Первичные: без бегунков

Пациент пришел (открытие визита) (первичный с выключенными бегунками)

Общее описание функционала:

На этом этапе пациенту пришедшему в клинику отмечается в расписании «пациент пришел». Тут же, нужно внести все необходимые данные (в, случае недостатка обязательной информации наименование вкладки будет подсвечено красным цветом)

Пациент пришел на Ресепшен:

В момент когда пациент пришел в клинику, администратор должен открыть модуль «расписание» и наведя мышку на необходимую запись пациента, в выпадающем списке выбрать «пациент пришел».

Открывается окно, в котором есть возможность:

• вывести анкету для пациента на планшет или другое устройство.

• присвоить пациенту «бегунок»

• так же заполнить данные о пациенте, необходимую информацию по родителям (если пациент ребенок).

• создать необходимые документы (ИДС, Доп. соглашения и т.д.)

• добавить страховые документы.

1. Поле «Бегунок» в шаблоне «Пациент пришел»

В открывшимся шаблоне «пациент пришел» поле «бегунок» будет отражаться всегда. При работе с отключенными «Элекронными картами», данное поле заполнять ненужно.

2. Данные о пациенте.

Заполнение данных полей может производиться параллельно с заполнением анкеты пациентом, так и последовательно. (на усмотрение администраторов)

3. Информацию по родителям.

Если пациент является ребенком, данный раздел необходимо заполнить, если же он взрослый, то в окне для заполнения будет размещена надпись «Данные о родителях не требуются»

4. Документы.

В этой вкладке есть возможность просмотреть список созданных документов, так же понять какие документы необходимы. При нажатии клавиши «показать документы» появляется поле с напоминанием «не забудьте оформить документы» с перечнем и в случае необходимости создать их.

Если вкладка подсвечена красным цветом, это сигнализирует что в системе нет созданных/отсканированных документов.

Для первичного пациента необходимо создать:

• первичный пакет доков

• дополнительное соглашение,

• пакет ортодонтический (при записи к врачу Ортодонту)

• дополнительное согласие (при записи к врачу Ортодонту)

После создания документа, его следует распечатать и отдать на подпись пациенту

Внимательно: При создании того или иного документа необходимо внимательно заполнить все поля со звездочкой!!!

После нажатия на клавишу «создать документ» появляется поле, где документ можно:

• Открыть в MS Word.

• Открыть в Office Online.

• Открыть в Google Docs.

• Открыть как PDF.

• Скачать.

Выбираем формат, который принят в клинике.

Далее подписанный документ нужно «отсканировать» штрих-код документа в систему используя сканер штрих кода. Тем самым администратор подтверждает наличие оригинальной подписи пациента на документе.

Если же, при завершении визита у пациента не будет отсканирован тот или иной документ, система укажет на это – подсветив вкладку «документы» красным/оранжевым цветом

5. Доступна информация по дисконтным картам пациента.

6. Информация по ДМС

Во вкладке ДМС информация отсутствует, так как пациент является первичным.

Во вкладке «Основная информация» можно добавить документ.

Нужно нажать на клавишу «Добавить документ» и в открывшемся окне заполнить все поля:

• Страховая компания.

• Тип документа

После этого нажимаем на клавишу «далее» и продолжаем заполнение формы. Так же здесь загружаем копию документа и сохраняем изменения.

Во вкладке «Документы» можно редактировать «страховые программы», а также скачать уже существующие.

Для внесения изменений в «страховую программу» необходимо нажать на клавишу «редактировать», далее открывается окно, в которой и производятся манипуляции по внесению изменений.

7. После выполнения данных действий, необходимо нажать на клавишу «сохранить».

Тем самым происходит «открытие визита» в клинике.