ЕГИСЗ в стоматологии: что это такое и как правильно работать с системой

Что из себя представляет Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) и как стать ее частью? В начале сентября 2022 года этот вопрос стал особенно актуальным для владельцев коммерческих стоматологий, поскольку по закону их обязали подключиться к системе. В этом материале мы расскажем обо всем, что необходимо знать о ЕГИСЗ.

Что из себя представляет ЕГИСЗ

Говоря совсем просто, Единая государственная информационная система — это общероссийский проект, объединяющий в рамках единого сервиса коммерческие и государственные клиники разного профиля. Сфера стоматологии — не исключение из этого правила.

По задумке авторов данная система должна значительно упростить доступ людей к оказанию медицинской помощи разного уровня, ввести единые стандарты рабочих процессов и значительно упростить работу медицинских работников на местах.

При этом сама по себе ЕГИСЗ должна решать широкий перечень задач: 

• Перевести медицинские услуги в цифровую эпоху.

• Упростить обмен данными между различными клиниками.

• Помочь с эффективным менеджментом ресурсов.

• Предоставить равный доступ к медицинской помощи для всех категорий населения.

• Заниматься пропагандой ЗОЖ.

• Обеспечить доступность данных о рецептах на лекарства, выписанных человеку.

За выполнение описанного выше перечня задач должны отвечать самые разные сервисы, объединенные в рамках проекта. Однако этим сервисам необходимы данные. И эти данные как раз и должны предоставлять коммерческие и государственные клиники.

Как это должно работать

Ярче всего принцип работы системы может проиллюстрировать так называемая медицинская карта пациента. Предположим, человек решил обратиться за помощью в стоматологию, однако совершенно не помнит о наличии аллергии на какой-либо препарат. Посмотреть эти данные работник клиники может в единой медкарте пациента, размещенной на портале Госуслуг.

В свою очередь, по задумке авторов ЕГИСЗ, сам пациент сможет посмотреть заключение врача сразу после того, как оно будет сделано — там же, в рамках единого портала. Разработчики проекта полагают, что такой подход значительно упростит получение необходимой помощи и продвинет медицину на качественно новый уровень.

Какой в этом плюс для клиники

Несложно догадаться, что подключение к системе несет ряд определенных неудобств для стоматологий разного уровня — от небольшого кабинета до крупной сети. Однако плюсы у такой интеграции также имеются:

• У клиники появится дополнительный канал привлечения пациентов. Дело в том, что ЕГИСЗ предполагает возможность записаться на прием к врачу с помощью портала Госуслуг. Соответственно, человек может выбрать любую клинику из доступного перечня. И в этом перечне будет в том числе и ваша коммерческая стоматология.

• Система должна в теории упростить работу с медицинскими лабораториями. Сотрудники клиники смогут подавать заявки в цифровом виде, их можно без проблем отследить и учитывать. Результаты будут сразу доступны в медицинской информационной системе, используемой в конкретной стоматологии.

• Цифровая медкарта значительно облегчит сбор анамнеза, поскольку вся информация о пациенте будут аккумулироваться в рамках единой системы.

• Можно будет навсегда отказаться от работы с бумажными историями болезни.

Конечно же, помимо плюсов есть и определенные трудности. Главная из них — это необходимость подключения к системе.

Как это сделать

Процесс интеграции клиники с ЕГИСЗ можно условно разделить на несколько больших пунктов. В первую очередь стоматологии необходимо внести изменения во внутреннюю кухню, а именно: 

• Переработать форму согласия на обработку персональных данных. 

• Проанализировать безопасность собственной сети. Участие в системе предполагает передачу персональных данных с помощью каналов коммуникации, поэтому необходимо убедиться в безопасности процесса.

Второй этап — регистрационный. В его рамках клиника должна: 

1. Зарегистрировать стоматологию на официальной странице проекта в интернете.

2. Обеспечить работников цифровыми подписями. Плюс надо оформить комплект сертификатов квалифицированной электронной подписи.

3. Оформить подключение: 

• ФРМО (Федеральный регистр медицинских работников).

• ФРМР (Федеральный регистр медицинских организаций).

• Порталу «Госуслуги».

Однако прежде всего необходимо убедиться, что стоматология готова начать свою работу в системе ЕГИСЗ. Сделать это просто: достаточно изучить установленный в вашей клинике софт.

Суть вопроса

Далеко не все готовые решения поддерживают интеграцию с ЕГИСЗ или могут быть в теории доработаны до использования этой системы. В этом смысле гораздо правильнее сменить МИС на ту, которая имеет подходящую функциональность из коробки. Отличным вариантом в этом смысле может быть современная стоматологическая программа DentalPRO.

В отличие от систем общего профиля, DentalPRO создавалась из расчета на стоматологические клиники. Поэтому система объединяет в себе все самое необходимое для оптимизации частной стоматологии любого уровня — от небольшого кабинета на пару кресел до большой сети с множеством филиалов по всему городу и области. Не обошлось, разумеется, без поддержки ЕГИСЗ. В системе она реализована при помощи отдельного модуля.

«Мы начали работать над интеграцией еще до того, как использование ЕГИСЗ стало необходимостью для всех стоматологий. Команда DentalPRO прекрасно понимала, что настанет время, когда отказаться от регистрации в системе будет невозможно. Именно потому DentalPRO стала одной из первых стоматологических МИС на рынке, которая получила поддержку этой системы», — рассказывает Александр Шиманский, основатель МИС DentalPRO и эксперт в области автоматизации бизнес-процессов в стоматологии. 

В рамках интеграции каждый пользователь системы получает: 

• Возможность быстро и эффективно подключиться к ЕГИСЗ, а также обмениваться данными с системой. 

• Полностью обезопасить свою клинику со стороны требований законодательства. 

• Эффективную службу поддержки, которая готова ответить на любой пользовательский запрос. 

ЕГИСЗ — это далеко не единственная интеграция на базе DentalPRO. На момент написания этого текста в экосистему МИС внедрено порядка 30 различных сервисов. Подробнее об интеграциях можно узнать по этой ссылке.