Работа в зуботехнической лаборатории

Принцип работы в зуботехнической лаборатории происходит в следующем порядке

1. Врач создает прием (например постановка коронки), в рамках которого необходимо отправить работу в лабораторию

2. Создает заказ-наряд по данному приему

- На промежуточном этапе заказ наряд отправляется в лабораторию, коронка ожидается в клинике

3. На складе делается документ прихода, где фиксируется, что коронка пришла в клинику

4. Коронка отправляется на доработку и затем заново фиксируется что она вернулась в клинику

- Коронка ставится пациенту и создается факт приема

Разберем каждый пункт отдельно

1. Врач создает прием (например постановка коронки), в рамках которого необходимо отправить работу в лабораторию

Создаем прием по постановке коронки, утверждаем его и нажимаем на «Гаечный ключ».

В открывшемся окне мы видим форму создания «Заказ-наряда».

В открывшемся окне необходимо выбрать врача, который ставит коронку пациенту, а также лабораторию, которая будет выполнять данную работу.

После выбора лаборатории форма создания Заказ-наряда выдаст услугу из прайс-листа лаборатории, которая связана с услугой из медицинского блока. Выбираем ее галочкой и нажимаем кнопку добавить.

После добавление услуги необходимо (при желании) изменить ожидаемую дату поступления из лаборатории, Цвет по шкале “Vita”, а также при необходимости добавить комментарий. Далее нажимаем кнопку сохранить.

После сохранения формы автоматически откроется форма создания документа, где необходимо просто нажать кнопку «Создать документ». Данная форма создаст нам «Бланк Заказ-Наряда» а также отправит работу в «Журнал заказ нарядов»

В журнале заказ наряда работа получит статус «Сформирован», а также в зубной формуле поменяется цвет гаечного ключа и статус

Далее работа отправляется в лабораторию, а мы переходим к следующему пункту – «Приход работы из лаборатории». Для того что бы зафиксировать приход работы из лаборатории необходимо перейти в «Склад» - «Документы» - «Добавить»

В открывшейся форме выбираем тип документа – «Поступлении из лаборатории» и нажимаем – «Сохранить».

В открывшемся окне необходимо выбрать «Склад» - на который поступает данная коронка, далее выбираем лабораторию, которая делала работу. После выбора лаборатории система даст на выбор список работ, которые ожидают поступления в клинику. После выбора нужного заказ наряда нажимаем кнопку – «Сохранить».

Далее нажимаем кнопку «Добавить позицию», в списке позиций ищем коронку и нажимаем кнопку «Сохранить».

После того как коронка была добавлена нажимаем «Зачислить позиции».

После зачисления заказ наряд поменяет статус на «Принят» (Принят клиникой), аналогичное изменение произойдет в зубной формуле.

Далее коронка примеряется и принимается решение, фиксировать коронку или отправлять на доработку. Если необходимо коронку отправить на доработку, нужно зайти в «Журнал заказ-нарядов», найти нужную работу, нажать «3 точки» и выбрать пункт «Отправить на доработку».

Далее для того, чтобы данную коронку принять назад необходимо повторно сделать зачисление на складе.

Если принимается решение, что коронку необходимо сдавать, то необходимо перевести прием, на который сформирован заказ наряд в состояние факта.

После перевода приема в состояние факта статус «Заказ-Наряда» изменяется на «Списан», аналогичное изменение отображается и в «Журнале Заказ-нарядов».

Дополнительно в модуле «Отчеты» реализован отчет «Рентабельность лабораторий», в котором можно посмотреть заказ наряды проходящие по лабораториям и рентабельность этих лабораторий.