Релиз 7.00 (ноябрь 2021)

Кликните по записи в «Расписании», в открывшемся контекстном меню необходимо выбрать пункт «В лист ожидания».
image001.png

Откроется окно «Лист ожидания», в котором заполняются следующие поля:

  • Интервал визита, предпочтительный для следующего визита пациента.

  • Приоритет: низкий, средний, высокий.

  • Желаемое время суток: утреннее время, обеденное время, дневное время, вечернее время, любое время.

  • Желаемое время посещения пациента устанавливается при нажатии на кнопку «Часы». При заполненном поле «Желаемое время суток» система автоматически выставит время в одном из следующих интервалов: 07–12:00, 12:00–15:00, 15:00–18:00, 18:00–21:00, 07:00–21:00.

  • Филиал.

  • Отделение.
  • Ф.И.О. доктора устанавливается по умолчанию/автоматически. При необходимости Ф.И.О. доктора можно изменить.
  •  Прием: плановый, внеплановый.
  • Запись — выбрать прием.
  • Длительность. При необходимости длительность приема можно изменить.
  • Удалить запись из «Расписания». При необходимости удаления текущей записи из «Расписания» можно установить галочку в указанном поле.

ВАЖНО! Поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны к заполнению.

311.png

Далее необходимо нажать кнопку «Сохранить».

image003.png

Записи из листа ожидания отражаются в модуле «Call-центр» в разделе «Лист ожидания». Все записи пациентов располагаются по приоритету от высокого к низкому. Если приоритет не был задан, то по умолчанию он будет низким. 

image004.png

В верхней части раздела расположена панель фильтрации. Лист ожидания можно отсортировать по следующим переменным:

  • период;

  • пациент;

  • приоритет;

  • отделение;

  • врач.

После заполнения требуемых полей нажмите кнопку «Поиск».

image005.png

image006.png

В листе ожидания по каждому пациенту доступна следующая информация:

  • Ф.И.О., дата рождения (возраст).

  • Желаемая запись: дата, время, филиал, врач, прием, длительность приема.

  • Существующая запись: дата, время, филиал, врач, прием, длительность приема.

  • Последний комментарий.

  • Доступные приемы.

image007.png
Изменить информацию в «Листе ожидания» по пациенту можно, нажав на кнопку «Редактирование».
image008.png

Запись пациента можно удалить из «Листа ожидания», нажав на кнопку «Удалить». Система запросит подтверждение удаления.

image009.png

В поле «Последний комментарий» можно посмотреть комментарии, оставленные по пациенту/ по записи в листе ожидания.

image010.png

Можно добавить комментарий. После заполнения поля «Комментарий» нажмите кнопку «Отправить».

image011.png

image012.png

Уведомления о появившемся свободном времени будут отображаться в боковой панели через кнопку «Уведомления».

image013.png

На страницу «Лист ожидания» можно перейти из пункта «Уведомления», нажав на строку «Лист ожидания».

image014.png

Запись в «Расписание» производится следующим образом:

Во вкладке «Доступные приемы» нужно нажать на кнопку с Ф.И.О. доктора.

image015.png

Далее откроется список с датами/датой (будут доступны именно те даты/дата, которые указывались при заполнении пункта «Желаемая дата записи пациента» и в которые работает врач).

  image016.png

При нажатии на кнопку с датой, в следующем окне отразится время, доступное для записи пациента (доступно будет только то время записи, которое указывалось в поле «Желаемое время записи пациента» и в которое работает врач).

image017.png

Далее необходимо нажать кнопку «Сохранить».

image018.png

Запись «Листа ожидания» будет удалена со страницы «Лист ожидания».

image019.png

Добавлен отчет «Отчет по кассе (доходы и расходы), в котором отражено движение денежных средств и финансовый результат деятельности клиники за отчётный период

Отчёт состоит из следующего:

Колонки:

  • Дата – указана дата оплаты.

  • Исполнитель – Ф.И.О. доктора.

  • Пациент – Ф.И.О. пациента.

  • Наименование статьи дохода/расхода.

  • Комментарий.

  • Наличные — форма оплаты.

  • Банковская карта — форма оплаты.

  • Итого — сумма денежных средств, поступивших наличной формой оплаты + банковской картой.

  • Оплата с р/с юрлиц.

  • Оплачено из аванса — оплата квитанции с персонального счета пациента.

  • Прочее — оплата квитанции с долгового счета пациента.

  • Всего — сумма колонок: «Итого» + «Оплачено из аванса» + «Прочее».

image020.png

Строки:

  • Остаток на начало периода — сумма остатка наличных денежных средств на предыдущую дату за отчётной.

  • Раздел «Доходы по основному виду деятельности» — указана информация по приёмам.

