Работа с кассой

Для начала работы в модуле, необходима в столбце слева- «Меню» выбрать нужный модуль.

image001.png

После этого мы попадаем в сам модуль.

Тут доступно:

1. Касса

2. Касса для юр. Лиц (содержится информация по юр. лицам)

3. Платежи (содержится информация по всем совершенным платежам)

4. Средства гигиены (в данной вкладке представлены услуги, на которые    администраторы/кассиры могут создавать квитанции, не привязанную к приемам. Так же тут создается услуга «Пополнение лицевого счета», для внесения средств пациенту на баланс.)

5. Сверка итогов (предоставляет информацию за период, по пациентам, приемам и цене за прием. Так же общую сумму и время той или иной квитанции)

6. Супер-VIP (содержится информация по операциям VIP-клиентов)

7. Сертификаты (отображаются существующие сертификаты, так же, есть возможность создать новые)

8. Заказ-наряды (информация по заказ-нарядам, когда-либо созданных в системе)

image002.png

«Кассы»

Во вкладке «Кассы» доступен просмотр и манипуляции с «Фискальными регистраторами» и «Квитанциями». А так же есть возможность проведения «Кассовых операций»

Прежде чем начать работать необходимо убедиться в том, что фискальный регистратор в состоянии ONLINE, и смена открыта. Для этого нажимаем на строку «Фискальный регистратор»

image003.png

В случае если «Фискальный регистратор» имеет просроченную смену, необходимо закрыть и открыть смену.

Закрыть смену можно с помощью «Кассовые операции» - «Закрыть смену»

image004.png

Далее нужно выбрать нужный регистратор из существующих в клинике.

image005.png

После- нажать «Закрыть смену».

Открытие смены происходит по такому же принципу.

Нажимаем кнопку «Кассовые операции», выбираем «Открыть смену»

image006.png

Далее в окне «Открыть смену» указываем нужный фискальный регистратор.

image007.png

После этого нажимаем «Открыть смену»

image008.png

Кассовые операции доступные в системе.

  • Внесение наличных

  • Выдача наличных

  • Х-отчёт

  • Создание квитанции

  • Печать последнего документа.

  • Внесение наличных:

Для выполнения операции необходимо нажать на кнопку «Кассовые операции» и выбрать соответствующий пункт.

image009.png

При нажатии на данный пункт открывается дополнительное окно «Внести наличные». (Тут необходимо указать фискальный регистратор, статью доходов, сумму и указать комментарий).

После чего сохранить.

image010.png

  • Выдача наличные

При нажатии на данный пункт открывается дополнительное окно «Выдать наличные». Тут необходимо указать фискальный регистратор, статью расходов, сумму и указать комментарий.

После чего сохранить.

image011.png

  • Х-отчёт

При нажатии на данный пункт открывается дополнительное окно «Х-отчет»- общий отчет по выручке за текущую смену. Необходимо указать нужный фискальный регистратор и нажать на кнопку «Распечатать Х-отчет».

image011.png

image012.png

  • Создание квитанции

При нажатии на данный пункт открывается дополнительное окно «Создать квитанцию». В открывшим окне нужно указать название платежа и пациента, так же указать тип плательщика, указать услугу или товар и сохранить.

image013.png

image014.png

  • Печать последнего документа.

При нажатии на данный пункт открывается дополнительное окно «Распечатать последний документ». Необходимо выбрать фискальный регистратор и нажать «печать»

image015.png

Работа с квитанциями.

Система позволяет проводить различные манипуляции с квитанциями:

Напротив выбранной квитанции нажимаем стрелочку «вниз», далее открывается список возможных действий.

1- Оплатить квитанцию

2- Списать

3- Отменить

4- Указать скидку

image016.png<

Так же есть возможность при выборе нескольких нужных квитанций:

  • Напечатать счет

  • Напечатать акт

  • Создать документ

  • Подтвердить выбранные квитанции

  • Оплатить выбранные квитанции

  • Оплатить все квитанции
image017.png

  • Кнопка оплатить квитанцию

При выборе данной кнопки открывается поле «Оплатить»

В данном окне необходимо указать № скидочной карты (если такая   создавалась), так же указать доступные акции (при наличии). Далее выбрать способ оплаты.
image018.png

Форму оплаты в системе можно выбрать как одного типа, так и проводить смешанные оплаты.

