Работа со складом: все типы документов

Модуль «СКЛАД».

Общее описание, с инструкцией по работе.

Для работы со складом необходимо перейти в данный модуль. (в меню слева нажать на копку «Склад», после чего открывается нужный модуль).

image001.png

В открывшемся окне для работы доступны следующие поля:

  • Номенклатура

  • Документы

  • Склады

  • Остатки

  • Запросы

  • Поставщик

  • Обзвон поставщиков

  • Группы номенклатуры

  • Единица измерения

В каждой из вкладок доступен «Поиск и фильтрация»

image002.png

1. «Номенклатура»

Тут представлен перечень наименований с необходимой информацией по позициям, а так же  возможно редактировать, удалять и добавлять новые позиций в данный список. Для удобства имеется «Поиск и сортировка»

image003.png<

Для редактирования какой-либо позиции нужно в соответствующей строке нажать на кнопку «карандаш»

В открывшемся окне доступны пункты:

  • «Название» (название позиции)

  • «Штрихкод» (штрихкод определенного товара, если же его нет, необходимо поставить «1»)

  • «Код номенклатуры» (используется для лекарственных средств)

  • «Описание» (описание к позиции)

  • «Единица измерения» (в которых будут исчисляться, перемещаться и списываться позиции)

  • «Базовая стоимость» (стоимость позиции)

  • кнопка включения функции «Дорогостоящий материал»

  • «Група» (Создаются во вкладке «Группы номенклатуры» и указывается на усмотрение клиники по классификации товара.)

После редактирования данных полей их нужно сохранить.
image004.png

Так же в системе есть два способа добавления позиций. Либо через «Импорт», либо через кнопку «Добавить».

Добавление позиций через кнопку «Добавить» дает возможность внести «номенклатуру» по одной. В данном пункте присутствуют поля, которые описывались в «редактировании номенклатуры».

image005.png<

Кнопка «Импорт» позволяет загрузить список необходимых позиций в большом объеме. Внимание! В систему можно загрузить только таблицу в *.xls; *.xlsx; *.csv форматах.

image006.png

После выбора нужного файла нажмите кнопки «Далее». В открывшемся окно, необходимо указать правильную форму загрузки. Столбцы загружаемой таблицы должны соответствовать названиям полей существующих в системе. После редактирования и приведение в соответствующий вид параметры, необходимо нажать «Далее»

image007.png

Начинается процесс загрузки данных и появляется окно «Процесс импорта» с информацией об операции с возможностью «Закрыть» данное окно и «Скачать отчет»

image008.png

Так же в модуле доступна «Поиск и фильтрация» по базе номенклатуры

image009.png

2. «Документы»

Тут хранятся информация о всех манипуляциях с «Номенклатурой».

  •  «Приход на склад»

  • «Перемещение между складами»

  • «Возврат»

  • «Списание»

  • «Расход»

image010.png

Так же существует возможность ознакомления данными в развернутом виде и добавить новый.

При нажатии на документ открывается новое окно, в котором выводится список позиций, фигурирующих в выбранном документе.

image011.png

При добавлении нового документа появляется окно «Добавить», в котором необходимо указать название создаваемого документа и указать тип.

image012.png

После чего необходимо его сохранить.

image013.png

Создание документа на «перемещение товара между складами».

После формирования нового документа его необходимо заполнить данными:

  • «Название»

  • «Склад источник» (выбирается из выпадающего списка)

  • «Склад приемщик» (выбирается из выпадающего списка)

  • «Добавить позицию» (выбирается из выпадающего списка)

  • После нажимаем «Зачислить позиции» и сохраняем.

image014.png

Создание документа «Приход на склад».

После формирования нового документа его необходимо заполнить данными:

  • «Название»

  • «Поставщик»

  • «Склад»

  • «Добавить позицию» (выбирается из выпадающего списка)

После нажимаем «Зачислить позиции» и сохраняем.
image015.png

Создание документа «Возврат».

После формирования нового документа его необходимо заполнить данными:

  • «Название»

  • «Поставщик»

  • «Склад»

  • «Добавить позицию» (выбирается из выпадающего списка)

После – нажимаем «Возврат» и сохраняем.

image016.png

image017.png

Создание документа «Списание».

