. К примеру, программа нового поколения DentalPRO позволяет заменить устаревшие амбарные книги и вести учет максимально эффективно.
Продвинутый модуль «Склад». С его помощью вести учет остатков становится крайне просто.
Максимально автоматизированную систему документации: от электронных карточек пациентов до различных отчетов, с помощью которых деятельность клиники будет видна как на ладони.
Продвинутое мобильное приложение, позволяющее руководителю следить за работой стоматологии в режиме онлайн в любой точке мира.
Возможность в два клика рассчитать и выплатить зарплату персоналу.
Множество дополнительных модулей, облегчающих решение повседневных задач: от продвинутого колл-центра до модуля по работе с зубоврачебными лабораториями.
При этом все составляющие программы работают в рамках единой экосистемы. Это значит, что сотрудникам не придется переключаться между несколькими окнами — все действия выполняются в рамках единого интерфейса.
Скачайте бесплатную демоверсию DentalPRO прямо сейчас и лично убедитесь в эффективности программы.