ЕГИСЗ в стоматологии: что это и как эффективно работать с системой

Что из себя представляет Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) и как стать ее частью? В начале сентября этот вопрос станет особенно актуальным для владельцев коммерческих стоматологий, поскольку по закону медицинских организаций обяжут подключиться к системе. Для частных и государственных организации, ведущих медицинскую деятельность, это уже не вопрос выбора, а часть единого цифрового контура охраны здоровья. В этом материале мы расскажем обо всем, что необходимо знать о ЕГИСЗ.

Что из себя представляет ЕГИСЗ

Говоря совсем просто, Единая государственная информационная система — это общероссийский проект, объединяющий в рамках единого сервиса коммерческие и государственные клиники разного профиля. Сфера стоматологии — не исключение из этого правила: стоматологические организации включаются в единое информационное пространство охраны здоровья граждан Российской Федерации.

По задумке авторов данная система должна значительно упростить доступ людей к оказанию медицинской помощи разного уровня, ввести единые стандарты рабочих процессов и значительно упростить работу медицинских работников на местах. ЕГИСЗ аккумулирует сведения из разных организаций и приводит их к единому формату.

При этом сама по себе ЕГИСЗ должна решать широкий перечень задач:

Перевести медицинские услуги в цифровую эпоху.
Упростить обмен данными между различными клиниками и организациями, участвующими в оказании помощи.
Помочь с эффективным менеджментом ресурсов.
Предоставить равный доступ к медицинской помощи для всех категорий населения.
Заниматься пропагандой ЗОЖ.
Обеспечить доступность данных о рецептах на лекарства, выписанных человеку

За выполнение описанного выше перечня задач должны отвечать самые разные сервисы, объединенные в рамках проекта. Однако этим сервисам необходимы данные. И эти данные как раз и должны предоставлять коммерческие и государственные клиники — то есть медицинские организации, осуществляющие медицинскую деятельность по установленным правилам охраны здоровья.

Как это должно работать

Ярче всего принцип работы системы может проиллюстрировать так называемая медицинская карта пациента. Предположим, человек решил обратиться за помощью в стоматологию, однако совершенно не помнит о наличии аллергии на какой-либо препарат. Посмотреть эти данные работник клиники может в единой медкарте пациента, размещенной на портале Госуслуг, если в ЕГИСЗ своевременно были переданы сведения из медицинских документов стоматологической организации.

В свою очередь, по задумке авторов ЕГИСЗ, сам пациент сможет посмотреть заключение врача сразу после того, как оно будет сделано — там же, в рамках единого портала. Разработчики проекта полагают, что такой подход значительно упростит получение необходимой помощи и продвинет медицину на качественно новый уровень, поскольку все сведения об оказанной медицинской помощи будут доступны в структурированном виде.

Какой в этом плюс для клиники

Несложно догадаться, что подключение к системе несет ряд определенных неудобств для стоматологий разного уровня — от небольшого кабинета до крупной сети. Однако плюсы у такой интеграции также имеются:

У клиники появится дополнительный канал привлечения пациентов. Дело в том, что ЕГИСЗ предполагает возможность записаться на прием к врачу с помощью портала Госуслуг. Соответственно, человек может выбрать любую клинику из доступного перечня. И в этом перечне будет в том числе и ваша коммерческая стоматология, если организация корректно включена в федеральный реестр, сформированный по постановлению правительства Российской Федерации.
Система должна в теории упростить работу с медицинскими лабораториями. Сотрудники клиники смогут подавать заявки в цифровом виде, их можно без проблем отследить и учитывать. Результаты будут сразу доступны в медицинской информационной системе, используемой в конкретной стоматологии, а сведения из этих документов при необходимости могут передаваться в единые сегменты ЕГИСЗ.
Цифровая медкарта значительно облегчит сбор анамнеза, поскольку вся информация о пациенте будут аккумулироваться в рамках единой системы. Это касается и сведений о ранее оказанной помощи в других медицинских организаций, участвующих в системе.
Можно будет навсегда отказаться от работы с бумажными историями болезни.

Конечно же, помимо плюсов есть и определенные трудности. Главная из них — это необходимость подключения к системе и соблюдения требований, которые в области охраны здоровья граждан устанавливаются на основании федерального реестра и подзаконных актов.

Как это сделать

Процесс интеграции клиники с ЕГИСЗ можно условно разделить на несколько больших пунктов. В первую очередь стоматологии необходимо внести изменения во внутреннюю кухню, а именно:

Переработать форму согласия на обработку персональных данных. В согласии важно отдельно оговорить передачу сведений в ЕГИСЗ и их использование в интересах охраны здоровья пациента.
Проанализировать безопасность собственной сети. Участие в системе предполагает передачу персональных данных с помощью каналов коммуникации, поэтому необходимо убедиться в безопасности процесса и сохранности медицинских документов.

Второй этап — регистрационный. В его рамках клиника должна:

Зарегистрировать стоматологию на официальной странице проекта в интернете.
Обеспечить работников цифровыми подписями. Плюс надо оформить комплект сертификатов квалифицированной электронной подписи.
Оформить подключение:

ФРМО (Федеральный регистр медицинских работников).
ФРМР (Федеральный регистр медицинских организаций).
Порталу «Госуслуги».

Именно федеральный реестр содержит сведения об организациях и специалистах, которые имеют право осуществлять медицинскую деятельность, и используется для проверки статуса участника системы. Однако прежде всего необходимо убедиться, что стоматология готова начать свою работу в системе ЕГИСЗ. Сделать это просто: достаточно изучить установленный в вашей клинике софт и понять, как в нем формируются медицинские документы и какие сведения из них могут быть переданы в государственные сегменты.

Суть вопроса

Далеко не все готовые решения поддерживают интеграцию с ЕГИСЗ или могут быть в теории доработаны до использования этой системы. В этом смысле гораздо правильнее сменить МИС на ту, которая имеет подходящую функциональность из коробки. Отличным вариантом в этом смысле может быть современная стоматологическая программа DentalPRO.

В отличие от систем общего профиля, DentalPRO создавалась из расчета на стоматологические клиники. Поэтому система объединяет в себе все самое необходимое для оптимизации частной стоматологии любого уровня — от небольшого кабинета на пару кресел до большой сети с множеством филиалов по всему городу и области. При этом в МИС уже предусмотрена работа с документами и сведениями, которые нужны для выполнения требований в области охраны здоровья.

Разумеется, DentalPRO из коробки отлично работает с ЕГИСЗ. Важно отметить, что система не передает конфиденциальную информацию напрямую — за ее сохранность отвечает оператор данных. В свою очередь, у DentalPRO есть вся необходимая функциональность для того, чтобы сотрудничать с этим оператором. В настоящий момент государственные органы еще не определили, кто именно выступит в качестве оператора данных, однако как только это произойдет, команда разработки тут же подключиться к сервису посредника.

В конечном итоге все организации, оказывающие медицинскую помощь, должны будут работать по единым правилам, закрепленным в законодательстве об основах охраны здоровья граждан, а сведения из медицинских документов станут частью единого информационного пространства.

К слову, убедиться в эффективности стоматологической программы нового поколения можно уже сейчас — и это очень просто: достаточно установить бесплатную демонстрационную 14-дневную версию системы.