После формирования нового документа его необходимо заполнить данными:

  • «Название»

  •  «Склад»

  • «Добавить позицию» (выбирается из выпадающего списка)

После нажимаем «Списать» и сохраняем.

image018.png

image019.png

Создание документа «Расход».

После формирования нового документа его необходимо заполнить данными:

  • «Название»

  •  «Склад»

  • «Добавить позицию» (выбирается из выпадающего списка)

После нажимаем «Списать» и сохраняем.image020.png
image021.png

3. Вкладка «Склады»

В данном разделе представлена информация по складам существующим в клинике. Складов в клинике может быть как один- «Основной склад», так и несколько, вплоть до складов по креслам.

image022.png

Так же в данной вкладке предоставлен функционал:

  • «Добавление складов»

  • «Просмотр остатков»

  • «Проведение инвентаризации»

  • «Редактирование складов»

  • «Удаление складов»

  • «Добавить»

Данная кнопка позволяет создавать в системе новый склад. При нажатии на нее открывается окно, в котором необходимо присвоить название, указать статус, и доступ к приему на склад.  После чего необходимо сохранить данные.

image023.png

- «Остатки»

image024.png

При выборе данной функции- открывается окно «Остатки» по указанному склады.

image025.png

- «Инвентаризация»

image026.png

При нажатии на кнопку открывается окно «Инвентаризация по складам», где можно отредактировать «Фактическое количество»

image028.png

При выборе данной кнопки открывается поле, такое же как и при добавлении склада. Данное поле позволяет внести изменения в склад.

image029.png

- «Удаление»

Данная кнопка позволяет удалять позиции «склад».

image030.png

4. «Остатки»

В данной вкладке предоставлена информация по остаткам «Номенклатуры» клиники. Так же можно устанавливать «Уведомление при остатке», что позволяет контролировать минимальный баланс позиций.

image031.png

5. «Запросы»

Во вкладке «Запросы» выводится информация по обращениям на перемещение позиций создаваемые врачами того или иного склада.

image032.png

После ознакомления со списком, необходимо выбрать нужную позицию. Далее система откроет «Запрос» с подробной информацией (датой создания и создателем запроса, название номенклатуры и комментариями)

image033.png

6. «Поставщики»

В данной вкладке размещается информация о поставщиках сотрудничающих с клиникой.

image034.png

Существующие данные в разделе можно редактировать (нажав на кнопку «Редактировать»), так же удалять из базы и добавлять новых.

Внесение новых «Поставщиков» в базу выполняется через нажатие клавиши «Добавить», после чего открывается дополнительное окно. В открывшемся окне необходимо заполнить поля и сохранить. После этого добавленные данные отобразятся в базе.

image035.png

7. «Обзвон поставщиков»

Данная вкладка содержит список поставщиков, которых необходимо обзвонить для совершения закупки.

image036.png

Для внесения на данную таблицу необходимо нажать кнопку «Добавить», далее выбрать необходимого снабженца и сохранить. После чего он появится в списке.

image037.png

8. «Группы номенклатур»

В данном разделе можно объединять позиции номенклатуры в определенные группы (например по условиям хранения). После нажатия кнопки «Добавить» открывается окно «Добавить». При создании новой группы необходимо указать «Название» и «Условия хранения». После в разделе «Номенклатура», при добавлении новой позиции созданные группы будут отображаться в отведенном для этого поле.

image038.png

image039.png

9. «Единицы измерения»

В этом разделе создаются необходимые единицы измерения, которые в дальнейшем будут использоваться в системе к той или иной позиции «Номенклатуры».

image040.png

Внесение нового наименования возможно при нажатии кнопки «Добавить», после чего открывается поле, в котором необходимо заполнить все данные и сохранить. Далее новая позиция появляется в списке.

image041.png

Дата создания: 28.06.2021 10:35:37
Дата обновления: 10.08.2021 14:20:27
Специальные условия для клиник с 3 креслами
до 24.07
Облачная версия еще доступнее -
позвони менеджеру и узнай
подробности!
Перезвоните мне
или позвонить
8 (800) 600-37-96