  • Раздел «Прочие доходы» — в данном разделе отражаются все статьи доходов, кроме приёмов;

  • Всего доходов — сумма по колонкам «Наличные», «Банковская карта», «На р\с от юрлиц», «Оплата из аванса», «Прочее».

  • Раздел «Расходы» — в данном разделе отражаются все затраты.

  • Остаток на конец периода — сумма остатка наличных на текущий период.

image021.png

В шапке отчета находится поле фильтрации:

image022.png

отчётный период;

пациент;

исполнитель;

отделение;

фискальный регистратор — выбор существующих ФР в клиники.

Отчет формируется на тот филиал, который выбран в верхней панели.

image023.png

Добавлен компактный вид отчета по ЗП врачей

В основном меню (слева) необходимо выбрать модуль «Отчеты».

image024.png

Далее перейдите во вкладку «Финансы» и выберите отчет под названием «Краткий отчет по ЗП».

image025.png

В данном отчете представлена информация по специалистам:

Исполнитель.

Cумма выполнено (сумма по фактически выполненным приемам за период).

Сумма оплачено с учетом скидки (сумма оплаченных и подтвержденных по ДМС приемов за период).

image026.png

Также в данном отчете можно использовать широкий спектр фильтров: 

  • отчетный период (позволяет вручную выбирать нужный период);

  • отображать по (по дате оплаты/по дате проведения приема);

  • отделение;

  • врач;

  • пациент;

  • плательщик СК;

  • группировка и сортировка. 

Выведен номер телефона пациента при поиске

При использовании окна для поиска пациентов в правом верхнем углу.
image027.png

При выводе вариантов пациентов, подходящих под критерий поиска, так же отображается их

контактный номер.

image028.png

При выгрузке отчета «Выполненные услуги», все данные в EXCEL отображаются полностью, без схлопывания до сокращенных значений

   В основном меню (слева) необходимо выбрать модуль «Отчеты».

image024.png

Далее в списке отчетов выберите вкладку «Финансы» и нажмите на отчет «Выполненные услуги».


image029.png

Система откроет форму отчета «Выполненные услуги» с информацией по:

  • отделениям/пациентам/услугам;

  • средней ценой;

  • количеством услуг;

  • стоимостью выполненных услуг;

  • суммой оплаченных услуг.

image030.png

Также есть возможность пользоваться фильтрацией и выводить отчет в формате Excel.

image031.png

В настройках отчёта «Расписание: Записи пациентов» добавили возможность выводить поле «Дата добавления пациента»

В основном меню (слева) необходимо выбрать модуль «Отчеты».

image024.png

Далее нажмите кнопку «+Добавить новый тип отчета».

image032.png

Из выпадающего списка выберите нужный отчет.

  image033.png

Дополнительный параметр «Дата добавления пациента» находится в окне «Доступные поля».

image034.pngПосле выбора всех требуемых параметров нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь отчет готов к использованию.

image035.png

В планирование посещений клиники добавлена возможность отключения нумерации зубов в записи в расписании

 Для того что бы отключить отображение нумерации зубов в записи пациента в модуле «расписание» необходимо включить данный функционал в системе.

Для этого в меню справа нажмите на кнопку «Шестеренка» и в выпадающем меню выберите «Настройки системы» – «Конфигурации».

image036.png

Далее с помощью поиска найдите плагин «Планирование посещений клиники».

  image037.png

В открывшемся окне с настройками укажите нужный вариант:

«Отображать список зубов в контекстном меню записи» – отключено или включено.

image038.png

В зависимости от выбранного варианта в расписании в записи пациента, данные с нумерацией зубов будут либо отображаться, либо нет.

С включенной настройкой отображения списка зубов:

image039.png

С включенной

image040.png

С выключенной настройкой отображения списка зубов:

image041.png

image042.png

Добавлена интеграция с SMS-сервисом «Белтелеком»

Чтобы выбрать этот SMS-сервис, необходимо в меню слева нажать на кнопку «Шестеренка», «СМС» – «Настройки». 

image043.png

Далее в открывшемся модуле запустите «Мастер настройки» SMS-сервиса.

image044.png

В окне «Мастера настройки» выберите нужного провайдера и нажмите кнопку «Далее».

image045.png

image046.png

В следующей форме заполните пункты «Логин» и «Пароль» и вновь нажмите «Далее».

 image047.png

Система сообщит что настройка завершена.