Доступные типы оплаты:

  • Персональный счет плательщика

  • Банковская карта

  • Наличная оплата

  • Сертификат

  • Смешанный тип оплаты

image019.png

- Персональный счет плательщика

Данный тип оплаты доступен при условии- что у пациента в системе заведен «персональный счет плательщика». Так же на этом счету должны находиться средства, либо разрешено лечение в долг.

Разрешить лечение в долг можно в инфокарте пациента- в разделе счета. Необходимо нажать на кнопку «Разрешить лечение в долг». В открывшемся окне указать дату, до которой действует данное разрешение, и максимальную сумму.

image020.png

После выбора формы оплаты «Персональный счет плательщика» в квитанции отобразится данная информация.

- Банковская карта

image021.png

- Наличная оплата

При данной оплате необходимо указать сумму принятую от пациента. После- оплатить.

image022.png

- Сертификат

Данная форма оплаты доступна, если у плательщика куплен данный сертификат.

Сертификат создается клиникой в разделе «Сертификаты». Необходимо указать срок действия, номинал и тип списания. После-сохранить.

image023.png

image024.png

Далее данный сертификат должен приобрести пациент, и в последующем, он сможет его использовать для оплаты услуг.

image025.png

В момент оплаты квитанции с помощью сертификата необходимо выбрать данный способ оплаты, далее отсканировать сертификат, указать сумму к списанию и нажать –оплатить.

image026.png

- Смешанный тип оплаты

В системе существует возможность использовать смешанный тип оплаты квитанции. Для жтого в квитанции необходимо выбрать несколько способов оплаты, распределяя сумму списания с каждого из источников. После этого- оплатить.

image027.png

Так же в системе можно использовать «Целевой аванс». Данная форма оплаты создается и используется исключительно в модуле «планирование посещения»

image028.png

Далее в открывшемся окне указываем сумму аванса, филиал в котором будет проводиться оплата, после- сохраняем.

Далее переходим в кассу, так как данный аванс необходимо оплатить.

image029.png

После, проведения запланированного приема врачом, при создании квитанции, будет автоматически появляться форма оплаты «Целевой аванс»,  так-как данная услуга была оплачена за ранее.

Списание квитанции

Для того что бы списать квитанцию необходимо нажать на одноименную кнопку «Списать», далее в открывшимся окне указать «Причину», далее «подтвердить списание»

image030.png

image031.png

Отмена квитанции

Для того что бы отменить квитанцию необходимо нажать на одноименную кнопку «Отмена», далее в открывшимся окне указать «Причину», далее «сохранить»

image032.png>

image033.png

Скидка

Для того что бы установить скидку на услуги в квитанции необходимо нажать на одноименную кнопку «Скидка». После в появившимся окне проставить скидку либо на все услуги «Общая скидка», либо проставить на выборочные позиции. Так же есть возможность выставлять скидку как в %, так и в рублях.  После этого необходимо сохранить изменения.

image034.png

image035.png

Средства гигиены

Во данной вкладке указаны те услуги, которые относятся к товарным (например средства гигиены), а так же, во вкладке «Кассы» создаются услуги на пополнение персонального счета пациента, покупку сертификата и т.д.

image036.png

Для создания такой услуги необходимо зайти во вкладку «Кассы», далее нажать кнопку «Добавить», в открывшемся окне указать название услуги (цена по умолчанию 0).

Далее указываем «Цена устанавливается вручную – «Да»

Кол-во указывается вручную- «Нет»

Пополняется счет пациента- «Да»

После этого сохраняем изменения.

image037.png

Сертификаты

В данной вкладке показан список всех существующих сертификатов. Так же, при необходимости можно создать новый.

Для этого нужно нажать на кнопку «Создать», далее в открывшимся окне указать срок действия, наминал и «Тип списания». После этого сохраняем изменения.

image038.png

 

Дата создания: 28.06.2021 10:30:38
Дата обновления: 09.08.2021 15:50:31
Специальные условия для клиник с 3 креслами
до 24.07
Облачная версия еще доступнее -
позвони менеджеру и узнай
подробности!
Перезвоните мне
или позвонить
8 (800) 600-37-96