Как правильно организовать учет расходных материалов в стоматологии

Коммерческая стоматология, как и любая другая сфера предпринимательской деятельности, требует строгого ведения отчетности. Это позволяет, с одной стороны, действовать максимально в рамках правового поля, а с другой — позволяет клинике без проблем планировать свою деятельность на годы вперед. В этой статье мы расскажем об особенностях учета расходных материалов в стоматологии.

Система налогообложения в стоматологии: общая и упрощенная

В первую очередь владельцу стоматологии необходимо определиться, какую систему налогообложения будет использовать его клиника. В случае со стоматологией бизнесмену доступны две системы.

Первая — традиционная (она же ОСН или ОСНО) предполагает, что клиника будет платить стандартный налог на прибыль в размере 20%.

Упрощенная схема налогообложения (она же УСН) предполагает варианты. Стоматология может: 

• Платить 6% с прибыли.

• Переводить государству 15% от разницы между приходом и расходом денежных средств.

Как правило, небольшой стоматологии выгоднее использовать упрощенную схему. Однако надо иметь в виду, что для перехода на нее необходимо подать заявление в налоговом органе вашего города. По умолчанию используется режим ОСН. 

Каковы главные особенности бухгалтерского учета в стоматологической сфере

   Для успешной бухгалтерской деятельности уполномоченные сотрудники стоматологии должны иметь доступ к достаточно большому массиву данных. Как минимум потребуется вести следующие виды документации:

• Журнал, в котором фиксируется информация об осмотре клиентов клиники.

• Документ, фиксирующий движение используемых медицинских материалов.

• Книга, предназначенная для учета инвентаря клиники.

• Специальный журнал, в котором фиксируется расход материалов, затраченных при работе с пациентами.

• Книга, позволяющая вести учет документации, осмотров и медкнижек сотрудников.

• Правильно составленный отчет по всем оказываемым в стоматологии услугам.

• Различные финансовые отчеты, необходимые для правильной оценки операционной деятельности клиники.

• Электронные карточки пациентов. 

При этом необходимо понимать, что бухгалтерский учет — это деятельности, которую необходимо вести непрерывно. В свою очередь, сотрудники обязаны не просто разбираться в законодательстве и умело начислять зарплаты — они должны быть погружены в деятельность стоматологии в целом. 

Ключевые операции, фиксируемые в документации:

• Непосредственная деятельность клиники — лечение и оказание помощи пациентам.

• Учет доходных и расходных показателей.

• Фиксирование расхода затраченных медикаментов и инвентаря.

• Работа с учетом средств — основных и вспомогательных.

• Расчет заработной платы и выплата ее сотрудникам. 

Учет основных средств в клинике и связанные с ними проводки

Чтобы перейти к этому пласту учета средств, необходимо понимать, что именно относится к основным средствам клиники. Как правило, этот список включает в себя: 

• Медицинское оборудование.

• Компьютерная техника и прочие вычислительные устройства.

• Занимаемые стоматологией площадки.

• Расходы на транспорт.

Особое внимание стоит обратить на использование оборудования. Это необходимо сделать в силу его дороговизны. Сотрудники клиники обязаны: 

• Провести оприходование оборудования к моменту его фактического поступления в клинику.

• Вовремя начислять амортизацию.

• В срок списывать оборудование по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации или изношенности.

Какие существуют особенности учета в коммерческой стоматологии

Наконец, клиника должна вести учет всех используемых в работе медицинских материалов. В классическом случае для этого используется целый перечень документов: 

• Медкарты пациентов.

• Специальный журнал, в котором фиксируются осмотры, проводимые в клинике.

• Технологические карты, предназначенные для учета израсходованных стоматологических материалов.

• Инвентарные книги.

Описанные выше документы помогают контролировать расход материалов и лекарств. Впрочем, есть еще один путь.

***

Для эффективного учета материалов в стоматологии можно использовать специализированный софт. К примеру, программа нового поколения DentalPRO позволяет заменить устаревшие амбарные книги и вести учет максимально эффективно. 

DentalPRO предлагает: 

• Продвинутый модуль «Склад». С его помощью вести учет остатков становится крайне просто.

• Максимально автоматизированную систему документации: от электронных карточек пациентов до различных отчетов, с помощью которых деятельность клиники будет видна как на ладони.

• Продвинутое мобильное приложение, позволяющее руководителю следить за работой стоматологии в режиме онлайн в любой точке мира.

• Возможность в два клика рассчитать и выплатить зарплату персоналу.

• Множество дополнительных модулей, облегчающих решение повседневных задач: от продвинутого колл-центра до модуля по работе с зубоврачебными лабораториями.

При этом все составляющие программы работают в рамках единой экосистемы. Это значит, что сотрудникам не придется переключаться между несколькими окнами — все действия выполняются в рамках единого интерфейса.

Скачайте бесплатную демоверсию DentalPRO прямо сейчас и лично убедитесь в эффективности программы.