Нажмите кнопку «Готово».

image048.png

Добавить поле «Общий счёт пациента» в разделе «Счет» в информационной карте пациента. Также добавлены общие суммы всех счетов над счетами по филиалам

Чтобы ознакомиться с данными по счетам пациента, необходимо зайти в «Инфокарту пациента» и перейти во вкладку «Счета».

image049.png

Теперь в «Полной форме записи» при смене даты в календаре автоматически изменяется дата записи. Также добавлена возможность сменить доктора в фильтрации расписания

Чтобы открылась форма записи пациента, необходимо в модуле «Расписание» нажать на нужную ячейку в расписании.

image050.png

В открывшемся окне в «Полной» версии «Записи пациента» при выборе необходимой даты в календаре справа, она автоматически проставляется и в самой форме записи, и в поле «Дата записи».

image051.png

Также в форме «Записи пациента» на прием добавлена возможность выбирать других специалистов в поле «Врачи».

При нажатии на данное поле система отображает в выпадающем окне всех специалистов, работающих в клинике в указанный день.

image052.png

Добавлена конфигурация в плагин «База пациентов» – «Признак первичности» 

Чтобы настроить «Признак первичности» в системе, необходимо в меню справа нажать на кнопку «Шестеренка», далее выбрать пункт «Настройки системы» – «Конфигурации».
image053.png

Далее с помощью поиска необходимо найти плагин «База пациентов».

image054.png

В настройках данного плагина есть поля для указания «Признака первичности» пациента в системе.

Необходимо выбрать нужный параметр:

  •   «По фактическому приему»;

  • «По первой записи в расписание»

image055.png

После необходимо сохранить изменения.

Добавлен новый провайдер «Оплата с корпоративного счета пациента»

В случае когда пациент проходит лечение в клинике за счет средств юридического лица, в системе реализована возможность произвести оплату квитанции с корпоративного счета пациента либо безналичную оплату со счета юридического лица.

При оплате квитанции в поле «Форма оплаты» выпадающим списком доступна новая форма оплаты.

image056.jpg

В системе реализована возможность просмотра корпоративного счета пациента

Для этого в информационной карте пациента необходимо перейти во вкладку «Счета». Если пациент проходит лечение в клинике за счет средств юридического лица, во вкладке отобразится информация о его корпоративном счете.

image057.jpg

В систему добавлена возможность пополнения корпоративного счета пациента со счета юридического лица 

Для этого в меню «Настройки – Юридические лица – Корпоративные клиенты» необходимо выбрать интересующее юридического лицо, перейти во вкладку «Пациенты», выбрать нужного пациента и нажать кнопку «Перемещение денежных средств на счет пациента».

image058.jpg

image059.jpg

В открывшемся окне необходимо сумму перевода.

image060.jpg

Добавлена возможность перевести деньги с целевого аванса на персональный счет

Если у пациента создан целевой аванс и возникла необходимость перенести эту сумму на его персональный счет, необходимо в информационной карте пациента перейти во вкладку «Счета», выбрать вкладку «Целевой аванс пациента» и, нажав кнопку «Опции», выбрать «Перемещение денежных средств между счетами».

image061.jpg

В открывшемся окне необходимо указать сумму перевода и счет, на который будет совершен перевод.

  image062.jpg

В систему при изменении баланса любого счета пациента добавлено обязательное поле «Причина ручной корректировки»

image063.jpg

В системе предусмотрена возможность закрыть корпоративный счет пациента

Для этого необходимо в информационной карте пациента перейти во вкладку «Счета», выбрать вкладку «Корпоративный счет» и по кнопке «Опции» выбрать пункт «Закрыть счет».

image064.jpg

Добавлен новый API-метод принимающий номер телефона и возвращающий (json) информацию о пациенте с этим номером телефона, с доступом по токену пользователя системы

Данный функционал доступен в модуле API в настройках системы.

image065.png

Информация пациента для возврата:

  • Фамилия, Имя, Отчество.

  • Контактные номера телефонов (какие имеются).

  • На каких филиалах обслуживается в порядке дат посещения.

  • Дата рождения.

  • Отметки пациента (VIP и т.п.).

  • Прикрепленный VIP менеджер.

  • Индивидуальная скидка пациента.

 Ближайшие предстоящие приемы с сортировкой по дате:
  • дата приема;

  • время приема;

  • длительность приема;

  • филиал;

  • отделение;

  • врач;

  • признак ДМС у приема.

STOM-6155 – Добавлен справочник услуг в API. Реализован вывод списка услуг, привязанных к «Заботе.», вывод dto + описание поля- id /коды (номенклатурный/общий) / название.

image065.png

Дата создания: 18.11.2021 15:12:24
Дата обновления: 31.03.2022 16:44:01
Специальные условия для клиник с 3 креслами
до 24.07
Облачная версия еще доступнее -
позвони менеджеру и узнай
подробности!
Перезвоните мне
или позвонить
8 (800) 600-37-96